Una empresa de marca pasa por muchos ciclos de revisión hasta que se aprueba un PDF final.
Un ciclo típico podría ser algo así: la gerencia da el visto bueno para imprimir 500.000 etiquetas. Luego, el departamento de compras envía una orden de compra a la imprenta con el archivo PDF aprobado adjunto.
La mayoría de la gente considera que este es el final del proceso y la expectativa es que las etiquetas impresas se entregarán en unos pocos días.
Sin embargo, los ingenieros de empaque saben más. El PDF aprobado por las empresas de marca está lejos de ser "listo para imprimir".
¿Cómo saber cuándo una prueba de imprenta está lista para imprimir?
La imprenta depende de profesionales para muchos pasos del proceso de impresión. Desde la preimpresión hasta el trapping, los sangrados, la imposición del archivo y la corrección de errores en los archivos de la empresa de marca, y mucho más. El resultado final es un derivado del archivo PDF aprobado por la empresa de marca. Esta es la "prueba de imprenta".
Pero la impresión aún no puede comenzar.
¿Recuerda la Orden de Compra que la marca envió a la imprenta? Esta es el «Contrato».
Para que la imprenta reciba el pago por imprimir 500.000 etiquetas, el contrato exige que las 500.000 etiquetas coincidan exactamente con el archivo PDF aprobado por la marca, ¡NO con la prueba!
La impresión no puede comenzar hasta que el PDF se verifique con la prueba, pero, ¿de quién es la responsabilidad de revisar la prueba?
La importancia de verificar las pruebas de impresión
La mayoría de las imprentas enviarán la prueba a la marca y esperarán la aprobación antes de iniciar la producción de impresión.
Pero incluso con la aprobación de la prueba por parte de la marca, la imprenta no puede correr el riesgo y asumir que no hay errores en la prueba por las siguientes razones:
- La marca puede firmar y nunca haber revisado la prueba.
- La marca puede haber revisado rápidamente y haber pasado por alto un error obvio.
- Normalmente se asume que la responsabilidad es compartida.
- La Orden de Compra tiene peso legal.
- La marca podría estar equivocada y negarse a pagar.
- La empresa de la marca puede estar equivocada, pero el impresor no querrá perder al cliente.
- La empresa de la marca puede tener razón, pero pierde tiempo de salida al mercado.
- La empresa de la marca puede tener razón, pero retrasa la producción.
Es por estas razones que ambas partes deberán verificar la prueba de imprenta.
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