Como mudar do manual para o controle de qualidade automatizado pode ajudar sua empresa a eliminar ineficiências.
Se você clicou neste artigo, está considerando a implementação de um sistema de inspecção de qualidade em sua organização. Talvez sua empresa esteja perdendo dinheiro devido a atrasos no departamento de controle de qualidade, talvez tenha havido um erro crítico em que você não se apercebeu ou talvez você queira dar à sua equipe as ferramentas de que eles precisam para fazer o trabalho de forma mais eficiente.
Whatever your reason for considering a quality inspection system may be, there are several benefits that come with implementing automation and quality inspection systems across your quality workflow.
O que é um Sistema de Inspeção de Qualidade?
Sistemas de inspeção de qualidade permitem que os revisores comparem arquivos mestres e amostrais, digitais e impressos, para detectar automaticamente quaisquer diferenças entre os dois.
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Essas comparações laterais funcionam sobrepondo dois arquivos para pegar até mesmo os menores erros com precisão indicada. Construído para uso em todo o processo de controle de qualidade, sistemas de inspecção de qualidade podem ser implementados em vários departamentos para comparar conteúdos em todas as fases do fluxo de trabalho.
Isto permite que revisores e outros profissionais de controle de qualidade para garantir que nenhum erro foi criado como arquivos sejam movidos de um estágio para o outro. Provas de impressora, por exemplo, podem ser comparadas a arquivos PDF originais para evitar erros de conversão.
Em seguida, é possível inspeccionar os ficheiros de placa para garantir que não tenham sido introduzidas alterações durante o processo de etapa e de separação. Finalmente, os revisores podem confirmar que os arquivos de pré-pressão são livres de erros e estão prontos para serem impressos antes de serem enviados ao cliente.
Quality inspection systems also enable the inspection of digital files against printed components to ensure that the final packaging matches the original approved artwork.
Os Desafios da Revisão Manual
With consumers having more brand options than ever before, getting products to market faster is essential for many businesses when it comes to differentiating themselves from competitors. Liderar o tempo de corrida de mercado lhe dá o benefício de alcançar os consumidores em primeiro lugar e posicionar sua marca como líder de mercado antes de mais ninguém.
Infelizmente, muitas empresas ainda dependem de métodos de revisão manual que podem retardar todo o processo de controle de qualidade, afetando a distribuição e o tempo de ativação do projeto. Estes métodos manuais são lentos, ineficientes e propenso a erros que podem variar de um erro de ortografia ou de uma peça de arteque esteja ausente, para um erro mais perigoso como a informação de dosagem errada num rótulo farmacêutico .
Outro desafio é o facto de os processos normais de embalagem consistirem, normalmente, em rever manualmente rótulos e embalagens, que muitas vezes levam horas. As tarefas repetitivas combinadas com volumes elevados de materiais de embalagem podem levar a uma reformulação de fadiga e, portanto, permitir que erros deslizem despercebidos.
It’s not uncommon for errors to be missed when proofreaders have been reviewing the same work for hours on end. Tamanho pequeno, distrações e dificuldade de gerenciar mudanças de versão também contribuem para erros que, em última análise, podem ter efeitos prejudiciais em sua empresa.
Sistemas de Inspeção de Qualidade e Pacotes Sem Erros
Com a globalização aumentando a complexidade de desenvolver, distribuir e vender produtos, muitas empresas estão voltando para a automação para ajudar a gerenciar suas operações.
Enquanto automação tem sido tradicionalmente implementada em áreas como produção, marketing e até mesmo vendas, há um aspecto das operações de negócios que cada vez mais empresas estão escolhendo automatizar: controle de qualidade.
Como empresas, especialmente empresas de marca, tendem a concentrar as suas tecnologias em características dos produtos ou benefícios para o consumidor, os ganhos de produtividade associados ao controlo automático de qualidade podem muitas vezes ser ignorados. Mas não deveriam. Any company whose products land in the hands of consumers should consider the importance of high-quality packaging.
Inspeções de qualidade tornando-se o padrão de ouro
With thousands of products and hundreds of SKUs, companies in industries such as pharmaceuticals, printing, and consumer goods have their own unique set of challenges when it comes to ensuring packaging quality. Como qualquer pessoa nestas indústrias já sabe, garantir precisão de embalagens não é uma tarefa pequena, especialmente em uma idade em que um pequeno erro pode ter graves consequências para a sua marca.
Uma etiqueta incorreta, por exemplo, uma empresa pode custar milhares de dólares em bens materiais e ainda mais em capital de marca, à medida que os consumidores começam a perder a confiança na marca. Pense que isto poderia acontecer com a sua marca? Pense de novo. Esses tipos de erros são ainda mais comuns do que se pode pensar que. Ano após ano, a maioria dos produtos FDA lembra são causados por rótulos de erros.
