É mais fácil pensar em uma trilha de auditoria como uma coleção de migalhas que saem da floresta.
O Lado Brilhante de Ser Auditado
É certo que a palavra "auditoria" recebe má reputação. It’s usually associated with the unpleasant process of the same name that can be initiated by the U.S. Internal Revenue Service. Serviço de Receita Interna. Na verdade, as auditorias são uma parte incontornável da vida de muitas empresas, na medida em que podem ter lugar não uma única vez, mas múltiplas vezes por ano. Com uma trilha de auditoria, porém, eles não precisam ser tão difíceis como as pessoas têm vindo a esperar.
Para o não iniciado, são as listas de transações ou eventos controlados para ajudar os auditores e, em muitos aspectos, aqueles que estão sendo auditados com. Claro, no seu nível mais fundamental, a trilha de auditoria de uma empresa contém transações financeiras. No entanto, podem ser catálogos cronológicos de muitos mais tipos de eventos. Uma auditoria é simplesmente uma investigação das contas e dos registos em geral. Eles não se limitam aos da variedade financeira.
For example, audits can be key to achieving and maintaining regulatory compliance, which is in turn critical to operating in sectors like pharma. For a company that develops software intended to meet ISO compliance, perhaps for use within that same pharmaceutical industry, regular internal and external audits are to be expected.
Auditorias internas externas vs internas
External audits can either be initiated by the relevant regulatory body (for certification purposes) or even a client that relies on the given software. Tome um aplicativo de revisão digital por exemplo.
Continuing within pharma, each piece of equipment that enters into a drug’s chain of custody has to be “validated” as meeting pre-determined specifications and attributes. Obviamente, o software é qualificado como equipamento nesse contexto. Faz sentido que uma empresa com tanto em jogo de uma perspectiva de qualidade quanto uma empresa farmacêutica gostaria de obter garantias de que uma peça de equipamento em que eles confiam vem tão publicitado como sendo compatível. Em teoria, é semelhante à forma como os consumidores dependem de medicamentos e de informações precisas sobre a sua embalagem.
Em contraste, a auditoria interna serve como uma avaliação da eficácia da empresa, desde a gestão do risco, governação e pontos de vista do processo. Uma vez que a integridade dos dados afecta indiscutivelmente as três áreas, a sua importância num ambiente corporativo não pode ser subestimada. Na verdade, auditorias destinadas especificamente a examinar integridade de dados são coisas reais.
Benefícios de uma Trilha de Auditoria
Independentemente do foco de uma auditoria, os ensaios são inegavelmente cruciais para o seu sucesso. E o sucesso é o que todas as partes devem procurar, quer estejam fazendo a auditoria ou sendo auditadas. Ninguém ganha por mais desnecessário que se torne completo.
Essa é uma das ideias erradas sobre trilhas de auditoria que está geralmente associada com o anterior exemplo do IRS. Obviamente, uma auditoria não é exatamente algo para se esperar, mas pode ficar com menos dor de cabeça se todos os registos necessários tiverem sido mantidos e forem facilmente acessíveis aos auditores. Automated trails that are easily searchable make smooth audits more of a reality.
Os rastros são teoricamente incluídos no software como um dos muitos controles técnicos necessários que permite que os usuários consigam cumprir o 21 CFR Parte 11 da Food and Drug Administration (nos Estados Unidos; equivalente ao Anexo 11 da União Europeia). Compliance here ensures companies implement good business practices through reliable electronic records, which must be able to be accurately displayed and exported. Aqui, a trilha de auditoria serve para registrar quais alterações nos dados do aplicativo foram feitas, quando e por quem e estar disponível para revisão.
Quem vai realizar essa revisão, seja uma agência ou a própria empresa o auditor irá, sem dúvida, agradecer-lhe, pois a imagem geral começa a tomar forma. No entanto, identificar as árvores individuais é fundamental para ver a floresta como um todo. Encontrar o caminho pode ser difícil, mas uma trilha de auditoria pode claramente revelar o caminho certo a seguir.
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