La forma en que nos comunicamos con otros es esencial. La forma en que nos expresamos a través de diferentes puntos de venta es crucial para transmitir nuestro mensaje exacto a través exactamente de cómo nos proponemos hacerlo.
Lo mismo puede decirse de las empresas, ya que las empresas dedican inmensas cantidades de tiempo, dinero. y recursos que aseguran que comunican su marca sin problemas a todos los consumidores. Sin embargo, la imagen de una marca no es sólo una declaración de misión o un eslogan. Cada marca es una montaña de contenido y documentación: desde embalajes y etiquetas hasta contenido legal, digital e impreso.
Exige la pregunta. ¿Prueba manual o automatizada? Manual or automated proofreading? Which method will better ensure brand integrity when products go out to market?
¿Qué es la revisión manual?
La revisión manual se refiere al proceso de revisión y verificación cuidadosa de documentos o contenidos por expertos humanos para garantizar la exactitud, Cumplimiento y cumplimiento de las normas y reglamentos establecidos. Este proceso implica un examen meticuloso del contenido en busca de errores, inconsistencias o cualquier desviación de los requisitos reglamentarios.
Los riesgos de la revisión manual
La revisión manual implica la revisión humana de toda la documentación antes de que salga a la impresión.
Con un flujo interminable de documentación que necesita ser revisada constantemente, la revisión manual no está exenta de desafíos. No sólo requiere mucho tiempo, sino que la posibilidad de un error humano es alta, si bien algunos errores pueden tener consecuencias significativas para las empresas, ya sean financieras, legales o de marca.
Otras empresas se enfrentan al reto de tener documentos que simplemente no pueden ser revisados manualmente desde errores en códigos de barras, la impresión fina, y los gráficos a menudo son demasiado difíciles de detectar para el ojo humano.
Mientras que la revisión manual siempre desempeñará un papel esencial en muchos procesos de garantía de calidad, es importante señalar sus muchos riesgos si se utiliza como método primario de revisión.
Algunos de los riesgos asociados con la revisión manual incluyen:
- Human Error: Humans are prone to errors, and manual proofreading relies on human judgment. Durante el proceso de revisión manual, se pueden producir errores, excesos o interpretaciones erróneas, lo que potencialmente puede conducir a inexactitudes en los resultados de la verificación.
- Problemas de escalabilidad: La revisión manual puede llevar mucho tiempo, lo que hace difícil escalar el proceso eficientemente, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de documentación. Esto puede provocar retrasos y un aumento de los costes.
- Cobertura limitada: Debido a restricciones de tiempo, la revisión manual sólo puede cubrir un subconjunto de los datos o contenidos, dejando algunas áreas sin marcar. Esta cobertura limitada aumenta el riesgo de ignorar errores o problemas de incumplimiento.
- Intensividad de recursos: La revisión manual requiere recursos humanos, lo que puede ser costoso y consume mucho tiempo. Las organizaciones pueden necesitar asignar mano de obra significativa para asegurar una verificación exhaustiva, afectando a la eficiencia general.
- Desafíos de Consistencia: Asegurar que la aplicación consistente de criterios de verificación a través de diferentes revisores puede ser desafiante. La variabilidad en la interpretación y la toma de decisiones entre los revisores puede conducir a inconsistencias en el proceso de verificación.
Es más, la revisión manual no es muy precisa cuando se trata de gráficos, desviaciones de color, códigos de barras o braille. Unless the mistakes are evident, the human eye cannot detect minor discrepancies that otherwise compromise the integrity of the overall design, packaging, label, and so on. To stay competitive in today’s market, companies simply cannot afford the setbacks of manual proofreading. This is why many modern-day businesses turn to automated technologies to help increase the speed, accuracy, and efficiency of their revision workflows.
¿Quieres aprender más sobre el arriesgado negocio de la revisión manual? Want to learn more about the risky business of manual proofreading? Read our blog post here.
Control de calidad automatizado como solución de revisión
Control automático de calidad y revisión se destacan como una solución de revisión perfecta para las empresas que desean reducir los riesgos y contratiempos que provienen de la revisión manual.
Esta innovación tecnológica proporciona mejores resultados de revisión y permite inspecciones completas y exhaustivas del contenido crítico y la documentación.
En esencia, el control de calidad automatizado y la revisión de obras de comparando dos documentos para encontrar discrepancias entre ambos. The software conducts comprehensive inspections and proofreads everything from text, color, graphics, barcodes, braille, and more. Las inspecciones se completan exponencialmente más rápido que las pruebas manuales, y una tarea que solía tomar horas o días ahora se reduce a sólo unos pocos minutos.
