Hoe het verschuiven van handmatige naar geautomatiseerde kwaliteitscontrole kan je bedrijf inefficiënties helpen elimineren.
Als u op dit artikel klikt, overweegt u een kwaliteitskeuringssysteem in uw organisatie te implementeren. Misschien verliest uw bedrijf geld door vertragingen in de afdeling kwaliteitscontrole, misschien heeft u een kritieke fout ongemerkt gekend, of misschien wil je je team gewoon de gereedschappen geven die ze nodig hebben om het werk efficiënter te maken.
Wat uw reden voor het overwegen van een kwaliteitsinspectiesysteem ook moge zijn, er zijn verschillende voordelen verbonden met het implementeren van automatisering en kwaliteitskeuringssystemen voor je kwaliteitsworkflow.
Wat is een kwaliteitsinspectiesysteem?
Kwaliteitsinspectiesystemen stellen proeflezers in staat Master en Sample bestanden te vergelijken, zowel digitale als geprinte, om automatisch de verschillen tussen de twee te detecteren.
¦ľ
Deze zij-aan-zij vergelijkingen werken door twee bestanden te overlappen om zelfs de kleinste fouten met pinpunt precisie op te halen. Gebouwd voor gebruik gedurende het gehele kwaliteitscontroleproces. kwaliteitsinspectiesystemen kunnen worden toegepast op meerdere afdelingen om de inhoud in alle stadia van de workflow te vergelijken.
Hierdoor kunnen proeflezers en andere kwaliteitscontrole-professionals er zeker van zijn dat er geen fouten zijn gemaakt als bestanden van de ene fase naar de volgende fase gaan. Om omrekeningsfouten te voorkomen, kunnen bijvoorbeeld bewijzen van printer worden vergeleken met originele PDF-bestanden.
Vervolgens kunnen de platformbestanden worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat er tijdens het stappen- en afscheidingsproces geen wijzigingen zijn doorgevoerd. Tot slot kunnen proeflezers bevestigen dat voorafgaande bestanden foutloos zijn en klaar om afgedrukt te worden voordat ze naar de klant worden verzonden.
####Kwaliteitscontrolesystemen maken het ook mogelijk om digitale bestanden tegen gedrukte componenten te inspecteren om ervoor te zorgen dat de definitieve verpakking overeenkomt met de oorspronkelijke goedgekeurde kunstwerken.
De uitdagingen van handmatige proeflezing
Met consumenten die meer merkopties hebben dan ooit tevoren. sneller producten op de markt brengen in is essentieel voor veel bedrijven om zich te onderscheiden van concurrenten. Het leiden van de tijd-naar-marktrace geeft u het voordeel om eerst consumenten te bereiken en om uw merk als marktleider te positioneren als ieder ander.
Helaas zijn veel bedrijven nog steeds afhankelijk van manuele proeflezermethoden die het gehele kwaliteitscontroleprocesvertragen, heeft invloed op de distributie en het omdraaien van projecten. Deze handmatige methoden zijn langzaam, inefficiënt, en fouten die kunnen variëren van een spelfout of een stuk kunstwerk, naar een meer gevaarlijke fout zoals de verkeerde doseringsinformatie op een farmaceutisch etiket .
Een andere uitdaging is het feit dat standaard verpakkingsprocessen meestal bestaan uit het handmatig testen van etiketten en verpakkingen, die vaak uren kunnen duren. Herhalende taken in combinatie met grote hoeveelheden verpakkingsmaterialen kunnen leiden tot vermoeidheid en kunnen daarom onopgemerkt fouten laten glippen.
FebruariHet is niet ongepast dat fouten gemist worden wanneer proeflezers hetzelfde werk urenlang hebben beoordeeld aan eind. Kleine lettergrootte, afleidingen, en moeilijkheidsgraad bij het beheren van versieveranderingen dragen ook bij aan fouten die uiteindelijk schadelijke gevolgen kunnen hebben voor uw bedrijf.
Kwaliteitsinspectiesystemen en foutvrije verpakking
Nu de globalisering de complexiteit vergroot van het ontwikkelen, distribueren en verkopen van producten, richten veel bedrijven zich zich in de richting van automatisering om hun activiteiten te beheren.
Terwijl automatisering traditioneel is geïmplementeerd in gebieden als productie, marketing en zelfs verkoop, Er is één aspect van zakelijke activiteiten dat meer en meer bedrijven ervoor kiezen om te automatiseren: kwaliteitscontrole.
