Über IPG Health
IPG Gesundheit ist ein Netzwerk weltbekannter Agenturen, die sich auf Gesundheitskommunikation und Marketing konzentrieren. Insgesamt besteht das Netzwerk aus über 45 Agenturen auf sechs Kontinenten und mehr als 6.500 Mitarbeitern, die von der unternehmensweiten Besessenheit angetrieben werden, Kreativität, Technologie, Wissenschaft und Daten zu nutzen, um Verhaltensweisen zu fördern, die zu einer besseren Gesundheit führen.
Zu den Kunden von IPG Health gehören die 20 weltweit führenden Pharmaunternehmen sowie unzählige Startups, Biotech-Unternehmen, Biopharmaunternehmen und eine Vielzahl von Life-Science-Unternehmen. Bei allem, was sie tun, konzentriert sich IPG Health unermüdlich darauf, das Richtige für ihre Kunden, ihre Marken und ihre Mitarbeiter zu tun.
Die Herausforderung: Inhalte korrekt zu halten und gleichzeitig regulatorische und zeitliche Einschränkungen zu beachten
Aufgrund des schnelllebigen, stark regulierten und kritischen Charakters ihres Arbeitsbereichs muss IPG Health viel Zeit und Ressourcen darauf verwenden, die Richtigkeit aller produzierten Inhalte und kreativen Materialien sicherzustellen.
Kyle Richards, EVP, Geschäftsführer, Redaktion, bei IPG Health, gab uns einen detaillierten Einblick in einige der wichtigsten Herausforderungen, mit denen seine Teams und Abteilungen im Projektentwicklungsprozess konfrontiert sind. Er wies darauf hin, dass ihr Hauptziel darin bestand, ihren Kunden akkurate Inhalte zu liefern, und dass dies zu einem großen Teil durch genaue und schnelle Korrekturlesevorgänge gewährleistet wurde.
IPG Health befasst sich mit großen Mengen medizinischer und wissenschaftlicher Materialien, die oft umfangreich und technisch sind und Sonderzeichen enthalten, die das Korrekturlesen zusätzlich erschweren. Bei der manuellen Überprüfung der Dokumente kann das Korrekturlesen sehr zeitaufwändig sein. Traditionell führte dies in den späten Phasen des Projektentwicklungsprozesses häufig dazu, dass zusätzliche Korrekturleser benötigt wurden, um Engpässe zu vermeiden und gleichzeitig die Genauigkeit sicherzustellen.
Darüber hinaus waren doppelte Korrekturlesen bei wichtigen Projektmeilensteinen Teil ihrer Standardarbeitsanweisungen, um die Genauigkeit der Projekte in den späten Produktionsstufen sicherzustellen. Der Bedarf an einem zweiten Korrekturleser stellte den Qualitätskontrollprozess daher routinemäßig vor eine Herausforderung für das Ressourcenmanagement.
„Wir haben festgestellt, dass es Engpässe gab, wenn es darum ging, Projekte abzuwickeln und sie an unsere Kunden zurückzubringen. Wir hatten es mit diesen schwierigen Zeiten zu tun, um Inhalte für Produkteinführungen schnell zu bearbeiten, und der manuelle Korrekturleseprozess bremste uns aus.“
- Kyle Richards, EVP, Geschäftsführer, Redaktion, bei IPG Health
Die Lösung: Erhöhen Sie die Effizienz der Inhaltsüberprüfung und halten Sie die Genauigkeit durch Automatisierung aufrecht
Als IPG Health zum ersten Mal Proben nahm Die automatisierten Lösungen von GlobalVision Vor 10 Jahren fiel ihnen sofort auf, welche unglaublich genauen Ergebnisse es beim Korrekturlesen von Dateien lieferte. Darüber hinaus waren die Produkte von GlobalVision selbst zu einer Zeit vor dem routinemäßigen Einsatz digitaler Tools einfach genug zu bedienen, um eine breite Einführung innerhalb der Redaktionsteams zu ermöglichen.
Seit über einem Jahrzehnt hat sich diese Genauigkeit als zuverlässig erwiesen, da IPG Health GlobalVision immer noch als wichtigen Bestandteil seines Redaktionsprozesses vertraut.
