Principais 5 Práticas de Revisão de Negócios
Você passou horas escrevendo sua cópia, tem todas as palavras, frases e parágrafos para fluir perfeitamente na sincronização, e você está finalmente pronto para publicar o seu conteúdo. Tem certeza de que verificou todos os últimos detalhes da tarefa? Claro, você conseguiu algum levantamento pesado do caminho, mas a criação e escrita de documentos são apenas o começo.
Mesmo depois de as palavras terem sido escritas, temos pela frente a tarefa incómoda de revisão. If effective proofreading techniques are not properly implemented, this can often take hours or days, and even then, the potential for error is high.
➲Felizmente, a solução é simples. Técnicas eficazes de revisão do negócio são fáceis de aplicar e são altamente eficientes quando implementadas adequadamente. Não só eles facilitarão a tarefa de revisão, como também reduzirão substancialmente a probabilidade de erro no seu conteúdo.
Quer saber como levar suas técnicas de revisão de negócios ao próximo nível e facilitar a edição de suas árvores? ¶
Aqui estão cinco melhores dicas para revisar a sua escrita de negócios.
1. Quatro Olhos Ver Mais Do Que Dois
Seus olhos podem te enganar, especialmente quando você está olhando para a mesma cópia há horas ao fim. Uma correção rápida é para ter mais olhos em sua cópia. Set up a proofreading system or a small team that will look over all written copies, meticulously looking for errors.
├Uma vez que você olhou o seu documento escrito e está confiante que você encontrou todos os erros que seus olhos podem ver, saiba quem mandá-lo para ter um par de olhos frescos para revisar seu trabalho. If possible, have two or three different people proofread your writing before you can confidently say, "This work is flawless!"
2. Deixe Marinar
Algumas coisas melhoram com o tempo, e a revisão é uma delas. É difícil notar erros ao revisar o mesmo documento por longos períodos de tempo. Em um determinado ponto, tudo se parece com letras, linhas e símbolos em uma página branca.
A solução? Deixe se sentar por um tempo.
Em outras palavras, difamarize você mesmo com sua cópia para saber melhor. Embora possa parecer contra-intuitivo, ele permitirá que você volte com uma nova perspectiva por sua escrita. U Como todos os períodos de marinha, durante a noite seria ideal, mas mesmo que você esteja com um cronograma apertado e tenha apenas 15, 20, 30 minutos até uma hora, tudo é melhor do que nada.
Por vezes, tudo o que precisam é de tempo e distância para nos fazer regressar com uma mentalidade e uma perspectiva novas. O mesmo se aplica a uma revisão eficaz. Quando voltar ao trabalho, você verá sua escrita numa nova luz e poderá fazer alterações adequadas para fazer seu conteúdo brilhar.
3. Acerte isso
Quer se trate de uma brochura, de um post de blog, ou de uma única página de trabalho escrito, a revisão pode ser intimidatória. Make things easier on yourself by breaking your proofreading up into sections and stages.
Tratar cada parágrafo ou seção escrita como uma entidade individual e focar apenas em cada seção até ter certeza de que não há erros. Breaking up a more significant task into smaller, more easily achievable goals will ultimately allow you to ease up, relax, and concentrate fully on editing your business writing without any added pressure or stress. O resultado é menos susceptível de erros e de uma revisão de conteúdo mais completa.
『Uma dica adicionada é para revisar a cópia escrita em etapas. Por exemplo, execute sua cópia uma vez focando apenas no fluxo de palavra e mensagens. Em seguida, procure por frases correntes e palavras repetitivas. Finalmente, verifique se há pequenos erros como ortografia e pontuação de utilização abusiva. Agendar suas técnicas de revisão eliminará o risco de perder o foco e, em última análise, tornará um produto final mais limpo e mais claro.
4. Fazer backup
Esta técnica de revisão é direta. Edite fundos atrás.
➲A psicologia reversa do mundo editor, esta técnica de revisão tem você começando a partir da base, do fim, da última frase do seu trabalho escrito. When editing your work, you can easily slip from "editing mode" to "reader mode" and stop noticing minor errors in your writing. Ao longo do processo de escrita e edição, você fica tão familiarizado com sua cópia que se torna mais difícil tirar do "modo de leitor" e dar ao seu trabalho uma análise mais crítica.
late.A edição retroceder tem você quer editar a partir da frase final e movendo para trás até que você atinja sua frase final (ou primeiro). Essa técnica permite que você veja frases individualmente sem pensar em histórias ou fluxo de palavras. Nenhum contexto ou substância é necessário. Tudo o que você tem que fazer é focar nas puras alegrias da revisão!
5. Tempos Modernos, Soluções Modernas
Vivemos numa época em que a tecnologia simplificou as nossas tarefas e a nossa vida quotidiana. Por que não tirar partido disso? Temos pensado em incontáveis inovações, aplicações e software que tornam as coisas mais fáceis e eficientes. Felizmente, a revisão conseguiu o memorando.
Cue controle de qualidade automatizado. Software que torna os processos de revisão mais eficientes e elimina a necessidade de edição totalmente manual. Através de inspeções automatizadas, você agora pode acelerar processos de edição enquanto simultaneamente melhora a precisão e a eficiência no local de trabalho. U
GlobalVision verificações digitais e ferramentas automatizadas de controle de qualidade são a solução perfeita para qualquer negócio moderno que, em última análise, ajudará sua equipe a economizar horas em tarefas de revisão e aumentar a produtividade entre os editores processos de edição e escrita.
Substitua a necessidade de revisão manual e entre na era moderna ao simplificar as práticas de negócios. Precisamos de dizer mais?
Melhore suas práticas de revisão e faça o interruptor hoje. Veja como o controle de qualidade automatizado pode impulsionar o seu negócio e garantir o crescimento contínuo e a modernização da sua empresa. Com o controlo automático da qualidade, nunca mais você terá de pensar, o que são técnicas eficazes de revisão? Nós fazemos o trabalho para você.
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