Als bedrijven, met name merkbedrijven, de neiging om hun technologie te richten op productkenmerken of consumentenvoordelen. de productiviteitswinst die gepaard gaat met geautomatiseerde kwaliteitscontrole kan vaak over het hoofd worden gezien. Maar dat zou niet zo moeten zijn. elk bedrijf waarvan de producten in handen van de consument komen, moet het belang van verpakkingen van hoge kwaliteit inzien. Additionally, file comparison technology can help to ensure that all changes made to a document have been properly recorded and implemented, reducing the risk of errors and discrepancies “slipping through the cracks”.
Kwaliteitsinspecties worden de Goud Standaard
Met duizenden producten en honderden SKU's, bedrijven in industrieën zoals farmaceutica, printen, en consumptiegoederen hebben hun eigen unieke reeks uitdagingen als het gaat om het waarborgen van verpakkingskwaliteit. Zoals iedereen in deze sectoren al weet, zorgt voor nauwkeurigheid van verpakkingen is geen kleine taak, vooral in een tijd waarin één kleine fout ernstige gevolgen kan hebben voor je merk.
Een verkeerd afgedrukte label, bijvoorbeeld, kan een bedrijf duizenden dollars kosten aan materiële goederen en nog meer aan merkaandelen, nu de consument het vertrouwen in het merk begint te verliezen. Denk je dat dit ooit met je merk kan gebeuren? Denk nog een keer. Dit type fouten zijn nog vaker voorkomend dan iemand zou kunnen denken. Jaar na jaar, de meerderheid van FDA producten terugroepen worden veroorzaakt door het labelen van fouten.
Het risico van verpakkingsfouten meegenomen met steeds complexere regelgeving heeft ertoe bijgedragen dat geautomatiseerde kwaliteitsinspecties de gouden standaard zijn geworden in een verscheidenheid van industrieën. Gelukkig worden kwaliteitskeuringssystemen robuuster en toegankelijker en gemakkelijker te gebruiken dan ooit tevoren. In dit artikel bespreken we hoe deze systemen ten goede kunnen komen aan kwaliteitscontroleteams, ongeacht de bedrijfstak.
De voordelen van kwaliteitsinspectiesystemen voor uw bedrijf
Een van de grootste redenen waarom bedrijven gebruik maken van kwaliteitskeuringssystemen is om te helpen bij het verkorten van de herzieningstijd versnelt op zijn beurt het hele kwaliteitscontroleproces en krijgt producten sneller de deur. Door inspecties te centraliseren en gebruikers in staat te stellen fouten vroegtijdig te detecteren (bv. voordat ze worden gedrukt), kwaliteitskeuringssystemen snel het kwaliteitscontroleproces volgen zonder de kwaliteit op te geven.
Automatisch voorbeelden vergelijken met door klanten goedgekeurde bestanden zorgen ervoor dat verschillen zoals tekst, spelling, artwork en barcode fouten onmiddellijk kunnen worden geaccumuleerd. Dit helpt verdere inspecties stroomafwaarts te voorkomen die inefficiënt kunnen zijn en tot verloren tijd kunnen leiden. In feite hebben veel kwaliteitsdiensten die dit soort technologie hebben geïmplementeerd, hun leestijd in de helft kunnen inkorten. Telkens weer gaan van uren inspectie naar seconden.
"Zonder verloren uren proeflezen uit te geven, worden typische banen 3-5 dagen eerder op de markt gebracht meer inkomsten genereren en ons in staat stellen ons te richten op de betrekkingen met onze klanten. - Vince Nocella, CRW Graphics
Herzieningscycli beheren is een ander voordeel van de overgang naar kwaliteitskeuringssystemen omdat eventuele fouten die zich tussen fasen hebben voorgedaan onmiddellijk kunnen worden vastgesteld. Van het kopieer- en ontwerpstadium tot druk, afdruk, en levering aan de klant, helpt inspectietechniek ervoor te zorgen dat er geen vertragingen tussen de afdelingen optreden.
Hierdoor ontstaat een meer gezamenlijk proeflezen en wordt de communicatie verbeterd met uitgebreide inspectieverslagen die proeflezers in staat stellen informatie te delen tussen reactiecycli. Gebruikers kunnen commentaar en aantekeningen achterlaten bij inspectierapporten in vergelijking met eerdere versies, zodat de juiste veranderingen zijn doorgevoerd. It also ensures that the final product is error-free and completed in record time.
