Sobre a Saúde IPG
IPG Health é uma rede de agências de renome mundial focadas na comunicação e marketing de saúde. Coletivamente, a rede é composta por mais de 45 agências espalhadas por seis continentes e 6, Mais de 700 funcionários conduzidos por uma obsessão em toda a empresa em aproveitar a criatividade, tecnologia, ciência e dados para inspirar comportamentos que geram melhor saúde.
Os clientes da IPG Healt incluem os 20 maiores empresas farmacêuticas globais bem como inúmeros startups, empresas de biotecnologia, empresas de biopharma e empresas de ciência da vida diversas. Em tudo o que fazem, a Saúde do IPG está implacavelmente focada em fazer o que é certo para seus clientes, suas marcas e suas pessoas.
O Desafio: Manter o conteúdo preciso enquanto enfrentando restrições regulatórias e de tempo
Devido a um ritmo rápido, altamente regulamentado e à natureza crítica do seu campo de trabalho. A saúde dos IPG deve centrar-se em tempo e recursos significativos para garantir a precisão de todos os conteúdos e materiais criativos produzidos.
late.Kyle Richards, EVP, Diretor Executivo, Editorial, na saúde do IPG, Deu-nos uma análise detalhada de alguns dos principais desafios que as suas equipes e departamento enfrentam no processo de desenvolvimento do projeto. Ele notou que seu objetivo principal era fornecer conteúdo preciso para seus clientes e uma grande parte de garantir que isso fosse através de processos de revisão precisos e rápidos.
A saúde dos IPG lida com grandes volumes de materiais médicos e científicos frequentemente longos e técnicos, e isso inclui caracteres especiais que complicam ainda mais a revisão. Ao revisar os documentos manualmente, o processo de revisão pode ser muito demorado. Tradicionalmente, isto frequentemente levava à necessidade de revisores adicionais nas fases finais do processo de desenvolvimento do projeto, para evitar estrangulamentos ao mesmo tempo que assegurava a precisão.
Além disso, revisões de revisão duplicadas em marcos chave do projeto fizeram parte de seu procedimento operacional padrão para garantir precisão como os projetos movidos pelas etapas de produção de atraso. A necessidade de um segundo revisor acrescentou, de forma tão rotineira, um desafio de gestão de recursos ao processo de controlo da qualidade.
"Descobrimos que havia estrangulamentos no que diz respeito a transformar projetos e levá-los de volta para nossos clientes. We were coming up against these crunch times to turn around content quickly for product launches, and the manual proofreading process was slowing us down.”
- Kyle Richards, EVP, Diretor Executivo, Editorial, na Saúde do IPG
A Solução: Aumente a eficiência da revisão de conteúdo e mantenha a precisão através de automação
Quando a saúde do IPG foi amostrada pela primeira vez pela GlobalVision soluções automatizadas há 10 anos, eles perceberam instantaneamente os resultados incrivelmente precisos que ela estava produzindo arquivos de revisão. Além disso, mesmo num momento antes da utilização rotineira das ferramentas digitais, Os produtos GlobalVision eram fáceis o suficiente para serem usados para permitir uma ampla implantação nas equipes editoriais.
Durante mais de uma década, esta precisão provou confiável, já que a Saúde IPG ainda confia na GlobalVision como um componente importante de seu processo editorial.
"Uma lâmpada disparou quando estávamos revisando um rótulo de pacote de 35 páginas. A revisão manual levou a maior parte do dia para ser concluída, mas quando eu executei os arquivos através do [GlobalVision], levou todos os 30 minutos. Ele pegou todos os erros que o revisor manual encontrado mais dois erros adicionais que teriam escorregado por aqui."
- Kyle Richards, EVP, Diretor Executivo, Editorial, na saúde do IPG
Em muitos casos, as equipes de saúde do IPG trabalham com conteúdo de cliente pré-aprovado que precisa ser incluído em seus materiais. Embora haja espaço suficiente para a sua famosa criatividade noutras áreas, nestes casos têm de aderir estritamente à língua aprovada. Para ajudar com isso, a GlobalVision é usada para garantir total precisão, além do seu uso para revisão em fase avançada para garantir a integridade do conteúdo.
Kyle Richards observa que, devido a seu conteúdo pesado de texto, a ferramenta de Inspeção de Texto é o recurso que eles mais dependem. Beneficiam também grandemente da Verificação de Feitiços e dos Dicionários Personalizados, que provaram ser extremamente úteis na revisão de material relacionado com a saúde. Inspeção gráfica também é usada com frequência, pois diagramas, gráficos e visuais são comumente incluídos no conteúdo.
U
ao longo dos anos, a Saúde IPG encontrou inúmeras vantagens de usar a tecnologia de comparação de arquivos da GlobalVision, mas registou particularmente três benefícios principais de software:
- Accuracy: Maintains accuracy of proofread documents and provides an additional layer of quality control in late-stage reviews.
- Time Savings: The addition of automated inspections drastically decreases the time needed to proofread lengthy, technical, health-related documents, particularly in late-stage reviews.
- Better Use of Expertise: Provides an added layer of support and verification for editors and allows them more time to perform other high-value aspects of their role.
Automated inspections drastically decrease the time needed to proofread lengthy, technical, health-related content. Em geral, ele diminui os tempos de revisão do IPG Health por cerca de 75%-80%.
Não foi apenas a saúde IPG colhendo os benefícios da GlobalVision, seus clientes também receberam os benefícios. Kyle Richards nota que “os clientes estão sempre procurando ser mais eficientes com seu orçamento. Com a GlobalVision, somos capazes de trabalhar mais dentro de um mesmo tempo, ou seja, eles estão ganhando mais por dólares."
├“Os clientes estão sempre procurando ser mais eficientes com o seu orçamento. With GlobalVision, we’re able to do more work within the same time, meaning they’re getting more for their dollar.”
- Kyle Richards, EVP, Diretor Executivo, Editorial, na saúde do IPG
As they are continually working to improve the efficiency of their quality control processes, IPG Health recently began implementing GlobalVision’s newest innovation in cloud-based proofreading software, Verify. During the switch to the latest software, the editorial teams noted that it was very easy and intuitive to use and that it has made proofreading even easier than before.
For a decade and counting, IPG Health has had nothing but praise for GlobalVision and the advantages it has added to its quality control workflow. Quando perguntado se ele recomendaria o software a outros considerando revisão automatizada, Kyle Richards rapidamente respondeu, “Sim, absolutamente. From an editorial perspective, it supports our proofreading efforts and allows us to do a challenging aspect of our role much more efficiently, which also buys us more time to tackle other aspects of our role that bring higher value to the team.”
├Dê o primeiro passo para o conteúdo sem erros com as soluções automatizadas da GlobalVision. Saiba como revisar o software pode ajudar seu controle de qualidade no fluxo de trabalho, e começar a colher os benefícios hoje.