Los beneficios de la revisión automática
El control automático de calidad y la revisión ofrecen varias ventajas a lo largo de diversos sectores y procesos. Algunos beneficios clave incluyen:
- Velocidad y eficiencia: El control automático de calidad puede revisar y procesar grandes volúmenes de datos o contenido a alta velocidad, reducir el tiempo requerido para las revisiones en comparación con los métodos manuales. Los sistemas automáticos también pueden realizar tareas repetitivas de forma consistente y sin interrupciones, contribuyendo a aumentar la eficiencia.
- Consistencia: La revisión automática asegura una aplicación consistente de criterios o reglas predefinidos, eliminando variaciones en el juicio que pueden ocurrir con diferentes revisores humanos. La coherencia es crucial a la hora de mantener la calidad del producto o servicio y el cumplimiento de los estándares.
- Escalabilidad: Los sistemas automáticos pueden escalar fácilmente para manejar volúmenes crecientes de contenido. La escalabilidad de los procesos automatizados permite a las organizaciones mantener la calidad incluso a medida que sus operaciones se expanden.
- Reduced Human Error: Automated systems are not prone to the same types of errors that humans might make, such as overlooking details, miscalculations, or fatigue-related mistakes. Esta reducción del error humano contribuye a una mayor precisión y fiabilidad en los procesos de control de calidad.
- Análisis e informes de datos: Sistemas automatizados de revisión y control de calidad pueden generar informes detallados y análisis, proporcionar información sobre tendencias, patrones y áreas para mejorar. Las capacidades de análisis de datos ayudan a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre sus procesos y estrategias de mejora de la calidad.
- Efectividad de costo: Mientras que puede haber costes iniciales asociados con la implementación de un control de calidad automatizado y software de revisión de la calidad. a menudo conducen a ahorros de costos a largo plazo al reducir la necesidad de mano de obra manual y minimizar el riesgo de errores que podrían tener consecuencias costosas.
- Adaptabilidad y Flexibilidad: Los sistemas automáticos pueden adaptarse fácilmente a los cambios en criterios o reglamentos, haciéndolos flexibles a la hora de abordar las necesidades empresariales en evolución. Esta adaptabilidad permite a las organizaciones mantenerse ágiles y responder a los requerimientos de desplazamiento.
- Integración con Otros Sistemas: Los sistemas automáticos de control de calidad y revisión de la calidad a menudo se pueden integrar perfectamente con otras tecnologías y sistemas. agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general de los procesos.
To learn more about how automation can help your organization avoid costly mistakes, read Manual Proofreading Errors: How to Stop Label Recalls in Your Supply Chain
Corrección automática de contenido libre de errores
Un área en la que las empresas pueden beneficiarse en gran medida del control de calidad automatizado y de revisión es el empaquetado y el etiquetado. El embalaje prístino, libre de errores y el etiquetado no sólo aumenta la lealtad del cliente a su marca, sino que también es una necesidad, independientemente de la industria.
Garantiza que las empresas cumplan las estrictas regulaciones de agencias reguladoras como la FDA para los Estados Unidos, la MHRA para el Reino Unido, y EFSA para la Unión Europea por nombrar algunos. Esto ayuda a evitar posibles problemas de cumplimiento que tengan graves consecuencias.
Etiquetado y empaquetado sin errores
A packaging or label error doesn’t have to be fraudulent to be costly. De hecho, muchos errores son simplemente causados por errores humanos. Market research indicates that 60% of product recalls are caused by human oversights.
Los errores humanos pueden introducirse fácilmente y perderse en el contenido y sólo reforzar la necesidad de añadir niveles de tranquilización, como control de calidad automatizado y software de revisión. Realizar inspecciones de etiquetas y envases en cada fase del ciclo de revisión reduce el riesgo de un retiro y el número de ciclos de revisión requeridos, para que los productos lleguen al mercado más rápido, sin ningún error.
Defensas de errores de etiqueta
Taking the food and beverage industry as an example, packaging must contain what the label entails. Si la FDA tiene razones para creer que el envase es inexacto, que reclama falsamente el contenido del producto dentro, las importaciones pueden ser detenidas sin exámenes físicos. El producto se impide efectivamente ser distribuido y vendido en última instancia.
Si se considera que un fabricante es culpable de infringir las normas y el cumplimiento de la FDA, la FDA puede emitir una advertencia. En el caso de que el fabricante no cumpla y corrija el problema, la FDA toma medidas legales adicionales para asegurar que el producto sea retirado del mercado, sin que se le permita volver hasta que se corrija el problema. Las multas criminales e incluso el proceso pueden resultar dependiendo de la infracción.