Exponentiële bedrijfsgroei
Een ander belangrijk voordeel van de invoering van een kwaliteitsinspectiesysteem is de economische groei. Voor bepaalde industrieën zoals Marketing & Creative Agencies, een gemeenschappelijke uitdaging is het voltooien van vacatures binnen de door de klant toegewezen tijd.
・Door vertragingen in hun proefleesproces op te heffen hoeven bedrijven niet langer te worstelen met het jongleren van man-uren en budget. Dit geeft hun de mogelijkheid om meer projecten op zich te nemen en hen te helpen hun activiteiten exponentieel uit te breiden. Kwalitatieve inspectiesystemen van kunnen je bedrijf ook helpen los te maken van de concurrentie door het te gebruiken in positie jezelf als toonaangevend in kwaliteitscontrole en automatisering. Additionally, file comparison technology can help to ensure that all changes made to a document have been properly recorded and implemented, reducing the risk of errors and discrepancies “slipping through the cracks”.
×Printers, bijvoorbeeld: kan kwaliteitskeuringstechnologie gebruiken om deuren te openen voor nieuwe zakelijke kansen door potentiële klanten te laten zien dat ze bereid zijn te investeren in systemen die een extra beveiligingslaag bieden. Het produceren van de hoogste kwaliteit etiketten en verpakkingen vermindert het risico op dure herdrukken of zelfs terugroepen, het sparen van klanten tijd, geld en potentiële schade aan hun reputatie.
Geverifieerde inspectietechniek geeft uw klanten de garantie dat er uitgebreide kwaliteitscontroles worden uitgevoerd in uw productiefaciliteit, ervoor te zorgen dat hun belangrijkste werk wordt beschermd. “[Kwaliteitsinspectietechniek” toont klanten en potentiële klanten dat we alles doen wat beschikbaar is om ervoor te zorgen dat vacatures direct uit de poort worden gedaan” zegt Josh Jenks, Technische verkoper directeur op doellabel.
Kosten spaargeld
Naast het veroorzaken van ernstige schade aan de afbeelding van je merk, kan het laten glippen van een kritieke fout aanzienlijke financiële consequenties veroorzaken. Wanneer een fout wordt gedetecteerd op etiketten of verpakkingmoeten bedrijven mogelijk een terughaling uitgeven op het product, Zij hebben duizenden dollars gekost en hun hele partijen met onverkoopbare inventarisatie achtergelaten.
“Het kwaliteitsinspectiesysteem heeft ons gered van een enorme terugroeping, die ons bedrijf had kunnen failliet hebben gegaan,” zegt één kwaliteitscontrole-inspecteur in de farmaceutische industrie. “Het verbetert de algehele kwaliteit van de productieploer en verlaagde klachten en retourneert van onze klanten”.
Door zelfs de kleinste fouten op te sporen voordat ze worden afgedrukt, kan je kwaliteitsdepartement erop vertrouwen dat alles wat de faciliteit verlaat 100% accuraat is. Vaak is het geen grote verpakkingsfout die uiteindelijk geld kost voor een merk. Zelfs iets dat zo eenvoudig is als een foutieve streepjescode kan problemen opleveren.
Slechte barcode printen of verdraaiing van de barcode kan de leesbaarheid ervan beïnvloeden. en zoals elk merkbedrijf weet, leiden onleesbare barcodes bij het verkooppunt tot een inkomstenverlies. Kwaliteitsinspectiesoftware kan alle barcodes verifiëren en beoordelen voordat ze worden gedrukt, je verpakking beschermen tegen foute streepjescodes zonder deze handmatig te moeten scannen.
Dit kan uw bedrijf helpen verkoopinkomsten te maximaliseren door ervoor te zorgen dat elk product dat de winkelplanken raakt goed gescand kan worden in het register. Materiaal management kan ook een bron van financiële zorg zijn voor elk bedrijf dat zich bezighoudt met verpakkingen. Expressie-afval bijvoorbeeld, kunnen de ondernemingen tijd en geld kosten, omdat eventuele fouten tijdens de drukkerij met extra middelen moeten worden gecorrigeerd.
Als je kijkt naar de kosten van het drukken van drukwerk, zoals inkt, magazijnkosten, poststukken en arbeid, dan kan elke herdruk die wordt veroorzaakt door fouten ernstige financiële gevolgen hebben. Kwaliteitsinspectiesystemen vermijden het risico van misdrukken en formatteren van problemen die verloren tijd en verspilde materialen tot gevolg hebben.
