A maneira que nos comunicamos com os outros é essencial. A forma como nos expressamos através de diferentes saídas é crucial para transmitir a nossa mensagem exacta, exactamente, como tencionamos fazê-lo.
O mesmo se pode dizer das empresas, uma vez que as empresas gastam imenso tempo, dinheiro e dinheiro. e recursos que garantem a comunicação da sua marca a todos os consumidores. No entanto, a imagem de uma marca não é apenas uma declaração de missão ou um slogan. Por trás de cada marca está uma montanha de conteúdo e de documentação - desde embalagens e rótulos até conteúdo legal, digital e impresso.
É uma pergunta que se coloca. Revisões manuais ou automatizadas? Qual método garante a integridade da marca quando os produtos saem para o mercado?
O que é revisão manual?
A revisão manual refere-se ao processo de revisão e verificação cuidadosa de documentos e conteúdo por especialistas humanos para garantir a precisão, conformidade e adesão às normas e regulamentos estabelecidos. Este processo envolve uma análise meticulosa do conteúdo de erros, inconsistências ou quaisquer desvios em relação aos requisitos regulamentares.
Os riscos da revisão manual
A revisão manual implica a revisão humana de toda a documentação antes de ela sair para impressão.
Com um fluxo infinito de documentação que precisa ser constantemente revisado, a revisão manual não deixa de ter os seus desafios. Não só é moroso, como a possibilidade de erro humano é elevada, enquanto alguns erros podem resultar em consequências significativas para as empresas, seja em termos financeiros, legais ou de sabedoria.
Outras empresas enfrentam o desafio de ter documentos que simplesmente não podem ser revistos manualmente desde os erros nos códigos de barra, fina impressão, e os gráficos são muitas vezes demasiado difíceis de detectar para o olho humano.
Enquanto a revisão manual sempre desempenhará um papel essencial em muitos processos de garantia de qualidade, é importante notar seus muitos riscos se usado como método primário de revisão.
Alguns dos riscos associados à revisão manual incluem:
- Erro humano: Os humanos são propensos a erros, e a revisão manual depende do julgamento humano. Erros, supervisões ou interpretações erradas podem ocorrer durante o processo de revisão manual, potencialmente levando a imprecisões nos resultados de verificação.
- Problemas de escalabilidade: A revisão manual pode ser demorada, o que torna desafiador escalar o processo de forma eficiente, especialmente ao lidar com grandes volumes de documentação. Isto pode resultar em atrasos e custos acrescidos.
- Limited Coverage: Due to time constraints, manual proofreading may only cover a subset of the data or content, leaving some areas unchecked. Esta cobertura limitada aumenta o risco de esquecer erros ou problemas de incumprimento.
- Intensidade de Recursos: Prova Manual requer recursos humanos, que podem ser caros e demorados. As organizações podem precisar atribuir recursos humanos significativos para garantir uma verificação completa, afetando a eficiência geral.
- Desafios de Consistência: Assegurar a aplicação consistente dos critérios de verificação entre diferentes revisores pode desafiar. A variabilidade na interpretação e na tomada de decisões entre os revisores pode conduzir a inconsistências no processo de verificação.
Além disso, a revisão manual não é altamente precisa ao lidar com gráficos, desvios de cores, códigos de barras ou braille. Unless the mistakes are evident, the human eye cannot detect minor discrepancies that otherwise compromise the integrity of the overall design, packaging, label, and so on. To stay competitive in today’s market, companies simply cannot afford the setbacks of manual proofreading. This is why many modern-day businesses turn to automated technologies to help increase the speed, accuracy, and efficiency of their revision workflows.
➲Quer aprender mais sobre o negócio arriscado da revisão manual? Leia nosso post no blog aqui.
Controle de qualidade automatizado como uma solução de revisão
Controle automatizado de qualidade e revisão destacam-se como uma solução perfeita de revisão para empresas que desejam reduzir os riscos e recuos resultantes da revisão manual.
Esta inovação tecnológica fornece melhores resultados de revisão e permite inspeções completas e abrangentes de conteúdo crítico e documentação.
Essencialmente, o controle de qualidade automatizado e os trabalhos de revisão por comparando dois documentos para encontrar discrepâncias entre os dois. O software realiza inspeções abrangentes e revisa tudo do texto , cor, gráficos, códigos de barras, braillee muito mais. As inspecções são completadas exponencialmente mais rapidamente do que as revisões manuais e uma tarefa que demora horas ou dias é agora reduzida para apenas alguns minutos.
