A embalagem serve como o rosto que os produtos mostram ao mundo. É por isso que designs coloridos e bem elaborados são feitos para chamar a atenção dos clientes. A embalagem também deve transmitir uma mensagem associada a cada marca. Portanto, erros de embalagem são caros – não apenas financeiramente, mas também podem causar danos incríveis à reputação da sua marca.
De acordo com os números oficiais da Administração de Alimentos e Medicamentos , a maioria dos recalls de produtos são causados por erros de rotulagem. Como as empresas podem acompanhar com precisão a qualidade de milhões de produtos embalados todos os dias? É definitivamente um desafio, mas é por isso que a revisão é crucial para lançar produtos no mercado com total confiança.
Nos últimos 20 anos, as empresas perceberam que a inspeção humana é inerentemente propensa a erros. Não há como negar que, à medida que as regulamentações de segurança aumentam continuamente, a inspeção automatizada se tornou o padrão ouro para a indústria.
No início, as ferramentas de “verificador de diferenças” e “comparação de texto” eram a solução de revisão definitiva no mercado, permitindo a comparação de caracteres entre dois documentos e a identificação de alterações no texto antes que chegassem à impressora para garantir a integridade dos dados.
Com o advento de sistemas sofisticados de visão mecânica e software de revisão automatizado, a tecnologia está progressivamente se tornando mais poderosa, eficiente e mais fácil de configurar e usar.
Sistemas de visão com formatos de "câmera inteligente" nem sequer exigem mais processamento baseado em PC, e ferramentas modernas de inspeção de texto podem até gerar relatórios de progresso, detalhando todos os erros corrigidos para tempos de aprovação mais rápidos. Enquanto isso, o bom e velho software de comparação de documentos continua a ficar para trás no que diz respeito à inovação.
Desafios das Ferramentas de Comparação de Texto
As ferramentas de comparação de texto têm sido, na verdade, muito úteis para aumentar a precisão e diminuir o tempo de revisão. No entanto, essas soluções estão enfrentando uma série de limitações que as transformam mais em auxiliares de revisão, em vez de ferramentas de revisão autônomas. Mas, para entender essas limitações, é vital saber como as ferramentas funcionam.
Em sua essência, a ferramenta de comparação compara linhas ou blocos de texto dentro de dois documentos. Isso já levanta a primeira limitação; a maioria dos motores exige que alguém, ou seja, o usuário, destaque o bloco de texto que deseja comparar tanto no documento original quanto no trabalho final que está sendo revisado. Em outras palavras, é um processo longo e cansativo; Imagine o esforço que seria necessário para fazer isso em um documento de 30 páginas! Você pode não estar fisicamente cansado, mas, mentalmente, seus olhos veem a mesma coisa, como enigmas complicados, levando a erros por desatenção que você normalmente não cometeria.
Relatórios de Revisão
Há também a questão de relatórios de revisão. A maioria dos comparadores de diferenças não gera relatórios, detalhando quais partes do documento foram processadas pelo motor e, o mais importante, quais áreas não foram, podendo resultar na falha em revisar blocos completos de texto.
Compatibilidade de Fontes
Outra limitação é a compatibilidade de fontes. Quando essas ferramentas comparam arquivos de texto, elas o fazem reconhecendo os códigos de caracteres das fontes em cada um dos documentos. No entanto, o que acontece quando as fontes nos documentos de origem não são as mesmas que as fontes usadas na arte final? O sistema 'pensa' que há um erro entre os dois documentos, mas na realidade, é apenas um falso positivo, resultando na pior coisa que poderia acontecer a um revisor: ter texto mascarado por incompatibilidades de fontes que permitem que erros reais passem despercebidos no processo.
Ferramentas de Correção Gramatical e Ortográfica
Estas são também as limitações de ferramentas como Grammarly, que é a ferramenta preferida da maioria dos redatores freelancers que realizam trabalhos de escrita à distância. Elas são adequadas para tarefas de revisão mais simples, mas se você trabalha nas indústrias de embalagens, jurídica ou editorial e precisa revisar cópias impressas ou de arte final, você precisaria de algo muito mais sofisticado.
Irregularidade de Fonte
Ao longo da última década, muito trabalho tem sido feito para resolver esta questão da irregularidade de fontes, resultando no desenvolvimento de Unicode fontes para alcançar um padrão universal. Muitos softwares de comparação de documentos já incorporaram o Unicode, permitindo-lhes usar diferentes tipos de letra em documentos de origem e de arte-final sem ter que lidar com caracteres sendo confundidos ou não reconhecidos. Além disso, as fontes Unicode também foram criadas para fornecer uma melhor cobertura para caracteres em diferentes idiomas, o que levou a uma melhoria significativa nas operações de arte-final.
Dentro de blocos de texto, essas ferramentas precisam descobrir como “ler” frases e expressões. Elas geralmente aplicam uma abordagem muito direta: assumem um layout linear e então comparam o texto nessa sequência. Aqui, encontramos um problema diferente relacionado à forma como os aplicativos criam esses layouts, particularmente quando se trata de tabelas.
