Top 5 Prácticas de revisión de negocios
You've spent hours writing your copy, you got every word, sentence, and paragraph to flow perfectly in sync, and you are finally ready to publish your content. ¿Está seguro de que ha comprobado hasta el último detalle en la T? Claro, usted consiguió levantar un poco el camino pero la creación de documentos y la copywriting son sólo el comienzo.
Incluso después de haber escrito las palabras, la tediosa tarea de la revisión está por delante. If effective proofreading techniques are not properly implemented, this can often take hours or days, and even then, the potential for error is high.
Afortunadamente, la solución es simple. Las técnicas efectivas de revisión de los negocios son fáciles de aplicar y son altamente eficientes cuando se implementa apropiadamente. No sólo facilitarán la tarea de revisión, sino que también reducirán sustancialmente la probabilidad de error en su contenido.
Want to learn how to take your business proofreading techniques to the next level and ease your editing woes?
Aquí encontrarás cinco consejos principales para revisar tu escritura empresarial.
1. Cuatro Ojos Ver Más de Dos
Tus ojos pueden engañarte, especialmente cuando has estado mirando en la misma copia durante horas y horas. Una solución rápida es obtener más atención a su copia. Configure un sistema de revisión o un equipo pequeño que busque todas las copias escritas, buscando meticulosamente errores.
Once you have looked over your written document and are confident you have found all the mistakes your eyes can see, know who to send it to get a fresh pair of eyes to review your work. If possible, have two or three different people proofread your writing before you can confidently say, "This work is flawless!"
2. Déjalo marinar
Algunas cosas mejoran con el tiempo, y una de ellas es la revisión. Es difícil notar errores al revisar el mismo documento durante largos períodos de tiempo. En un cierto punto, todo se ve como letras, líneas y símbolos en una página blanca.
¿La solución? Dejemos que se sienta durante un tiempo.
En otras palabras, se desfamiliariza con tu copia para conocerla mejor. Aunque parezca contraintuitivo, te permitirá volver con una nueva perspectiva de tu escritura. Como todos los periodos de marinación, la noche sería ideal, pero incluso si usted está en un horario apretado y sólo tiene 15, 20, 30 minutos a una hora, todo es mejor que nada.
A veces, todo lo que se necesita es tiempo y distancia para que vuelvas con una mentalidad más clara y una nueva perspectiva. Lo mismo puede decirse de una revisión efectiva. Cuando vuelvas a tu trabajo, verás tu escritura con una nueva luz y podrás realizar los cambios adecuados para que tu contenido brille de forma brillante.
3. Avanza hacia fuera
Ya sea un folleto, un post de blog, o una sola página de trabajo escrito, la revisión de la lectura puede ser intimidante. Make things easier on yourself by breaking your proofreading up into sections and stages.
Tratar cada párrafo o sección escrita como una entidad individual y centrarse únicamente en cada sección hasta que esté seguro de que no hay errores. dividir una tarea más significativa en metas más pequeñas y fáciles de alcanzar en última instancia te permitirá relajarte, Vuelve y concéntrate completamente en editar tu negocio escribiendo sin ninguna presión o estrés adicional. El resultado es menos margen para el error y un contenido más minucioso.
Un consejo añadido es revisar la copia por escrito en etapas. Por ejemplo, ejecute su copia una vez centrándose exclusivamente en el flujo de palabras y la mensajería. Luego, busque oraciones coronadas y palabras repetitivas. Por último, compruebe si hay errores menores como errores ortográficos y puntuación mal utilizada. El diseño de sus técnicas de revisión eliminará el riesgo de perder el enfoque y, en última instancia, hará que el producto final sea más limpio y claro.
4. Respaldarlo
Esta técnica de revisión es sencilla. Editar hacia atrás.
La psicología inversa del mundo de edición, Esta técnica de revisión te lleva a partir de abajo, el final, la última frase de tu obra escrita. When editing your work, you can easily slip from "editing mode" to "reader mode" and stop noticing minor errors in your writing. A lo largo del proceso de escritura y edición, se familiariza tanto con su copia que se hace más difícil salir del "modo lector" y darle a su trabajo una revisión más crítica.
La edición trasera te lleva a editar desde la oración final y moverte hacia atrás hasta que alcances tu última y última (o primera) oración. Esta técnica le permite ver oraciones individualmente sin pensar en narraciones o flujo de palabras. No se necesita ningún contexto ni sustancia. ¡Todo lo que tiene que hacer es concentrarse en las alegrías puras de la revisión!
5. Tiempos modernos, soluciones modernas
Vivimos en un tiempo en el que la tecnología ha simplificado nuestras vidas y tareas cotidianas. ¿Por qué no aprovecharlo? Hemos pensado en innumerables innovaciones, aplicaciones y software que hacen las cosas más fáciles y eficientes. Afortunadamente, la revisión obtuvo el memo.
Cue control de calidad automatizado. Software que hace que los procesos de revisión sean más eficientes y elimina la necesidad de una edición completamente manual. A través de inspecciones automatizadas, ahora puede acelerar los procesos de edición al mismo tiempo que mejora la precisión y la eficiencia en el lugar de trabajo.
GlobalVision's digital checks and automated quality control tools are the perfect solution for any modern-day business that will ultimately help your team save hours on proofreading tasks and increase productivity across copywriting, writing, and editing processes.
Reemplace la necesidad de revisar manualmente y entrar en la era moderna al tiempo que simplifica las prácticas empresariales. ¿Hay que decir más?
La prueba está en la revisiónHay muchas técnicas eficaces de revisión para empresas que pueden ser implementadas fácilmente para mejorar las tareas y actividades diarias. Sin embargo, para mantenerse al día con las tendencias y demandas, cambiando a nuevas, Los métodos contemporáneos sin duda traerán beneficios interminables a su negocio y al mismo tiempo incrementarán la productividad y la eficiencia. El control automático de calidad es un pequeño paso que dará lugar a enormes ventajas para su negocio en general.
Mejore sus prácticas de revisión y haga el cambio hoy. Vea cómo el control de calidad automatizado puede impulsar su negocio y asegurar el crecimiento continuo y la modernización de su empresa. Con el control de calidad automatizado, nunca más tendrá que pensar, ¿qué son técnicas de revisión eficaces? Nosotros hacemos el trabajo por usted.
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