La digitalizzazione è inevitabile, come tutti sappiamo. Tuttavia, i manuali stampati offrono vantaggi specifici rispetto ai testi digitali che le imprese utilizzano per la formazione del personale. Praticamente tutti i sondaggi specializzati trovano che le proprietà di stampa-documentazione come la portabilità, la leggibilità (leggibilità), e rapidità, con cui si possono assorbire grandi porzioni di informazioni, fare i manuali di stampa una scelta preferita per la maggior parte dei lettori.
La lettura di un manuale di stampa aumenta anche l'impegno, che a sua volta si traduce in un risultato migliore dalla formazione. Possiamo confrontare un manuale di formazione con un annuncio che mira ad attirare e mantenere l'attenzione del pubblico di destinazione. In questo caso, il pubblico è composto dai vostri dipendenti, che dovrebbero rimanere concentrati durante le sessioni di formazione e acquisire la conoscenza più lunga possibile.
Come i processi del cervello stampano e formati digitali
Take a look at the table below that is from a survey conducted by Temple University for the U.S. Post Office and compares the performance of print and digital materials. Poste Office e confronta le prestazioni di stampa e materiali digitali. I ricercatori hanno studiato gli effetti degli annunci sul pubblico, ma gli stessi principi e risultati si applicano alla stampa e ai documenti digitali in generale.
Come Il Contenuto Della Carta Influisce Il Nostro Cervello
Se volete che i vostri dipendenti elaborino le informazioni che presentate loro più rapidamente, allora i documenti digitali sono una scelta migliore, il sondaggio trova. Ma si desidera molto di più dalla formazione aziendale o professionale. Guardando i risultati del sondaggio, vediamo che i documenti di stampa, compresi i manuali di stampa, coinvolgono gli spettatori per più tempo. Inoltre, gli intervistati riferiscono che ricordano molti più dettagli sull'argomento che hanno imparato attraverso i mezzi di stampa una settimana dopo aver visto le informazioni. Tenendo presente che gli intervistati hanno circa la stessa preferenza per la stampa e i supporti digitali e hanno assorbito circa la stessa quantità di informazioni, allora sicuramente si dovrebbe optare per il formato che crea memorie di lunga durata sul soggetto che si allena. E questo formato capita di essere manuali di stampa.
Per molti motivi, i nostri cervelli elaborano la documentazione di stampa meglio dei formati digitali e producono memorie di lunga durata quando si tratta di manuali di stampa. Certo, digitale ha ancora vantaggi quando sono coinvolti informazioni interattive o schermi animati, ma tendiamo tutti a ricordare più informazioni e più a lungo dopo averle viste sui supporti di stampa.
Attributi di manuali di stampa e parti digitali
Esaminiamo ora alcuni dei principali attributi della documentazione stampata e online e poi cerchiamo di determinare quali proprietà di ciascuno forniscono benefici quando è richiesta una migliore formazione dei dipendenti.
Un grande vantaggio dei manuali di stampa è la loro portabilità. Nonostante la diffusa digitalizzazione e disponibilità di internet, hai ancora molti scenari in cui i documenti online o digitali sono inaccessibili o troppo lenti per essere utili. Digitale va bene quando si esegue una sessione di allenamento in una sede di New York, ma è appena utile se state educando i vostri dipendenti nel campo o in aree remote.
Poi avete le preferenze dei lettori per quanto riguarda la lettura di una copia cartacea contro documenti elettronici. Un sondaggio dell' Wall Street Journal rivela la maggior parte degli Stati Uniti. A survey by the Wall Street Journal reveals the majority of U.S. internet users simply prefer print books compared to e-books and other electronic documents.
Percentuale di persone che preferiscono stampare su E-books
Come potete vedere, un totale di 79 per cento degli Stati Uniti As you can see, a total of 79 percent of U.S. online users are reading more or the same number of print books as compared to e-books. Un buon numero di utenti sarà ancora stampare e quindi leggere un documento online o digitale se hanno una scelta.
Ciò vale in particolare per la documentazione estesa che contiene più di alcuni paragrafi o, ad esempio, 800 - 1.000 parole. Si può sostenere che gli utenti più giovani sono più comodi con documenti digitali e manuali online, ma si dovrebbe ancora spiegare perché tutte le persone creano memorie di lunga durata quando si utilizzano manuali di stampa. Non è il momento di scavare più in profondità gli aspetti avanzati delle neuroscienze, ma abbiamo un sacco di dati di ricerca e sondaggio che conferma i manuali stampati producono risultati migliori quando avete bisogno dei vostri dipendenti per concentrarsi sul tema della vostra formazione e anche ricordare numerosi dettagli specifici.
La ricerca scientifica trova anche che la carta da lettura è circa il 30 per cento più veloce rispetto alla lettura fuori dello schermo. Ciò significa che i manuali di stampa sono più chiari, rispetto alle loro controparti digitali, soprattutto quando si legge su un piccolo display come gli schermi di dispositivi mobili.
I manuali sono per uso continuo e non sono materiali di formazione una tantum. La maggior parte dei vostri dipendenti dovranno fare riferimento a questi manuali di tanto in tanto e ci sono molti scenari in cui leggere le informazioni su uno schermo non è consigliabile.
Non stiamo neppure parlando di emergenze. Ovviamente, non avrete il vostro manuale online disponibile in caso di interruzione di corrente, per esempio, ma puoi avere il tuo manuale stampato in qualsiasi momento, una volta completato il corso di formazione in questione. Sì, puoi perdere o danneggiare il tuo manuale di stampa, ma è sicuramente più “disponibile” rispetto ai documenti digitali che dipendono dalle fonti di alimentazione, reti, e/o connessioni ad altri dispositivi.
Pensieri Finali
Non si dovrebbe dare per scontato che i manuali stampati producono risultati migliori quando i dipendenti di formazione. Per esempio, se è necessario aggiornare un manuale su base settimanale, un formato digitale può essere la scelta migliore.
Per fortuna, esistono opzioni di ispezione automatizzate, in modo da evitare la necessità di dover continuamente correggere gli errori, su una vasta gamma di formati, tra cui sia i documenti digitali e hard-copy prima di essere pubblicati/ stampati. Gli errori eseguono il gamut da errori di ortografia comuni a discrepanze di testo tra revisioni che sono facilmente rilevabili da software specializzato. Indipendentemente dal formato, l'accessibilità oltre al contenuto è re. In molti modi, i manuali di stampa sono solo più accessibili di quelli digitali.
I manuali di stampa aiutano i dipendenti a ricordare le informazioni richieste per più tempo e a mantenere la loro attenzione sul tema che stai insegnando. Poiché la maggior parte dei corsi di formazione aziendale e professionale comporta un ampio volume di informazioni e dettagli molto specifici, sarebbe una buona scelta optare per manuali di stampa per produrre risultati migliori.
Informazioni sull'autore
Ryan Stevens è un esperto di stampa che gode di condividere le conoscenze del settore con gli appassionati di stampa in tutto il web. Come CEO di Replica Printing Inc., Ryan è coinvolto con tutti i principali stili di stampa e opzioni su base giornaliera.
