Best Practices for Proofreading manualmente
Non sei pronto per automatizzare? Minimizzare il rischio adottando queste migliori pratiche di revisione
Quando si tratta di correzione di bozze, c'è sempre una possibilità che potrebbe non essere pronto per automatizzare ancora. Anche se molti consigliano di utilizzare strumenti digitali come ausili per la correzione di bozze, potresti non aver ancora trovato la soluzione giusta. Potrebbe non essere il momento giusto per investire in un nuovo sistema di ispezione digitale o potresti aver trovato un successo costante attenersi alla correzione manuale di bozze.
Anche se sei fermo nella convinzione che ciò che è provato è vero, ci sono ancora modi per migliorare drasticamente l'efficienza dei vostri processi interni con lievi regolazioni. Per aiutarti, ecco una guida delle tecniche superiori per verificare i singoli componenti stampati per occhio, in modo da aumentare l'efficacia:
Vai indietro e avanti tra il maestro e il campione
Probabilmente è il primo istinto che avresti avuto quando ti presentavi con il compito di garantire l’accuratezza di un campione stampato: confrontalo con quello che è già stato approvato, leggendo ogni frase, parola o anche carattere, una per una, andando avanti e indietro tra le due copie. È probabilmente la soluzione di manutenzione più bassa che si può pensare in termini di attrezzature necessarie, ma porta con sé il rischio più alto che gli errori saranno persi.
Basta togliere gli occhi da un foglio e cercare di trovare la stessa posizione su un altro fa più e più volte per un test di resistenza di proporzioni epiche. Il compito a portata di mano diventa ancora più faticoso nel probabile evento le due pagine non sono le stesse dimensioni e riorientare gli occhi ogni volta diventa più difficile.
In altre parole, arriva un punto in cui è necessario dare agli occhi un riposo e fare una pausa. Si stima che trenta minuti siano la quantità massima di tempo quando si inizia a perdere la concentrazione e la necessità di prendere una bocca. Anche allora, una volta aggiornato, ci sono poche garanzie che stai massimizzando la tua efficacia essendo andato da solo in primo luogo.
Ottieni un partner di verifica
Idealmente, si sarebbe in grado di impostare la copia da parte e rivisitarla dopo inizialmente andando su di esso. Tuttavia, se sei in scadenza, la correzione di bozze o etichette prima di inviarli alla produzione, il tempo può essere un lusso che la tua azienda non può permettersi. Passare su un unico opuscolo confrontando un campione dalla stampante a un maestro approvato internamente può letteralmente richiedere ore. Un'intera spedizione può richiedere giorni, se non più. Quindi, si tratta di sfruttare al meglio il tempo che avete.
Poiché le pause sono considerate necessarie per mantenere una certa misura di efficienza, considerare l'arruolamento l'aiuto di un partner di correzione di bozze. Questo approccio ha un duplice scopo. Non solo mantiene la mente relativamente fresca consentendo di cambiare attività ogni tanto, ma ti impedisce anche di vedere parole che non ci sono.
Se stai revisionando molte copie dello stesso testo esatto dalla stampante, si rischia di diventare troppo familiare con il contenuto al punto che si vede quello che si pensa sta per essere scritto invece di quello che realmente è. Lavorando con qualcun altro, si riducono le probabilità di un errore scivolando da, perché si dispone di una rete di sicurezza. Le probabilità che due o più persone perdano esattamente lo stesso errore sono piccole, soprattutto se stai prendendo a turni leggendo la copia all'altra persona.
Lo svantaggio principale qui è l'intero processo suona più facile di quanto non sia. Non si tratta solo di leggere la copia. La punteggiatura e le specificità di ogni carattere devono essere lette anche se applicabile: quando una lettera è maiuscola o sottolineata, ecc. Ad esempio, se foste la correzione di imballaggi di Apple, semplicemente dicendo “mela” sarebbe sbagliato. Un revisore deve qualificare la “a” come capitale e le altre lettere come minuscole.
Anche il tipo di, ad esempio, parentesi devono essere chiariti quando si legge a un partner per garantire che stanno vedendo esattamente la stessa cosa. Anche la dimensione dei caratteri deve essere annunciata, quando aumenta o diminuisce. Effettivamente, leggere a un partner significa leggere il carattere per carattere, che può essere estenuante quando si sta cercando di non perdere alcuna informazione critica, accidentalmente lettura come si farebbe normalmente.
Un modo per combattere questa inclinazione è andare carattere per carattere dalla fine, invece dell'inizio. Risolve molte questioni, ma purtroppo sacrifica il tempo per una maggiore precisione.