Por exemplo, pode haver incompatibilidades entre a forma como Microsoft® Word® constrói o texto, em comparação com a forma como um aplicativo de arte-final o faz. Isso muitas vezes deixa os usuários com duas opções: quebrar todo o texto para uma comparação individual, ao nível da célula, ou simplesmente revisar manualmente todas as tabelas.
Finalmente, uma falha fundamental dessas ferramentas de comparação de texto é a sua incapacidade de “ler” texto apenas em formato gráfico, sem fontes associadas. Como exemplo, isso pode acontecer com ilustrações. Neste cenário, a revisão manual deve ser realizada.
Revisão Automatizada, uma Inspeção de Ponta a Ponta
Em comparação com os verificadores de diferenças tradicionais, as soluções de revisão automatizada destacam-se como componentes vitais nos fluxos de trabalho de embalagem atuais. Esses sistemas não só oferecem serviços de arte e revisão muito melhores, mas uma inspeção completa, de ponta a ponta, de todo o processo de embalagem.
Embora possa haver uma percepção de dificuldade em relação a eles, a verdade é que esses programas são bastante fáceis de adaptar às práticas atuais.
A facilidade de uso é uma preocupação premente em nosso mercado, portanto, todos os principais sistemas automatizados são desenvolvidos especificamente para que designers comuns, revisores, operadores, e pré-impressão profissionais possam usá-los sem grandes dificuldades.
Software Moderno de Revisão Automatizada
Software de revisão automatizada acelera os ciclos de revisão usando tecnologia avançada de verificação de texto e arte. Sistemas atuais podem simultaneamente comparar documentos a taxas tão altas quanto 1000 caracteres por segundo, ao mesmo tempo que garante a integridade de todo o trabalho, centraliza as inspeções e detecta erros no início do processo.
Além disso, esses sistemas também podem inspecionar produtos impressos comparando-os com arquivos de arte aprovados, garantindo que a embalagem final seja uma réplica completa do trabalho digital verificado.
GlobalVisionA ferramenta de inspeção de texto da GlobalVision, por exemplo, é uma solução flexível que pode operar em qualquer sistema ou plataforma de computador. No cerne dessa adaptabilidade está o uso do Unicode, que é comum a todos os sistemas de computador.
Ao comparar dois documentos, o software lê o Unicode de cada caractere simultaneamente. Se os caracteres compartilharem o mesmo valor Unicode, o sistema "lê" isso como se nenhuma alteração tivesse sido feita. Pelo contrário, quando dois caracteres Unicode são diferentes, o sistema cria um terceiro documento que descreve as diferenças encontradas, o qual se tornará o relatório que o usuário recebe.
GlobalVision também integra a inspeção de texto com o restante do fluxo de trabalho, permitindo que os usuários compartilhem ou imprimam relatórios para aprovação.
Gráficos e Arte
Automatizado inspeção gráfica o software pode comparar dois arquivos de arte pixel a pixel, usando técnicas de sobreposição de imagem que superpõem seus arquivos para identificar até a menor diferença entre eles. Esses sistemas podem detectar coisas como textos quebrados, erros de código de barras, erros de Braille (para embalagens farmacêuticas), desvios de cor, e muito mais.
O software moderno pode até criar relatórios detalhados que incluem o número de diferenças encontradas, suas localizações e até mesmo tirar capturas de tela delas. Além disso, ao contrário da crença popular, esses sistemas não fazem nenhuma alteração em seus arquivos; eles apenas o alertam sobre todas as diferenças, então, em última análise, a responsabilidade por todas as modificações em seu trabalho recai sobre você.
Comparar arquivos PDF
Uma das principais vantagens que os serviços modernos de revisão automatizada oferecem é que eles também podem comparar arquivos PDF. Aqui estão alguns dos melhores da categoria, no momento:
● GlobalVision – Ferramenta de Inspeção de Texto
● Adobe Acrobat – Ferramenta de Comparação de Arquivos
● Draftable Online Compare
Comparar Documentos
Quando se trata de comparação de documentos, estes são alguns dos principais serviços disponíveis:
● GlobalVision – Ferramenta de Inspeção de Texto
● DocsCorp – compareDocs
● Microsoft Word – Ferramenta de Comparação de Documentos
Conclusão
Embora possam ser úteis para uma tarefa de revisão rápida e fácil, os "diff checkers" definitivamente não são ferramentas feitas para a indústria de embalagens. Faltam-lhes a inovação e a tecnologia inteligente que as tecnologias de revisão automatizada possuem, e estão cheios de limitações que podem comprometer a qualidade da embalagem.
Se você possui uma linha de embalagem com necessidades complexas e em constante mudança, vai querer usar um sistema que possa se adaptar a elas, mas que também proporcione um impulso integral a todo o seu fluxo de trabalho. A utilização de tecnologia de automação de processos não é apenas o padrão ouro no mercado atual, mas a única alternativa para cumprir as exigências atuais impostas pelo cliente.
GlobalVision é o principal desenvolvedor de tecnologias de revisão para o varejo e bens de consumo embalados. Veja como GlobalVision ajudou esta empresa a reduzir seus Ciclos de Revisão de Arte-final para melhorar o processo de controle de qualidade.
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