Digitalisering is onvermijdelijk, zoals we allemaal weten. Toch bieden gedrukte handleidingen specifieke voordelen ten opzichte van digitale teksten die bedrijven gebruiken voor hun personeelsopleiding. Bijna alle gespecialiseerde enquêtes vinden dat afdrukdocumentatie-eigenschappen zoals portabiliteit, leesbaarheid (legitietie), en snelheid, waarmee je grote delen van informatie kunt absorberen, maak print handleidingen tot een voorkeurskeuze voor de meeste lezers.
Het lezen van een drukhandleiding verhoogt ook de betrokkenheid, wat op zijn beurt leidt tot een beter resultaat van de opleiding. We kunnen een trainingshandleiding vergelijken met een advertentie die erop is gericht de aandacht van uw doelgroep te trekken en te behouden. In dit geval bestaat het publiek uit je medewerkers. die geacht worden tijdens trainingssessies gericht te blijven en zo veel mogelijk duurzame kennis te verwerven.
Hoe de Brain Processes printen en digitale formaten
Take a look at the table below that is from a survey conducted by Temple University for the U.S. Post Office and compares the performance of print and digital materials. Post Office en vergelijkt de prestaties van drukwerk en digitaal materiaal. De onderzoekers hebben de effecten van advertenties op het publiek bestudeerd, maar voor gedrukte en digitale documenten in het algemeen gelden dezelfde beginselen en resultaten.
Hoe papieren inhoud van invloed is op onze hersenen
Als u wilt dat uw werknemers de informatie die u aan hen presenteert sneller verwerken, dan zijn digitale documenten een betere keuze, de enquête gevonden. Maar u wilt veel meer van bedrijfs- of beroepsopleiding. Als we naar de resultaten van de enquête kijken, zien we dat je documenten print handleidingen, kijkers kunt inschakelen voor meer tijd. Bovendien melden de respondenten dat zij zich veel meer details herinneren over het onderwerp dat zij een week nadat zij de informatie hadden gezien via de gedrukte media. Rekening houdend met het feit dat de respondenten ongeveer dezelfde voorkeur hebben voor gedrukte en digitale media en over dezelfde hoeveelheid informatie hebben geabsorbeerd. dan moet je zeker kiezen voor het formaat dat langere herinneringen schept over het onderwerp dat je traint. En dit formaat is toevallig print handleidingen.
Om vele redenen drukken onze hersenen documentatie beter dan digitale formaten en produceren ze langduriger herinneringen wanneer het gaat om drukhandleidingen. Natuurlijk, digitaal heeft nog voordelen wanneer het gaat om interactieve informatie of geanimeerde schermen. maar we zijn allemaal geneigd om meer informatie te onthouden en voor een langere tijd nadat we die bekijken in de pers te drukken.
Attributen van Print Handleidingen en Digitale Tegendelen
Laten we nu kijken naar wat belangrijke attributen van drukwerk en online documentatie en vervolgens proberen te bepalen welke eigenschappen van elke groep voordelen biedt wanneer een betere werknemerstraining vereist is.
Een groot voordeel van drukhandleidingen is hun draagbaarheid. Ondanks de wijdverbreide beschikbaarheid van digitalisering en internet, u hebt nog steeds tal van scenario's waar online of digitale documenten niet toegankelijk zijn of te langzaam om bruikbaar te zijn. Digitaal is prima wanneer u een trainingssessie uitvoert in een New York-based hoofdkwartier, maar het is nauwelijks nuttig als u uw werknemers opleidt in het veld of in afgelegen gebieden.
Dan heb je lezers voorkeuren bij het lezen van een harde kopie versus elektronische documenten. Een enquête van de Wall Street Journal onthult de meerderheid van de Verenigde Staten. Internetgebruikers geven gewoon de voorkeur aan afdrukken van boeken in vergelijking met e-books en andere elektronische documenten.
Percentage van Mensen Die Vooruitdrukken via E-books
Zoals u ziet, is in totaal 79 procent van de VS aanwezig. online gebruikers lezen meer of hetzelfde aantal afgedrukte boeken als e-books. Een groot aantal gebruikers zal nog steeds printen en vervolgens een online of digitaal document lezen als ze een keuze hebben.
Dit geldt met name voor uitgebreide documenten die meer dan een paar paragrafen of zogezegd 800 tot 1000 woorden bevatten. Men kan betogen dat jongere gebruikers comfortabeler zijn met digitale documenten en online handleidingen, maar je moet nog steeds uitleggen waarom alle mensen duurzame herinneringen creëren wanneer ze een drukhandleiding gebruiken. Het is niet het moment om dieper in te graven in vergevorderde aspecten van neurowetenschap, maar we hebben veel onderzoeks- en enquêtegegevens die gedrukte handleidingen bevestigen, die betere resultaten opleveren wanneer je wilt dat je medewerkers zich op het onderwerp van je opleiding concentreren en ook veel specifieke details onthouden.
Wetenschappelijk onderzoek stelt ook vast dat het lezen van papier ongeveer 30 procent sneller is dan het uitlezen van het scherm. Dit betekent dat print handleidingen duidelijker zijn dan hun digitale tegenhangers, vooral wanneer je leest op een klein scherm zoals de schermen van mobiele apparaten.
Handleidingen voor continu gebruik en het zijn geen eenmalige trainingsmaterialen. De meeste van uw medewerkers zullen af en toe naar deze handleidingen moeten verwijzen en er zijn veel scenario's waar het lezen van de informatie op een scherm niet aan te raden is.
We hebben het hier niet eens over noodsituaties. Het is duidelijk dat u uw online handboek niet beschikbaar heeft bij een stroomstoring, bijvoorbeeld. maar je kunt je gedrukte handleiding op elk moment bij de hand houden zodra je de betreffende trainingscursus hebt afgerond. Ja, je kunt je drukhandleiding verliezen of beschadigen, maar het is beslist meer "beschikbaar" dan digitale documenten die afhankelijk zijn van de stroombronnen. netwerken, en/ of verbindt met andere apparaten.
Laatste gedachten
Je mag er niet van uitgaan dat gedrukte handleidingen betere resultaten opleveren wanneer werknemers worden opgeleid. Bijvoorbeeld, als je een handleiding op wekelijkse basis wilt bijwerken, kan een digitaal formaat de beste keuze zijn.
Gelukkig bestaan er geautomatiseerde controlemogelijkheden om te voorkomen dat er voortdurend fouten moeten worden gemaakt, op een grote verscheidenheid aan formaten, waaronder zowel digitale als harde kopie documenten voordat ze worden gepubliceerd/ afgedrukt. Fouten draaien het gamut van gebruikelijke spellingen tot tekstverschillen tussen herzieningen die gemakkelijk te vinden zijn door gespecialiseerde software. Ongeacht het formaat, toegankelijkheid naast inhoud is koning. Drukhandleidingen zijn in veel opzichten beter toegankelijk dan digitale handleidingen.
Print handleidingen zodat uw werknemers meer tijd nodig hebben om informatie te onthouden en houd ook hun aandacht op het onderwerp dat u onderwijst. Omdat de meeste bedrijfs- en beroepsopleidingen een grote hoeveelheid informatie en zeer specifieke details met zich meebrengen. het zou een goede keuze zijn om te kiezen voor afdrukken van handleidingen om betere resultaten te produceren.
Over de auteur
Ryan Sook is een print-expert die graag bedrijfskennis deelt met bedrukte enthousiastelingen op het internet. Als CEO van Replica Printing Inc., Ryan is dagelijks betrokken bij alle belangrijke printstijlen en opties.