Os benefícios da revisão automatizada
O controlo automatizado e a revisão da qualidade oferecem várias vantagens em vários setores e processos. Alguns benefícios principais incluem:
- Velocidade e Eficiência: Controle de qualidade automatizado pode revisar e processar grandes volumes de dados ou conteúdo em alta velocidade, reduzir o tempo necessário para revisões em comparação com métodos manuais. Sistemas automatizados também podem executar tarefas repetitivas de forma consistente e sem quebras, contribuindo para aumentar a eficiência.
- Consistency: Automated proofreading ensures consistent application of predefined criteria or rules, eliminating variations in judgment that can occur with different human reviewers. A coerência é crucial para a manutenção da qualidade do produto ou do serviço e para o cumprimento das normas.
- escalabilidade: Sistemas automatizados podem facilmente escalar para lidar com volumes crescentes de conteúdo. A escalabilidade dos processos automatizados permite que as organizações mantenham a qualidade, mesmo à medida que suas operações se expandem.
- Reduzido erro humano: sistemas automatizados não são propensos aos mesmos tipos de erros que os humanos podem fazer, tais como esquecer detalhes, erros de cálculo ou erros de fadiga. Esta redução dos erros humanos contribui para uma maior precisão e fiabilidade nos processos de controlo de qualidade.
- Análise e Relatório de Dados: Sistemas de controle e revisão de qualidade automatizados podem gerar relatórios e análises detalhados, fornecer informações sobre tendências, padrões e áreas para melhorar. As capacidades de análise de dados ajudam as organizações a tomar decisões informadas sobre seus processos e estratégias de melhoria de qualidade.
- Eficácia de Custo: Embora possa haver custos iniciais associados à implementação de controle automático de qualidade e de revisão de software, geram, frequentemente, economias de custos a longo prazo, reduzindo a necessidade de trabalho manual e minimizando o risco de erros que poderiam resultar em consequências dispendiosas.
- UAdaptabilidade e Flexibilidade: Sistemas automatizados podem ser facilmente adaptados às mudanças em critérios ou regulamentos, tornando-os flexíveis na resolução das necessidades de negócios em evolução. Esta adaptabilidade permite que as organizações permaneçam ágeis e respondam a exigências de mudança.
- Integração com outros sistemas: Sistemas automatizados de controle e revisão de qualidade podem geralmente se integrar perfeitamente com outras tecnologias e sistemas, racionalizando os fluxos de trabalho e melhorando a eficiência dos processos em geral.
To learn more about how automation can help your organization avoid costly mistakes, read Manual Proofreading Errors: How to Stop Label Recalls in Your Supply Chain
Revisão Automatizada de Conteúdo Sem Erros
Uma área onde as empresas podem beneficiar em grande medida do controle e revisão de qualidade automatizados é a embalagem e a rotulagem. Pristina, embalagem livre de erros e etiquetagem não só aumenta a fidelidade dos clientes à sua marca, como também é uma necessidade, independentemente do setor.
:trade_markgarante que as empresas cumprem regulamentos rigorosos das agências de regulação, como a FDA para os Estados Unidos, a MHRA do Reino Unido e a EFSA para que a União Europeia nomeie alguns. Isso ajuda a evitar possíveis problemas de conformidade que conduzem a graves consequências.
Embalagem e embalagem sem erros
Um erro de embalagem ou rótulo não precisa ser fraudulento para ser caro. Na verdade, muitos erros são simplesmente causados por erros humanos. Pesquisa de mercado indica que 60% dos replays de produto são causados por supervisões humanas.
Os erros humanos podem ser facilmente introduzidos e perdidos no seu conteúdo e apenas reforçam a necessidade de mais camadas de tranquilidade, tais como controle automático de qualidade e software de revisão. A realização de inspecções de rótulo e embalagens em cada etapa do ciclo de revisão reduz o risco de revogação e o número de ciclos de revisão necessários, então os produtos podem comercializar mais rapidamente, sem quaisquer erros.
Consequências de erros de etiqueta
Tomando o setor de alimentos e bebidas como exemplo, embalagem deve conter o que a etiqueta implica com. Se a FDA tem motivos para acreditar que as embalagens são imprecisas, que reivindica falsamente o conteúdo do produto no seu interior, as importações podem ser detidas sem exame físico. Com efeito, o produto é impedido de ser distribuído e vendido.