Met een effectief beheer van afvalpreventie met geautomatiseerde kwaliteitscontrole kunt u op duurzamere wijze zaken doen, door zowel uw milieu als financiële impact te helpen verbeteren.
Verkort goedkeuringscycli
Naast het verkorten van de tijd tot de markt, versnelt kwaliteitsinspectietechniek het goedkeuringsproces door de noodzaak te elimineren tussen productiefaciliteiten voor goedkeuring.
Deze systemen slaan alle relevante inspectieinformatie op die gevolgd moet worden binnen het platform, centraliseren van feedback en zorgen voor verantwoordingsplicht voor elke inspectie. Zonder dat je elk bewijs of document handmatig hoeft te markeren, kunnen proeflezers niveaus en reacties op revisies toewijzen.
Met deze kan uw kwaliteitsteam volledig transparant zijn met klanten over de verschillen tussen de Master en Sample bestanden. Door digitaal alle inspectieresultaten bij te houden via uitgebreide inspectieverslagen Alle veranderingen kunnen effectief worden doorgegeven aan de belangrijkste belanghebbenden voor een snellere goedkeuringscyclus.
Met deze inspectieverslagen klanten of andere belanghebbenden hebben de verzekering dat er passende maatregelen zijn getroffen voor kwaliteitscontrole en dat de vereiste veranderingen zijn doorgevoerd.
Aan de slag met kwaliteitskeuringssystemen
Naarmate concurrentie tussen merken belangrijker wordt, worden bedrijven voortdurend onder druk gezet om hun imago en reputatie te beschermen, terwijl ze worden gezien als vernieuwers of marktleiders. De productlijnen breiden zich verder uit en merken beginnen hun producten op nieuwe markten te introduceren, waardoor het productievolume toeneemt.
Dit kan het kwaliteitscontroleproces moeilijker maken naarmate het steeds complexer wordt. Met een toenemende werklast voor proeflezers en andere leden van kwaliteitscontroleafdelingen, Dat geldt ook voor het risico op fouten dat in de handen van de consument terecht kan komen.
De kwaliteitskeuringssystemen worden gelukkig toegankelijker en worden algemeen toegepast in verschillende bedrijfstakken. Hoewel de eerste kosten voor de invoering van een kwaliteitskeuringssysteem hoog kunnen lijken in vergelijking met het vasthouden aan de status quo van handmatig bewijs. Door de tijd- en kostenbesparingen op arbeid en kunstwerk is het de moeite waard.
Bijvoorbeeld meer dan 75% van de proeflezers die GlobalVision quality inspection software gebruiken, hebben binnen twee jaar hun initiële investering kunnen terugkrijgen. Naarmate de normen van etiketten en verpakkingen verder evolueren naar, is het ook nodig om effectieve technologische oplossingen te implementeren, zoals geautomatiseerde kwaliteits-inspecties.
Deze systemen komen niet alleen de kwaliteitscontroleteams ten goede om de in dit artikel genoemde redenen, maar ze helpen ook om processen en productiviteit in uw hele organisatie te verbeteren, maakt de omschakeling van handmatige naar geautomatiseerde kwaliteitscontrole waardevol.
githubOm meer te weten te komen over de voordelen van het implementeren van een kwaliteitsinspectiesysteem, vragen hier een demo van GlobalVision aan.
- 4 Redenen waarom uw bedrijf behoefte heeft aan een grafische inspectietool
- Vermijd verspilling op de Print Vloer
- Streamings Farmaceutisch Kunstwerk Management
- Wat is kwaliteitsbeheersysteem?
- Wat is kwaliteitsinspectie?
- Probleem met efficiëntie van inhoud oplossen in de harma-industrie
- Je volledige handleiding voor vergadering FDA Labeling vereisten
Gerelateerde Tools:
- Vergelijk tekst gratis online tool met GlobalVision
- Verifieer - een Webgebaseerde tool om proeflezen te automatiseren
- Geautomatiseerde kwaliteitscontrole
Wat onze klanten vinden van onze proeflezertools:
"GlobalVision heeft geleid tot ten minste 50% tijdbesparend proeflezen op de pers versus het visueel inspecteren van de velden. Hoe meer vellen er zijn, hoe meer tijdsparen we kunnen observeren - Dave Mickiewicz, Sales Manager at General Converting Inc.
