Beste praktijken voor het handmatig testen
Niet klaar om te automatiseren? Minimaliseer risico door gebruik te maken van de beste proeflezerpraktijken
Als het om proeflezen gaat, is er altijd een kans dat je nog niet klaar bent om te automatiseren. Hoewel velen aanbevelen om digitale tools te gebruiken als proeflezen, heb je misschien nog niet de juiste oplossing gevonden. Misschien is het niet de juiste tijd om te investeren in een nieuw digitaal inspectiesysteem of u hebt kunnen vinden dat u consistent met succes vasthoudt aan handmatige proefleest.
Zelfs als je standvastig bent in de overtuiging dat wat je probeert waar is, er zijn nog steeds manieren om de efficiëntie van uw interne processen drastisch te verbeteren met lichte aanpassingen. Om je te helpen is hier een handleiding van de beste technieken om individuele gedrukte onderdelen voor ogen te controleren, teneinde de effectiviteit te verbeteren:
Ga terug en fort tussen de Meester en Voorbeeld
Het is waarschijnlijk het eerste instinct dat je zou hebben wanneer je de taak hebt gepresenteerd om de nauwkeurigheid van een gedrukte sample te waarborgen: Vergelijk het met wat al is goedgekeurd. lees elk woord, woord of zelfs karakter, één voor één, die heen en weer gaat tussen de twee kopieën. Het is waarschijnlijk de slechtste onderhoudsoplossing waar je aan kunt denken in termen van benodigde uitrusting. Het brengt het grootste risico met zich mee dat fouten worden gemist.
Eenvoudigweg de ogen van het ene plaatje trekken en op het andere proberen dezelfde locatie te vinden, is een langdurige test van epische proporties. De taak wordt nog zwaarder in het geval dat de twee pagina's minder groot zijn en je ogen opnieuw oriënteren telkens wanneer het moeilijker wordt.
Met andere woorden, er komt een punt waarop je je ogen een pauze moet geven. wordt geschat op 30 minuten als de maximale tijd wanneer je de focus begint te verliezen en een adempauze moet nemen. Zelfs dan, eenmaal verfrissend, zijn er weinig garanties dat u uw effectiviteit maximaliseert door het helemaal alleen te doen.
Ontvang een Proeflectiepartner
Idealiter zou je de kopie kunnen opzij kunnen zetten en opnieuw kunnen bezoeken nadat je er aanvankelijk over was. Echter, als je op een deadline bent, het aflezen van verpakkingen of labels voordat je ze naar productie stuurt, dan kan tijd een luxe zijn die je bedrijf zich niet kan veroorloven. Het overstappen van een enkele folder door een voorbeeld van de printer te vergelijken met een intern goedgekeurde master kan letterlijk uren duren. Een hele zending kan dagen in beslag nemen, zo niet meer. Het gaat er dus om het beste uit de tijd te halen die je hebt.
Aangezien pauzes noodzakelijk worden geacht om een zekere mate van efficiëntie bij te houden, overweeg dan om hulp te bieden aan een partner voor het proeflezen. Daar zit een tweeledig doel achter. Niet alleen houdt het uw gedachten relatief nieuw door u zo vaak van taken te laten wisselen, maar het voorkomt ook dat je woorden ziet die er niet zijn.
Als je veel exemplaren van dezelfde exacte tekst van de printer leest, Je riskeert te veel bekend te worden met de inhoud, zodat je ziet wat je denkt te schrijven in plaats van wat er in werkelijkheid staat. Door met iemand anders te werken, vermindert u de kans dat een fout glijdt, omdat u een vangnet hebt. De kans dat twee of meer mensen precies dezelfde fout missen is klein. vooral als je omdraait met het lezen van de kopie naar de andere persoon.
Het grootste nadeel hier is dat het hele proces makkelijker klinkt dan het is. Het is niet alleen een kwestie van het lezen van de kopie. Punctuation and the specificities of each character need to be read too wherever applicable: when a letter is capitalized or underlined, etc. For example, if you were proofreading Apple packaging, simply saying “apple” would be wrong. Als je bijvoorbeeld proeflezen van Apple-verpakkingen, zou het gewoon verkeerd zijn om te zeggen dat 'appel' verkeerd zou zijn. Een proeflezer moet de ‘a’ kwalificeren als een hoofdstad en de andere letters als kleine letters.