Se um fabricante for considerado culpado de violação dos regulamentos da FDA e da sua conformidade, a FDA pode emitir um aviso. Caso o fabricante não cumpra e corrija a questão, a FDA interpõe uma acção legal adicional para garantir que o produto seja removido do mercado. sem a permissão de voltar até que a questão tenha sido corrigida. multas criminosas e até mesmo acusação podem resultar dependendo da infração.
No caso da indústria farmacêutica, que também está sob a alçada da FDA e cujos clientes dependem de embalagens para informações de dosagem precisas, , fácil de entender porque é necessário que as penalizações sejam especialmente severas. Um único período deslocado pode ter enormes ramificações negativas.
Find out more about creating error-free content by reading Why Error-Free Packaging and Labeling Is a Must
Dicas para Criar Conteúdo Sem Erro
Há muitos componentes diferentes envolvidos na criação de conteúdo para indústrias regulamentadas, o que inclui embalagens e rotulagem. Para ajudar a garantir que você crie um conteúdo livre de erros e reduza o risco de lidar com uma coleta de produto, É sempre útil implementar algumas das melhores práticas.
A revisão inicia com PDFs atualizados
Ao longo de um ciclo de revisão, um PDF pode passar por muitas revisões antes de ser aprovado. Os arquivos também podem ser armazenados em diferentes ações de rede ou mesmo no computador local de cada indivíduo. É a chave para garantir que você saiba onde encontrar o PDF mais atualizado. Ao fazê-lo, as empresas evitarão enviar o PDF errado para imprimir.
Verificar códigos de barras antecipadamente
É comum para artistas gráficos colocar espaços reservados para códigos de barras mostrar onde os códigos de barras finais serão posicionados em um arquivo. Um símbolo de FPO muitas vezes será colocado em cima de um código de barras que significa "Apenas para posição". Isso é muitas vezes perdido quando a impressão é executada, resultando em que o código de barras correto não aparece.
It’s recommended to check barcodes on proofs which can be done through automated quality control and proofreading for checking barcodes or printing out the proofs and using a handheld verifier.
Revisão Prova de Impressora Antes de Aprovação
É fácil o suficiente para dar uma olhada rápida sobre arquivos artísticos e dizer à impressora para seguir em frente com o trabalho. mas isso não é suficiente para assegurar que não se tenham registado erros.
Realizando uma revisão completa dos arquivos para verificar erros na ortografia , cor, códigos de barrase outros conteúdos em uma prova são essenciais. One way to do this type of check is to do a line-by-line visual comparison.
Normalizar Ferramentas de Design
Você sabe quais versões do Adobe Illustrator seus fornecedores estão usando? A probabilidade é que estejam a utilizar versões diferentes, o que equivale a funcionalidades diferentes e conjuntos de destaques. Assegurar que todos estejam na mesma versão significa que todos estão visualizando o mesmo arquivo e que você tem resultados repetitivos. Isso também garante que não haverá nenhuma mudança inesperada devido às diferenças no software.
Qualidade e Melhoria Contínua
O teste contínuo em software é a nova abordagem ao desenvolver produtos. Most software products today will have some level of automated testing completed to check against expected results. Isso ajuda a testar continuamente o código e garantir qualidade durante o processo de desenvolvimento.
Leia 6 dicas para Criar Pacote Grátis para mais informações sobre como criar conteúdo perfeito a cada vez.
There’s no reason why this methodology can’t be applied to any business’s revision cycle, regardless of industry. Usar ferramentas para executar tarefas rotineiras, como pré-voo e comparação de PDF pode ativar a automação de forma contínua para capturar erros em arquivos antes que os produtos entrem no mercado.
Ao implementar estas melhores práticas, as empresas assistirão a uma redução imediata dos erros e a uma melhoria global da qualidade.
Quer saber mais sobre o controle automático de qualidade. Leia nosso guia Uma introdução ao Controle de Qualidade Automatizado
Automatize seus processos manuais
Acompanhar as tendências modernas e as crescentes exigências dos consumidores, a revisão manual simplesmente não é uma solução adequada para permitir funções adequadas dentro do fluxo de trabalho de garantia de qualidade de uma empresa.
Enquanto a revisão manual tradicional era o único método usado para revisar documentação crítica, A tecnologia e as inovações dos tempos modernos permitiram soluções mais inteligentes e mais eficientes para fazer o trabalho ser feito.
Com benefícios intermináveis e inúmeras vantagens em seu fluxo de trabalho, controle automatizado de qualidade e revisão é a solução principal para empresas que querem revolucionar seus processos de revisão.
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