Un'azienda di marca passa attraverso molti cicli di revisione fino all'approvazione di un PDF finale.
Un tipico ciclo può assomigliare a questo; la gestione dà il via libera per stampare 500.000 etichette. Poi, l'acquisto spara un ordine di acquisto alla stampante con il file PDF approvato allegato.
La maggior parte delle persone considerano questa la fine della linea e l'aspettativa è che le etichette stampate saranno consegnate in pochi giorni.
Tuttavia, gli ingegneri di imballaggio sanno meglio. Le aziende del marchio approvato PDF è lungi dall'essere “Print-Ready”.
Come sapere quando la prova di una stampante è pronta per la stampa?
La stampante dipende dai professionisti per molte fasi del processo di stampa. Da pre-premi a trappola, sanguinamenti, imponendo il file, e correggere gli errori nei file della società Brand e molto altro. Il risultato finale è un derivato del file PDF approvato dalla società Marca. Questa è la “Prova della stampante”.
Ma la stampa non può ancora iniziare.
Ricordate l'ordine di acquisto che la società di marca ha inviato alla stampante? Questo è il “Contratto”.
Affinché la stampante possa essere pagata per la stampa di 500.000 etichette, il contratto richiede che il 500, 00 etichette corrispondono esattamente al file PDF approvato dalla società Marca, NON la prova!
La stampa non può iniziare fino a quando il PDF è verificato contro la prova, ma di chi è la responsabilità di controllare la prova?
L'importanza di verificare le prove di stampa
La maggior parte delle stampanti invierà la prova alla società Brand e attenderà il signo prima di iniziare la produzione di stampa.
Ma anche con le aziende di marca signoff della prova, la stampante non può assumersi il rischio e non ci sono errori nella prova per i seguenti motivi:
- La società di marca può firmare e non ha mai controllato la Proof.
- La società di marca potrebbe aver controllato rapidamente e ha perso un errore evidente.
- La responsabilità è generalmente assunta per essere condivisa.
- L'ordine d'acquisto ha un peso legale .
- La società di marca può essere sbagliata e rifiutarsi di pagare.
- La società di marca potrebbe essere sbagliata, ma la stampante non vorrà perdere il cliente.
- La società di marca può essere nel diritto ma perde tempo al mercato.
- La società di marca può essere nel diritto, ma ritarda la produzione.
È per questi motivi che entrambe le parti dovranno verificare la prova della stampante.Additionally, file comparison technology can help to ensure that all changes made to a document have been properly recorded and implemented, reducing the risk of errors and discrepancies “slipping through the cracks”.
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