The risk of packaging errors factored in with increasingly complex regulations has contributed to automated quality inspections becoming the gold standard across a variety of industries. Felizmente, os sistemas de inspecção de qualidade estão a tornar-se mais robustos, mais acessíveis e mais fáceis de utilizar do que nunca. Neste artigo, vamos discutir como a implementação desses sistemas pode beneficiar os times de controle de qualidade, não importa o setor.
Os benefícios dos sistemas de inspeção de qualidade para sua empresa
One of the biggest reasons why companies turn to quality inspection systems is to help cut down on revision time, in turn speeding up the entire quality control process and getting products out the door faster. Ao centralizar as inspeções e permitir que os usuários detectem erros antecipadamente em (exemplo: antes de serem impressos), sistemas de inspeção de qualidade acompanham rapidamente o processo de controle de qualidade sem sacrificar qualidade.
Comparando automaticamente amostras com arquivos aprovados pelo cliente garantem que diferenças como texto, ortografia, arte e erros de código de barras podem ser pegos imediatamente. Isto ajuda a evitar novas inspecções a jusante que podem ser ineficientes e conduzir a perdas de tempo. Na verdade, muitos departamentos de qualidade que implementaram este tipo de tecnologia conseguiram reduzir o seu tempo de revisão ao meio, Muitas vezes passando de horas de inspeção em segundos.
“Without spending wasted hours proofreading, typical jobs are brought to market 3-5 days earlier, generating increased revenue and allowing us to focus on relationships with our customers.” - Vince Nocella, CRW Graphics - Vince Nocella, CRW Gráficos
Gerenciar ciclos de revisão é outro benefício de fazer a mudança para sistemas de inspeção de qualidade , já que todos os erros que ocorreram entre estágios podem ser identificados imediatamente. Da etapa de cópia e criação de arte para pré-pressionar, imprimir, e a entrega ao cliente, a tecnologia de inspecção ajuda a garantir que não haja atrasos entre os departamentos.
Isto cria um processo de revisão mais colaborativo, melhorando a comunicação com relatórios de inspecção exaustivos que dão aos revisores a capacidade de partilhar informações entre os ciclos de revisão. Os usuários podem deixar comentários e anotações nos relatórios de inspecção para compararem com as versões anteriores, garantindo que foram feitas as mudanças certas.
Crescimento exponencial do negócio
O crescimento das empresas é outro dos principais benefícios da implementação de um sistema de inspecção de qualidade. Para certas indústrias como Marketing & Agências Criativas, , um desafio comum é concluir tarefas dentro do tempo atribuído pelo cliente.
Eliminating delays in their proofreading process means companies no longer have to struggle with juggling man-hours and budget. This gives them the ability to take on more projects, helping them grow their business exponentially. Isto dá-lhes a capacidade de aceitar mais projectos, ajudando-os a crescer exponencialmente. Sistemas de inspeção de qualidade também podem ajudar a separar seu negócio da competição usando-o para posicioná-lo como líder de indústria em controle de qualidade e automação.
├Impressoras por exemplo pode usar tecnologia de inspecção de qualidade para abrir portas para novas oportunidades de negócios, mostrando aos clientes potenciais que estão dispostos a investir em sistemas que oferecem uma camada extra de segurança. Producing the highest quality labels and packaging reduces the risk of expensive reprints, or even recalls, saving customers time, money, and potential damage to their reputation.
A tecnologia de inspeção verificada dá aos seus clientes a garantia adicional de que estão sendo realizados amplos controlos de qualidade em sua instalação de produção, assegurar a protecção do seu trabalho mais importante. "[Qualidade da tecnologia de inspeção] mostra aos clientes e clientes em potencial que estamos fazendo tudo o que está disponível para garantir que os trabalhos sejam feitos corretamente fora do portão", diz Josh Jenks, Técnico Director de Vendas no Target Label.
Economia de custos
Aside from causing serious damage to your brand’s image, letting a critical error slip by can cause significant financial implications. Quando um erro é detectado em etiquetas ou embalagens, as empresas podem ter que emitir um retorno sobre o produto, custando-lhes milhares de dólares e deixando-os com um monte de inventário não vendível.
“[Quality inspection systems] salvou-nos de uma enorme revogação que poderia ter arruinado nossa empresa,” diz um inspector de controle de qualidade na indústria farmacêutica. “It’s improved the overall quality on the production floor and reduced complaints and returns from our customers”.
