El empaque es la cara que los productos muestran al mundo. Por eso, los diseños coloridos y bien pensados buscan captar la atención de los clientes. El empaque también debe transmitir un mensaje asociado a cada marca. Por lo tanto, los errores de empaque son costosos, no solo económicamente, sino que también pueden causar un daño increíble a la reputación de su marca.
Según las cifras oficiales de la Administración de Alimentos y Medicamentos , la mayoría de los retiros de productos se deben a errores de etiquetado. ¿Cómo pueden las empresas llevar un seguimiento preciso de la calidad de millones de productos que se empaquetan cada día? Es sin duda un reto, pero por eso la revisión es crucial para lanzar productos al mercado con total confianza.
Durante los últimos 20 años, las empresas se han dado cuenta de que la inspección humana es intrínsecamente propensa a errores. Es innegable que, a medida que las normativas de seguridad no dejan de aumentar, la inspección automatizada se ha convertido en el estándar de oro para la industria.
Al principio, los "comparadores de diferencias" y los "comparadores de texto" eran las herramientas de revisión definitivas en el mercado, permitiendo la comparación de caracteres entre dos documentos y la detección de cambios en el texto antes de que llegaran a la impresora para asegurar la integridad de los datos.
Con el advenimiento de sofisticados sistemas de visión artificial y software de revisión automática, la tecnología es cada vez más potente, eficiente y fácil de configurar y usar.
Los sistemas de visión con formatos de «cámara inteligente» ya ni siquiera requieren procesamiento basado en PC, y las modernas herramientas de inspección de texto pueden incluso generar informes de progreso, detallando todos los errores corregidos para tiempos de aprobación más rápidos. Mientras tanto, el software de comparación de documentos tradicional sigue quedándose atrás en cuanto a innovación.
Desafíos de las herramientas de comparación de texto
Las herramientas de comparación de texto han sido realmente muy útiles para aumentar la precisión y reducir el tiempo de revisión. Sin embargo, estas soluciones se enfrentan a una serie de limitaciones que las convierten más en ayudas para la revisión, en lugar de herramientas de revisión autónomas. Pero, para entender estas limitaciones, es vital saber cómo funcionan estas herramientas.
En esencia, la herramienta de comparación compara líneas o bloques de texto dentro de dos documentos. Esto ya plantea la primera limitación; la mayoría de los motores requieren que alguien, es decir, el usuario, resalte el bloque de texto que desea comparar tanto en el documento original como en el trabajo final que se está revisando. En otras palabras, es un proceso largo y agotador; ¡Imagínese el esfuerzo que supondría hacer esto para un documento de 30 páginas! Puede que no esté físicamente cansado, pero, mentalmente, sus ojos ven lo mismo, como acertijos complicados, lo que lleva a errores por descuido que de otro modo no pasarías por alto.
Informes de revisión
También está la cuestión de informes de revisión. La mayoría de los comparadores de diferencias no generarán informes que detallen qué partes del documento han sido procesadas por el motor y, lo que es más importante, qué áreas no lo han sido, lo que podría resultar en no revisar bloques completos de texto.
Compatibilidad de fuentes
Otra limitación es la compatibilidad de fuentes. Cuando estas herramientas comparan archivos de texto, lo hacen reconociendo los códigos de caracteres de fuente en cada uno de los documentos. Sin embargo, ¿qué ocurre cuando las fuentes de los documentos de origen no son las mismas que las utilizadas en el diseño gráfico? El sistema 'cree' que hay un error entre los dos documentos, pero en realidad, es solo un falso positivo, lo que resulta en lo peor que le podría pasar a un corrector: tener texto enmascarado con incompatibilidades de fuentes que permiten que los errores reales pasen desapercibidos.
Herramientas de revisión gramatical y ortográfica
Estas son también las deficiencias de herramientas como Grammarly, que es la herramienta preferida para la mayoría de los escritores autónomos que trabajan en redacción a distancia. Son adecuadas para tareas de revisión más sencillas, pero si trabajas en la industria del embalaje, legal o editorial y necesitas revisar textos impresos o de diseño gráfico, necesitarías algo mucho más sofisticado.
Irregularidad de fuentes
Durante la última década, se ha trabajado mucho para abordar este problema de irregularidad de fuentes, lo que llevó al desarrollo de Unicode para lograr un estándar universal. Numerosos software de comparación de documentos ya ha incorporado Unicode, lo que les permite usar diferentes tipografías en los documentos de origen y documentos gráficos sin tener que lidiar con caracteres confusos o no reconocidos. Además, las fuentes Unicode también se crearon para ofrecer una mejor cobertura de caracteres en diferentes idiomas, lo que supuso una mejora significativa en las operaciones de diseño gráfico.
Dentro de los bloques de texto, estas herramientas tienen que descifrar cómo «leer» oraciones y frases. Suelen aplicar un enfoque muy directo: asumen un diseño lineal y luego comparan el texto en esa secuencia. Aquí, nos encontramos con un problema diferente relacionado con la forma en que las aplicaciones crean dichos diseños, especialmente en lo que respecta a las tablas.