„Beim Korrekturlesen eines 35-seitigen Produktverpackungsetiketts ging eine Glühbirne aus. Das manuelle Korrekturlesen nahm den größten Teil des Tages in Anspruch, doch als ich die Dateien mit [GlobalVision] durchging, dauerte es ganze 30 Minuten. Es hat alle Fehler erkannt, die der manuelle Korrekturleser gefunden hatte, plus zwei weitere Fehler, die sonst übersehen worden wären.“
- Kyle Richards, EVP, Geschäftsführer, Redaktion, bei IPG Health
In vielen Fällen arbeiten die Teams von IPG Health mit vorab genehmigten Kundeninhalten, die in ihre Materialien aufgenommen werden müssen. In anderen Bereichen gibt es zwar viel Raum für ihre berühmte Kreativität, aber in diesen Fällen müssen sie sich strikt an die genehmigte Sprache halten. Um dabei zu helfen, wird GlobalVision verwendet, um die vollständige Genauigkeit zu gewährleisten. Zusätzlich zu seiner Verwendung für Korrekturlesen in späten Phasen, um die Integrität der Inhalte zu gewährleisten.
Kyle Richards merkt an, dass das Tool zur Textinspektion aufgrund ihres textlastigen Inhalts die Funktion ist, auf die sie sich am meisten verlassen. Sie profitieren auch stark von der integrierten Rechtschreibprüfung und den benutzerdefinierten Wörterbüchern, die sich beim Korrekturlesen von gesundheitsbezogenem Material als äußerst hilfreich erwiesen haben. Die Grafikprüfung wird ebenfalls häufig verwendet, da Diagramme, Diagramme und Grafiken häufig im Inhalt enthalten sind.
Im Laufe der Jahre stellte IPG Health zahlreiche Vorteile der Dateivergleichstechnologie von GlobalVision fest, wies jedoch insbesondere auf drei Hauptvorteile der Software hin:
- Genauigkeit: Sorgt für die Genauigkeit korrekturgelesener Dokumente und bietet eine zusätzliche Ebene der Qualitätskontrolle bei Prüfungen in der Spätphase.
- Zeitersparnis: Durch die Hinzufügung automatisierter Inspektionen wird die Zeit, die für das Korrekturlesen umfangreicher, technischer und gesundheitsbezogener Dokumente benötigt wird, drastisch reduziert, insbesondere bei Überprüfungen in der Spätphase.
- Bessere Nutzung von Fachwissen: Bietet eine zusätzliche Unterstützungs- und Überprüfungsebene für Redakteure und gibt ihnen mehr Zeit, um andere wichtige Aspekte ihrer Rolle zu erledigen.
Automatisierte Inspektionen verkürzen die Zeit, die für das Korrekturlesen umfangreicher, technischer und gesundheitsbezogener Inhalte benötigt wird, drastisch. Im Allgemeinen reduziert es die Korrekturlesezeiten bei IPG Health um etwa 75-80%.
Nicht nur IPG Health profitierte von den Vorteilen von GlobalVision, auch ihre Kunden haben die Vorteile erhalten. Kyle Richards stellt fest, dass“Kunden sind immer bestrebt, ihr Budget effizienter einzusetzen. Mit GlobalVision sind wir in der Lage, mehr Arbeit in derselben Zeit zu erledigen, was bedeutet, dass sie mehr für ihr Geld bekommen.“
„Kunden sind immer bestrebt, ihr Budget effizienter einzusetzen. Mit GlobalVision sind wir in der Lage, mehr Arbeit in derselben Zeit zu erledigen, was bedeutet, dass sie mehr für ihr Geld bekommen.“
- Kyle Richards, EVP, Geschäftsführer, Redaktion, bei IPG Health
Da IPG Health kontinuierlich daran arbeitet, die Effizienz ihrer Qualitätskontrollprozesse zu verbessern, hat das Unternehmen vor Kurzem damit begonnen, die neueste Innovation von GlobalVision im Bereich der cloudbasierten Korrekturlesesoftware zu implementieren. Verifizieren. Bei der Umstellung auf die neueste Software stellten die Redaktionen fest, dass sie sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist und das Korrekturlesen noch einfacher als zuvor gemacht hat.
Seit einem Jahrzehnt lobt IPG Health GlobalVision und die Vorteile, die es seinem Qualitätskontroll-Workflow hinzugefügt hat. Auf die Frage, ob er die Software anderen empfehlen würde, die ein automatisiertes Korrekturlesen in Betracht ziehen, antwortete Kyle Richards schnell: „Ja, absolut. Aus redaktioneller Sicht unterstützt es unsere Korrekturlesebemühungen und ermöglicht es uns, einen herausfordernden Aspekt unserer Rolle viel effizienter zu erledigen. Dadurch gewinnen wir auch mehr Zeit, um andere Aspekte unserer Rolle anzugehen, die für das Team von größerem Wert sind.“
Machen Sie den ersten Schritt in Richtung fehlerfreier Inhalte mit den automatisierten Lösungen von GlobalVision. Erfahren Sie wie Korrekturlese-Software kann Ihren Arbeitsablauf bei der Qualitätskontrolle unterstützen und profitieren Sie noch heute von den Vorteilen.