Detectando até mesmo os menores erros antes de serem impressos, seu departamento de qualidade pode ter certeza de que tudo que sai da instalação é 100% correto. Muitas vezes, não é um grande erro de embalagem que acaba custando dinheiro para uma marca. Mesmo algo tão simples quanto um código de barras defeituoso pode ser problemático.
Impressão de código de barras ou distorção do código de barras pode afetar a sua legibilidade, e, como todas as empresas de marca sabem, códigos de barras ilegíveis no ponto de venda resultam numa perda de receita. Software de inspeção de qualidade pode verificar e avaliar todos os códigos de barras antes de serem impressos, proteger sua embalagem de códigos de barras defeituosos sem ter que digitalizar manualmente cada um.
Isso pode ajudar seu negócio a maximizar as receitas de vendas, garantindo que todos os produtos que atingem as prateleiras da loja possam ser devidamente digitalizados no registro. Material management também pode ser uma fonte de preocupação financeira para qualquer empresa que lida com embalagens. Eixo de impressão excessiva por exemplo poderá custar tempo e dinheiro às empresas, uma vez que quaisquer erros cometidos durante o processo de impressão terão de ser corrigidos com recursos adicionais.
Se pensarmos nos custos de impressão, como o tinto, os custos de armazenamento, o correio e o trabalho, as eventuais reproduções causadas por erros podem ter consequências financeiras graves. Sistemas de inspeção de qualidade eliminam o risco de erros de impressão e formatação que resultam em perda de tempo e desperdício de materiais.
O gerenciamento eficaz da prevenção de resíduos com controle automático de qualidade permite que você conduza o negócio de forma mais sustentável, ajudando a melhorar seu impacto ambiental e financeiro.
Reduzir ciclos de aprovação
Além de encurtar o tempo de comercialização, a tecnologia de inspeção de qualidade acelera o processo de aprovação, eliminando a necessidade de viajar entre as instalações de produção para aprovação.
Esses sistemas armazenam todas as informações relevantes de inspeção para serem rastreadas dentro da plataforma, centralizando o feedback e garantindo a responsabilidade por cada inspeção. Sem ter que marcar manualmente cada prova ou documento, os revisores podem atribuir níveis e comentários em revisões.
Este permite que sua equipe de qualidade seja completamente transparente com os clientes em relação aos tipos de diferenças encontradas entre os arquivos Mestre e Amostra Acompanhando digitalmente todos os resultados da inspecção através de relatórios de inspecção exaustivos. todas as alterações podem ser comunicadas de forma eficaz às principais partes interessadas, com vista a um ciclo de aprovação mais rápido.
Com estes relatórios de inspecção. os clientes ou outras partes interessadas têm a garantia de que foram implementadas medidas adequadas de controlo de qualidade e de que foram feitas as mudanças necessárias.
Começando com sistemas de inspeção de qualidade
À medida que a concorrência entre marcas se torna mais premente, as empresas enfrentam uma pressão constante para protegerem a sua imagem e reputação enquanto são vistas como inovadoras ou líderes de mercado. Por sua vez, as linhas de produtos estão a expandir-se e as marcas começam a introduzir os seus produtos em novos mercados, aumentando assim o volume de produção.
Isto pode tornar o processo de controlo de qualidade mais difícil de gerir, à medida que se torna cada vez mais complexo. Com o aumento das cargas de trabalho para revisores e outros membros de departamentos de controle de qualidade, o mesmo acontece com o risco de erros que podem ser cometidos nas mãos dos consumidores.
Felizmente, sistemas de inspeção de qualidade estão se tornando mais acessíveis e amplamente implementados em vários setores. Embora o custo inicial da implementação de um sistema de inspecção de qualidade possa parecer elevado em comparação com o status quo da revisão manual, o tempo e a poupança de custos no trabalho e nas obras de arte fazem valer a pena.
For example, over 75% of proofreaders who use GlobalVision’s quality inspection software have been able to regain their initial investment within two years. À medida que os padrões de rótulos e embalagens continuam a evoluir, o mesmo acontece com a necessidade de implementar soluções de tecnologia eficazes como inspeções de qualidade automatizadas.
Esses sistemas não beneficiam apenas equipes de controle de qualidade pelas razões mencionadas ao longo deste artigo, mas também ajudam a melhorar processos e produtividade em toda a sua organização, fazer o interruptor de manual para controle de qualidade automatizado um valioso.
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O que os nossos clientes acham das nossas ferramentas de revisão:
“GlobalVision has resulted in at least 50% time-saved proofreading on the press versus visually inspecting the sheets. Quanto mais folhas houver, mais economia de tempo podemos observar" - Dave Mickiewicz, Gerente de Vendas no General Converting Inc.
