Le 5 Principali Pratiche Di Revisione Aziendale
Hai trascorso ore a scrivere la tua copia, hai ogni parola, frase e paragrafo per fluire perfettamente in sincronizzazione, e sei finalmente pronto a pubblicare i tuoi contenuti. Sei sicuro di aver controllato ogni ultimo dettaglio della T? Certo, si ha qualche sollevamento pesante fuori strada, ma la creazione di documenti e copywriting sono solo l'inizio.
Anche dopo che le parole sono state scritte, il noioso compito di correzione di bozze sta avanti. Se le tecniche di correzione di bozze efficaci non sono correttamente implementate, spesso questo può richiedere ore o giorni, e anche allora, il potenziale di errore è alto.
Per fortuna, la soluzione è semplice. Efficaci tecniche di revisione delle prove aziendali sono facili da applicare e sono altamente efficienti quando correttamente implementato. Non solo renderanno il compito di correzione di bozze più facile, ma ridurranno anche sostanzialmente la probabilità di errore nei vostri contenuti.
Vuoi imparare a portare le tue tecniche di revisione aziendale al livello successivo e facilitare i tuoi guai di editing?
Qui ci sono cinque migliori suggerimenti per la revisione della vostra scrittura aziendale.
1. Quattro Occhi Vedi Più Di Due
I tuoi occhi ti possono ingannare, soprattutto quando hai fissato lo stesso pezzo di copia per ore alla fine. Una rapida correzione è quello di ottenere più occhi sulla tua copia. Impostare un sistema di correzione di bozze o un piccolo team che guarderà sopra tutte le copie scritte, meticolosamente alla ricerca di errori.
Una volta che hai guardato il tuo documento scritto e sei sicuro di aver trovato tutti gli errori che i tuoi occhi possono vedere, sapere chi inviarlo per ottenere un nuovo paio di occhi per rivedere il vostro lavoro. If possibile, hanno due o tre persone diverse revisionano la tua scrittura prima di poter dire con fiducia, "Questo lavoro è impeccabile!"
2. Lasci Marinate
Alcune cose migliorano con il tempo, e la correzione di bozze è una di loro. È difficile notare errori durante la revisione dello stesso documento per lunghi periodi di tempo. A un certo punto, tutto sembra solo lettere, linee e simboli su una pagina bianca.
La soluzione? Lasciate riposare per un po'.
In altre parole, si disfamiliarizza con la tua copia per conoscerla meglio. Anche se può sembrare controintuitivo, ti permetterà di tornare con una nuova prospettiva sulla tua scrittura. Come tutti i periodi di marina, durante la notte sarebbe ideale, ma anche se siete in un programma stretto e solo 15, 20, 30 minuti a un'ora, tutto è meglio di niente.
A volte, tutto ciò di cui hai bisogno è tempo e distanza per farti tornare con una mentalità più chiara e una nuova prospettiva. Lo stesso vale per un'efficace correzione di bozze. Quando tornate al vostro lavoro, vedrai la tua scrittura in una nuova luce e sarai in grado di apportare modifiche adeguate per far brillare il tuo contenuto.
3. Ritira fuori
Che si tratti di un opuscolo, di un post sul blog o di una singola pagina di lavoro scritto, la correzione di bozze può essere intimidatoria. Rendi le cose più facili su te stesso da rompendo la tua correzione di bozze in sezioni e fasi.
Trattare ogni paragrafo o sezione scritta come una singola entità e concentrarsi esclusivamente su ogni sezione fino a quando non si è sicuri che non ci siano errori. Rompere un compito più significativo in obiettivi più piccoli e più facilmente raggiungibili ti permetterà in ultima analisi di facilitare, rilassati e concentrati completamente sulla modifica di la tua azienda scrivendo senza alcuna pressione aggiuntiva o stress. Il risultato è meno spazio per gli errori e un pezzo di contenuto più accuratamente revisionato.
Un suggerimento aggiunto è quello di rivedere la copia scritta nelle fasi. Ad esempio, eseguire attraverso la copia una volta concentrandosi esclusivamente sul flusso di parole e di messaggistica. Successivamente, cercare frasi run-on e parole ripetitive. Infine, verificare eventuali errori minori come errori di ortografia e punteggiatura usurpata. Imballaggio le vostre tecniche di correzione di bozze eliminerà il rischio di perdere l'attenzione e alla fine rendere per un prodotto finale più pulito e più chiaro.
4. Backup su
Questa tecnica di revisione è semplice. Modifica all'indietro.
La psicologia inversa del mondo di editing, questa tecnica di correzione di bozze ha a partire dal fondo, la fine, l'ultima frase del vostro lavoro scritto. Quando modifichi il tuo lavoro, puoi facilmente scivolare dalla "modalità di modifica" alla "modalità lettura" e smettere di notare errori minori nella tua scrittura. Durante tutto il processo di scrittura e modifica, diventate così familiari con la vostra copia che diventa più difficile da scappare fuori dalla "modalità di lettura" e dare al vostro lavoro una revisione più critica.
La modifica all'indietro ti permette di modificare dalla frase finale e di spostarti indietro fino a raggiungere la tua frase superiore e finale (o prima). Questa tecnica consente di visualizzare le frasi singolarmente senza pensare alla narrazione o al flusso di parole. Non è necessario alcun contesto o sostanza. Tutto quello che dovete fare è concentrarsi sulle gioie pure di correzione di bozze!
5. Tempi Moderni, Soluzioni Moderne
Viviamo in un momento in cui la tecnologia ha semplificato la nostra vita quotidiana e i nostri compiti. Perché non approfittarne? Abbiamo pensato a infinite innovazioni, applicazioni e software che rendono le cose più facili e più efficienti. Per fortuna, la correzione di bozze ha ottenuto il memo.
Cue controllo di qualità automatizzato. Software che rende i processi di verifica più efficienti ed elimina la necessità di editing completamente manuale. Attraverso ispezioni automatizzate, è ora possibile accelerare i processi di modifica migliorando contemporaneamente l'accuratezza e l'efficienza sul posto di lavoro.
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Sostituire la necessità di revisioni manuali e entrare nell'età moderna semplificando le pratiche commerciali. Abbiamo bisogno di dire di più?
The Proof is in the ProofreadingThere are many different effective proofreading techniques for businesses that can easily be implemented to help enhance daily tasks and activities Tuttavia, per tenere il passo con le tendenze e le richieste, passare a nuovi, metodi contemporanei è sicuro di portare infiniti vantaggi per il vostro business aumentando la produttività e l'efficienza. Il controllo di qualità automatizzato è un piccolo passo che si tradurrà in enormi vantaggi per la vostra azienda in generale.
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