Por ejemplo, podría haber incompatibilidades entre la forma en que Microsoft® Word® construye el texto, en comparación con la forma en que lo hace una aplicación de diseño gráfico. Esto a menudo deja a los usuarios con dos opciones: desglosar todo el texto para una comparación individual a nivel de celda, o simplemente revisar manualmente todas las tablas.
Finalmente, una deficiencia clave de estas herramientas de comparación de texto es su incapacidad para «leer» texto únicamente en formato gráfico, sin fuentes asociadas. Por ejemplo, esto podría ocurrir con ilustraciones. En este escenario, se debe realizar una revisión manual.
Revisión Automatizada, una Inspección Integral
En comparación con las herramientas de comparación tradicionales, las soluciones de revisión automatizada destacan como componentes vitales en los flujos de trabajo de empaque actuales. Estos sistemas no solo ofrecen servicios de diseño y revisión mucho mejores, sino una inspección completa e integral de todo el proceso de empaquetado.
Aunque pueda existir la percepción de que son difíciles, la verdad es que estos programas se adaptan con bastante facilidad a las prácticas actuales.
La facilidad de uso es una preocupación clave en nuestro mercado, por lo tanto, todos los principales sistemas automatizados se desarrollan específicamente para que diseñadores habituales, revisores, operadores, y preimpresión profesionales puedan utilizarlos sin mayores dificultades.
Software moderno de revisión automatizada
Software de revisión automatizada acelera los ciclos de revisión utilizando tecnología avanzada de verificación de texto y gráficos. Los sistemas actuales pueden simultáneamente comparar documentos a velocidades de hasta 1000 caracteres por segundo, al tiempo que garantizan la integridad de todo el trabajo, centralizan las inspecciones y detectan errores en las primeras etapas del proceso.
Además, estos sistemas también pueden inspeccionar productos impresos comparándolos con archivos de diseño gráfico aprobados, asegurando que el embalaje final sea una réplica exacta del trabajo digital verificado.
GlobalVision’s text inspection tool, por ejemplo, es una solución flexible que puede funcionar en cualquier sistema informático o plataforma. En el centro de esta adaptabilidad se encuentra el uso de Unicode, que es común a todos los sistemas informáticos.
Cuando compara dos documentos, el software lee el Unicode de cada carácter al mismo tiempo. Si los caracteres comparten el mismo valor Unicode, el sistema lo "lee" como si no se hubiera realizado ningún cambio. Por el contrario, cuando dos caracteres Unicode son diferentes, el sistema crea un tercer documento que describe las diferencias encontradas, el cual se convierte en el informe que recibe el usuario.
GlobalVision también integra la inspección de texto con el resto del flujo de trabajo, permitiendo a los usuarios compartir o imprimir informes para su aprobación.
Gráficos y diseño gráfico
Automatizado inspección gráfica el software puede comparar dos archivos de diseño gráfico píxel a píxel, utilizando técnicas de superposición de imágenes que solapan sus archivos para detectar hasta la más mínima diferencia entre ellos. Estos sistemas pueden detectar elementos como textos rotos, errores de código de barras, errores de Braille (para envases farmacéuticos), desviaciones de color [SEG 11] , y mucho más.
El software moderno puede incluso crear informes detallados que incluyen el número de diferencias encontradas, sus ubicaciones e incluso tomar capturas de pantalla de las mismas. Además, contrariamente a la creencia popular, estos sistemas no realizan ningún cambio en sus archivos; simplemente le informan de todas las diferencias, por lo que, en última instancia, la responsabilidad de todas las modificaciones de su trabajo recae en usted.
Comparar archivos PDF
Una de las principales ventajas que ofrecen los servicios modernos de revisión automatizada es que también pueden comparar archivos PDF. A continuación, se presentan algunos de los mejores en su clase actualmente:
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GlobalVision – Herramienta de inspección de texto ● Adobe Acrobat – Herramienta Comparar archivos
● Draftable Online Compare
Comparar documentos
En cuanto a la comparación de documentos, estos son algunos de los mejores servicios disponibles:
● GlobalVision – Herramienta de inspección de texto
● DocsCorp – compareDocs
● Microsoft Word – Herramienta de comparación de documentos
Conclusión
Aunque pueden ser útiles para una tarea de revisión rápida y sencilla, los "verificadores de diferencias" no son herramientas diseñadas para la industria del embalaje. Carecen de la innovación y la tecnología inteligente que poseen las tecnologías de revisión automatizada, y están llenos de limitaciones que podrían comprometer la calidad del embalaje.
Si tiene una línea de envasado con necesidades complejas y cambiantes, querrá utilizar un sistema que pueda adaptarse a ellas, pero que también proporcione un impulso integral a todo su flujo de trabajo. El uso de tecnología de automatización de procesos no solo es el estándar de oro en el mercado actual, sino la única alternativa para cumplir con las exigencias actuales del cliente.
GlobalVision es el desarrollador líder de tecnologías de revisión para productos minoristas y bienes de consumo envasados. Vea cómo GlobalVision ayudó a esta empresa a reducir sus ciclos de revisión de material gráfico para mejorar el proceso de control de calidad.
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