From a business perspective, it makes sense to avoid waste whenever possible. Gli sprechi di stampa in particolare costano tempo e denaro alle aziende, poiché gli errori commessi durante un periodo di stampa dovranno essere corretti con risorse aggiuntive. È più di un semplice spreco di materiale — c'è anche lavoro dipendente che deve essere preso in considerazione.
I costi reali dei rifiuti di stampa in eccesso nella produzione
Secondo gli studi di Gartner, 50 per cento dei rifiuti aziendali è composto da prodotti cartacei, con l' lavoratore ufficio medio che passa attraverso 10.000 fogli di carta all'anno. Questi numeri da soli sono sbalorditivi e non conto nemmeno per altri prodotti di stampa come scatole e imballaggi.
Ci sono anche altri costi associati alla stampa, tra cui inchiostro, spazio di magazzinaggio e posta. Queste tasse aggiuntive possono sommare fino a 30 volte il prezzo di acquisto della carta stessa – una spesa significativa.
Al di là delle implicazioni finanziarie, c’è anche l’impatto ambientale dei rifiuti. Con il taglio del 40 per cento del legname del mondo per la produzione di carta, marche e consumatori dovrebbero cercare modi per limitare i rottami in eccesso.
4 Passi per ridurre al minimo i rifiuti di produzione di stampa
Per ridurre la quantità di stampa e di rifiuti di imballaggio creati, ci sono diversi passi che le aziende possono fare. Ecco alcune raccomandazioni chiave.
1. Inizia con la formazione dei dipendenti
Un fattore comune quando si tratta di rifiuti è l'errore umano. Dai errori di battitura ai colori e caratteri errati ai problemi di formattazione, ci sono molti modi in cui le cose possono andare storte. “Errori causati da errore umano può sicuramente trasformarsi in possibili ristampe e plateau extra” dice John Reinhardt, Direttore marketing del Prairie State Group, azienda leader nel packaging di Franklin Park, IL.
Non appena un nuovo dipendente entra a far parte della squadra, dovrebbe ricevere una formazione adeguata per assicurarsi di sapere cosa è accettabile, come individuare gli errori e come correggere tali errori. La formazione dovrebbe continuare su base regolare per garantire che tutti siano consapevoli delle migliori pratiche.
2. Controlla i file pre-premi con cura
Prima di inviare progetti per stampare, eseguire attraverso i file un paio di volte per catturare eventuali errori. È spesso meglio avere più di una singola persona controllare per errori, come è facile per uno scrittore o designer saltare i propri errori.
Catching typos and formatting issues early on saves time, money and resources. Avere sempre almeno due serie di occhi rivedere ogni file prima di inviare qualsiasi lavoro di stampa importante. Può aiutare ad avere una lista di controllo disponibile con le cose da cercare, compresi i loghi aggiornati, corretti swatch di colore, errori di ortografia comuni e qualsiasi altra cosa che può essere guardata sopra altrimenti.
3. Controllo Di Qualità Automatizzato
C'è un motivo per cui si chiama errore umano: siamo tutti umani e tutti commettiamo errori. Mentre è utile avere più persone rivedere un file di stampa, c'è sempre la possibilità di un problema che scivola attraverso le crepe. Con il controllo automatico della qualità, il processo di verifica è più facile, più efficiente e più accurato.
Utilizzando le ispezioni digitali per confrontare i documenti di prova con i file originali, gli errori di conversione e i difetti di stampa possono essere rilevati e risolti rapidamente. Gli utenti possono rivedere i rapporti di ispezione e approvare i file per una esecuzione completa di stampa una volta pronto. Questo rilevamento precoce può impedire impronte sbagliate su larga scala, che fa risparmiare all'azienda di dover lanciare interi lotti. Ancora una volta, questo consente di risparmiare materiali di stampa, inchiostro, rivestimenti e altri costi associati ai rifiuti di stampa. Riduce inoltre l’impronta ambientale dell’azienda (più in basso).
4. Gestione Inventario
Mentre la stampa di materiali con errori è uno spreco, i problemi di stoccaggio che possono danneggiare i prodotti possono essere altrettanto dannosi. Tutti i prodotti a base di carta devono essere conservati in ambienti freddi e asciutti per evitare la muffa. Si suggerisce anche che questi prodotti siano protetti da minacce come incendio, acqua e contaminanti.
Queste raccomandazioni dovrebbero essere applicate sia alle materie prime che ai prodotti di stampa finiti, che può essere ancora più costoso da sostituire a causa di inchiostro e altri costi di rivestimento.
Minimizzare L'Impatto Ambientale
Oltre ad assumere il controllo del flusso di rifiuti riducendo al minimo gli errori, le imprese dovrebbero anche considerare le implicazioni ambientali delle loro pratiche. Quando si sceglie materiali di imballaggio, dare la priorità ai prodotti di carta riciclabile . Ciò può comportare la scelta di diversi rivestimenti e inchiostro per garantire che la confezione possa essere riciclata con altri materiali di carta e cartone.
Ci sono anche diversi materiali di imballaggio che non coinvolgono la carta. There are also several packaging materials that don’t involve paper at all. Corn- and mushroom-based packaging are gaining traction as eco-friendly options. Un materiale a base di alghe chiamato agar è nelle prime fasi di sviluppo come valida alternativa di imballaggio. Mantenere una mente aperta sui nuovi prodotti e considerare come possono adattarsi al flusso di imballaggio.
Evitare rifiuti di stampa con controllo di qualità
In definitiva, il modo migliore per ridurre gli sprechi è investire nel tuo controllo di qualità. Eliminando il rischio di impronte errate e problemi di formattazione si risparmieranno innumerevoli reams di carta e altri materiali. I sistemi Automated quality control sono una necessità per la prevenzione dei rifiuti. Come Sales Manager Dave Mickiewicz di General Converting Inc. dice “Con [controllo automatico della qualità], i fogli possono essere ispezionati rapidamente per verificare la presenza di smash, hickeys, errori di contenuto. Ha sicuramente contribuito a eliminare il tempo perso e i materiali sprecati”.
Per imparare come la vostra azienda può beneficiare di rendimenti significativi automatizzando il vostro processo di controllo della qualità, controlla GlobalVision’s guide Shifting Gears from Manual to Automated Quality Control.
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