En el caso de la industria farmacéutica, que también está bajo el ámbito de la FDA y cuyos clientes dependen del empaquetado para obtener información exacta sobre la dosificación, es fácil entender por qué las sanciones deben ser especialmente severas. Un periodo perdido puede tener enormes ramificaciones negativas.
Descubra más sobre cómo crear contenido sin errores leyendo ¿Por qué el empaquetado sin errores y el etiquetado es un Must
Consejos para crear contenido libre de errores
Hay muchos componentes diferentes implicados a la hora de crear contenido para las industrias reguladas, lo que incluye embalaje y etiquetado. Para ayudar a asegurar que usted crea contenido sin errores y reduce el riesgo de tratar con un recordatorio de producto, siempre es útil implementar algunas de las mejores prácticas.
La revisión comienza con PDFs actualizados
A lo largo de un ciclo de revisión, un PDF puede pasar por muchas revisiones antes de ser aprobado. Los archivos también pueden almacenarse a través de diferentes redes compartidas o incluso en el ordenador local de un individuo. Es fundamental asegurarse de que sabe dónde encontrar el PDF más actualizado. Al hacerlo, las empresas evitarán enviar el PDF erróneo para imprimir.
Comprobar códigos de barras temprano
Es común que los artistas gráficos coloquen marcadores de posición para códigos de barras que muestren dónde se colocarán los códigos de barras finales en un archivo. Un símbolo FPO a menudo se colocará en la parte superior de un código de barras que significa “Sólo para la posición”. Esto a menudo se pierde cuando se ejecuta la impresión, resultando en que el código de barras correcto no aparece.
It’s recommended to check barcodes on proofs which can be done through automated quality control and proofreading for checking barcodes or printing out the proofs and using a handheld verifier.
Proofread Printer Proof Prior to Approval
Es bastante fácil echar un vistazo rápido a los archivos de diseño y decirle a la impresora que siga adelante con el trabajo, pero esto no es suficiente para garantizar que no se hayan producido errores.
Conducting a thorough proofreading of files to check for errors in spelling, color, barcodes, and other content on a proof is essential. Una forma de hacer este tipo de verificación es hacer una línea por línea comparación visual.
Estandarizar Herramientas de Diseño
¿Sabes qué versiones de Adobe Illustrator sus proveedores están usando? Es probable que todos estén usando diferentes versiones, lo que equivale a diferentes funcionalidades y conjuntos de características. Asegurar que todos estén en la misma versión significa que todos están viendo el mismo archivo y que tienen resultados repetibles. Esto también asegura que no haya cambios no intencionados debido a las diferencias en el software.
Calidad y mejora continua
Las pruebas continuas en software son el nuevo enfoque al desarrollar productos. La mayoría de los productos de software de hoy tendrán algún nivel de pruebas automatizadas completadas para comprobar los resultados esperados. Esto ayuda a probar continuamente código y garantizar la calidad durante todo el proceso de desarrollo.
Read 6 Tips for Creating Error-Free Packaging for more information about how to create perfect content every time.
No hay ninguna razón por la que esta metodología no pueda aplicarse al ciclo de revisión de ningún negocio, independientemente de la industria. Utilizando herramientas para realizar tareas de rutina como prevuelo y comparación de PDF puede permitir la automatización continua para detectar errores en archivos antes de que los productos salgan al mercado.
Mediante la aplicación de estas mejores prácticas, las empresas verán una reducción inmediata de los errores y una mejora general de la calidad.
Desea aprender más sobre el control de calidad automatizado. Lea nuestra guía Una introducción al control automático de calidad
Automatiza tus procesos manuales
Mantenerse al día con las tendencias modernas y las crecientes demandas de los consumidores, la revisión manual simplemente no es una solución adecuada para permitir las funciones adecuadas dentro del flujo de trabajo de garantía de calidad de la empresa.
Aunque tradicionalmente la revisión manual era el único método utilizado para revisar la documentación crítica, La tecnología moderna y las innovaciones han permitido soluciones más inteligentes y eficientes para llevar a cabo el trabajo.
Con interminables beneficios e innumerables ventajas para su flujo de trabajo, control de calidad automatizado y revisión es la solución líder para las empresas que quieren revolucionar sus procesos de revisión.
Para asegurar la integridad y precisión de todos los archivos, solicita una demostración de GlobalVision hoy, y aprenda sobre todas las ventajas que puede aportar a su empresa al mismo tiempo que moderniza sus prácticas actuales.
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