Zelfs het soort haakjes moet worden opgehelderd wanneer je een partner leest om te garanderen dat hij precies hetzelfde ziet. Veranderingen in grootte van het lettertype moeten ook worden aangekondigd wanneer deze toenemen of afnemen. Als je naar een partner leest betekent dat teken lezen per personage die gerooid kunnen worden wanneer je geen enkele kritische info probeert te missen, per ongeluk zoals je zou kunnen lezen.
Een manier om deze neigingen te bestrijden is door het karakter van het einde, in plaats van het begin. Het lost veel van de problemen op, maar offert helaas tijd op voor meer nauwkeurigheid.
Gebruik Acetates om te testen
Met behulp van transparante acetate overlays, die kunnen worden geleverd door de printer, wordt het onmiddellijke probleem echter met succes aangepakt. Helaas gaat dat ten koste van de nauwkeurigheid.
Een acetaat is een bedrukking op schaal van de goedgekeurde bestanden die bovenop elk verpakkingsonderdeel worden geplaatst om te worden bewezen. Ooit worden de verschillen tussen de twee onmiddellijk zichtbaar… in theorie. In werkelijkheid kunnen acetaten verschillen net zo gemakkelijk verbergen als ze onthullen. door per ongeluk karakters of delen van tekens te bedekken die tijdens het bestandsvoorbereidingsproces verwijderd werden.
Dus acetates zullen uiteindelijk alleen proeflezers helpen om de helft van de fouten te vinden. Er wordt geen rekening gehouden met hoe het acetaat zelf moet worden aangetoond voor nauwkeurigheid of hoe deze methode alleen effectief is als het wordt overschaduwd door kleine monsters. Als ze groter worden, wordt het moeilijker om ze in stand te houden. resulteert in de noodzaak van meerdere acetaten om één enkele verpakkingscomponent in secties te bewijzen. Net als bij de andere methoden die hierboven zijn genoemd, is er hier een paar duidelijke geven en nemen.
Oplossen van de Sampling Dilemma
De ongelukkige realiteit is dat u misschien 100% effectief bent in het vangen van fouten en het proeflezen in het algemeen. maar dat kan u er niet van weerhouden fouten te maken. Verzendingen van verpakkingsonderdelen van de printer kunnen door tijdgebrek zelden in hun geheel worden beproefd. Dit brengt de noodzaak met zich mee om geselecteerde monsters te kiezen en vervolgens te bevestigen, een proces met de naam sampling.
Het probleem van met sampling is, als je een persblad uitwerkt met veel verschillende dye posities, Er is een kans dat een drukdefect zijn weg kan vinden in de ene en niet in de andere. U kunt vaardig genoeg zijn om er precies achter te komen dat er op één positie geen fouten zijn maar ongelukkig genoeg heb je geen kans gekregen om een sample te bewijzen op de ene kleurstof positie waar er een probleem was tijdens de uitvoering.
Omdat de monsters op zo'n manier geleverd worden dat je niet kunt zien welke monsters er op elke kleurstof gedrukt zijn Er is echt maar één manier om jezelf met redelijke zekerheid te verzekeren dat alles zo is als bedoeld: Vraag de printer om je van elke positie van monsters te voorzien en bewijs van elk van deze. Van daaruit is het een kwestie van vasthouden aan bovenstaande methode die het beste bij uw behoeften past en enkele eenvoudige proefleesttips en trucs hieronder:
Proeflezen Tips en Tricks Checklist
Werk van een harde kopie af: In deze tijd is het sterren op een scherm een groot deel van de dagelijkse gewoonten. Door het te mengen met het testen van een harde kopie kan je je zo verstoren dat de taak waar je voor staat minder automatisch en aantrekkelijker wordt. Het schaadt ook uw ogen.
Lees de tekst aloud: Zelfs als je niet met een partner werkt, is het handig om de inhoud hardop te lezen. Anders kan je fouten per ongeluk overslaan, alsof je geest je vertelt dat je geen moeite hoeft te doen met bepaalde woorden, omdat je weet dat ze gelijk hebben. Je kunt echter niet echt zeker zijn dat dat wel het geval is.
Lees achterstand: Proofreading inhoud achteruit kan worden gedaan tot het teken indien nodig (of met woord/zin). Dit is een gangbare praktijk wanneer de proefnemer wordt vergeleken met tekst die al is goedgekeurd en de proeflezer zich geen zorgen hoeft te maken over hoe de zinnen stromen, Net zoals wanneer ze verzendingen bekijken van een printer. In plaats daarvan is de zorg ook maar de geringste discrepantie. Dat betekent dat de steekproef moet worden onderzocht voor verschillen in tekst en lettertype, om nog maar te zwijgen van fouten als zelfgenoegzaamheid.
Ontwikkel regels voor het identificeren van verschillen: Misschien is een simpele zelfvoldaanheid geen grote deal. Misschien is het niet de moeite waard om te rapporteren dat de kleur niet precies dezelfde kleur is als wat was
verzocht. It doesn’t just depend on the industry, where in the food & beverage sector color and branding is everything or in pharma where text must be 100% accurate. Dat hangt af van het bedrijf zelf. Het vaststellen van duidelijke richtlijnen voorkomt dat je om elk klein ding hoeft te stoppen of dat je alles opnieuw hoeft op te starten als je een soort verschil overslaat dat je niet zou moeten hebben.
Ontwikkel een systeem voor het bijhouden: Onderbrekingen zijn onvermijdelijk. De telefoon mag rinkelen. Er kan een dringende taak ontstaan. Het kantoor sluit mogelijk voor de dag. Ongeacht de aard van de onderbreking, het is noodzakelijk dat je je plaats niet verliest tijdens het proeflezen. Als je dat doet, kan je tijd verliezen om naar dezelfde sectie te kijken en dan moet je jezelf opnieuw oriënteren of, erger nog, mis volledige secties volledig en ga door met proeflezen zonder het te weten.
Als je wordt onderbroken, is een systeem op zijn plaats om het spoor van je laatst verlaten te houden. Het kan een sticky note zijn op de harde kopie of een echte notitie voor jezelf. Wat het ook is, het moet alleen maar effectief zijn en iets wat gemakkelijk een tweede karakter voor u wordt. Je weet niet wanneer de volgende onderbreking zal plaatsvinden.
Gebruik een rechte rand: Je hoeft niet te worden onderbroken om je plaats te verliezen. Het plaatsen van een rechte rand (een liniaal of een leeg stuk papier) onder de tekstlijn die je momenteel gebruikt, helpt je om je plaats te houden en de lijnen eronder te verbergen, zodat ze je niet afleiden.
Neem onderbrekingen: Er kan een verleiding zijn om de focus te verliezen als je begint te verliezen, maar het belemmert feitelijk je prestaties. Breuken helpen je om te resetten en houd je effectiviteit bij voor een andere ronde. Je kunt sneller eindigen door geen pauze te nemen, maar je riskeert wel
Laat fouten wegglijden als je dat doet. Uw ogen zullen u onmiddellijk bedanken! Als u lid bent van een kwaliteitscontroleteam, zal uw bedrijf u bedanken voor uw algehele efficiëntie in proefleest.
Bewijs het opnieuw (toegestane tijd): Je hebt mogelijk geen optie tot: maar als je iets kunt bevestigen, is het zinvol om veilig te zijn in plaats van sorry. Als je de verpakking proeft, potentiële herinneringen kosten uiteindelijk veel meer dan de middelen die je gebruikt om ervoor te zorgen dat alles is zoals het zou moeten. Wanneer je handmatig proeflezen hebt, kun je gewoon niet 100% zeker zijn dat alles perfect is. Er zijn echter manieren om de kloof te dichten, zoals blijkt uit bovenstaande stappen en tips.
Het arbeidsintensieve karakter van handmatige proeflezen wordt consequent onderschat. Iedereen die urenlang kijkt naar de kleine lettertjes van personage met een loep kan dat bevestigen. Het snijden in hoeken is misschien geen haalbare manier om tijd te besparen, maar er zijn andere, legitieme manieren om de efficiëntie te verbeteren.
Zelfs als je het gevoel hebt dat de overstap naar een digitale oplossing in dit stadium onmogelijk is, is het in dit stadium niet mogelijk. je bent altijd maar een paar kleine stappen verwijderd van het optimaal benutten van je huidige handmatige proefleesproces. En als je klaar bent om over te schakelen van handmatige naar geautomatiseerd proeflezen, neem contact op en laat ons u helpen de beste passen bij onze digitale oplossingen te vinden om uw processen te verbeteren, uw kwaliteitsnormen, en uiteindelijk ook uw onderlijn. Contact GlobalVision vandaag