Usa gli acetati per la correzione
Al contrario, utilizzando le sovrapposizioni di acetato trasparente, che possono essere fornite dalla stampante, affronta con successo il problema dell'immediatezza. Purtroppo, lo fanno a spese della precisione.
Un acetato è una stampa su scala dell'opera d'arte approvata che viene posizionata sopra ogni componente di imballaggio da provare. Una volta che è, le differenze tra i due diventano immediatamente evidenti… in teoria. In verità, gli acetati possono nascondere le differenze altrettanto facilmente che rivelarle, coprendo fisicamente caratteri o parti di caratteri che sono stati accidentalmente rimossi durante il processo di preparazione del file.
Così, gli acetati finiscono solo per aiutare i revisori potenzialmente trovare metà degli errori. Questo non sta prendendo in considerazione come l'acetato stesso deve essere verificato per l'accuratezza o come questo metodo è efficace solo quando è sovrapposto su piccoli campioni. Una volta che diventano più grandi, diventa più difficile mantenerli al posto, che comporta la necessità di diversi acetati di comprovare un singolo componente di imballaggio in sezioni. Come con gli altri metodi elencati sopra, c'è qualche chiaro dare e prendere qui.
Risolvere il dilemma di campionamento
La sfortunata realtà è che si può essere 100% efficace a catturare errori e revisioni in generale, ma questo ancora non può impedire gli errori di ottenere da voi. Le spedizioni di componenti da imballaggio dalla stampante sono raramente in grado di essere provate nella loro interezza a causa di vincoli di tempo. Questo porta ad una necessità di scegliere e quindi provare campioni selezionati, un processo chiamato campionamento.
Il problema con il campionamento è, se si sta lavorando fuori un foglio di stampa con molte diverse posizioni di colorazione, c’è la possibilità che un difetto di stampa possa farsi strada su uno e non sugli altri. Potresti essere abbastanza abile da determinare con precisione non ci sono errori in una posizione, ma abbastanza sfortunato che non hai avuto la possibilità di provare un campione stampato in una posizione di tintura dove c'è stato un problema durante la corsa.
Dal momento che i campioni sono consegnati in modo tale da non poter dire quali sono stati stampati in ogni posizione di colorante, c'è davvero solo un modo per assicurarti con ragionevole certezza che tutto è come previsto: Chiedi alla stampante di fornire separatamente campioni da ogni posizione e di provare ciascuno di essi. Da lì, è una questione di attaccare al metodo di cui sopra che meglio si adatta alle vostre esigenze e alcuni semplici suggerimenti di correzione e trucchi qui sotto:
Verifica suggerimenti e trucchi
Lavora con una copia dura: In questo giorno ed età, fissare uno schermo costituisce gran parte delle routine quotidiane della gente. Mescolarlo con la correzione di bozze fuori una copia cartacea può disturbare il vostro al punto che il compito a portata di mano diventa meno automatico e più coinvolgente. Inoltre fa male i tuoi occhi meno.
Leggi il testo ad alta voce: Anche se non stai lavorando con un partner, leggere contenuti ad alta voce è utile. Altrimenti il tuo potrebbe inavvertitamente saltare gli errori, come se la tua mente ti dica di non preoccuparti di certe parole perché sai che hanno ragione. Non si può davvero essere sicuri che siano, però.
Leggi indietro: La correzione retrospettiva dei contenuti può essere effettuata fino al carattere se necessario (o per parola/ frase). Questa è una pratica comune quando quello che viene revisionato viene confrontato con il testo che è già stato approvato e il revisore non ha bisogno di preoccuparsi di come le frasi fluiscono, come quando stanno guardando le spedizioni da una stampante. Invece, la preoccupazione sta trovando la minima discrepanza. Ciò significa esaminare il campione per le differenze di testo e caratteri, per non parlare di difetti di stampa come smudges.
Sviluppa regole per identificare le differenze: Forse un semplice smudge non è un grande affare. Forse non vale la pena segnalare che il colore non è esattamente la stessa ombra di quello che era stato
richiesto. Non dipende solo dal settore, dove nel cibo & il colore del settore delle bevande e il marchio è tutto o in pharma dove il testo deve essere accurato al 100%. Dipende dalla società stessa. Stabilire linee guida chiare ti impedisce di doverti fermare per ogni piccola cosa o di dover ricominciare da capo se hai saltato un tipo di differenza che non dovresti avere.
Sviluppa un sistema per tenere traccia: Le interruzioni sono inevitabili. Il telefono può suonare. Potrebbe emergere un compito urgente. L'ufficio può chiudere per la giornata. Qualunque sia la natura dell'interruzione, è imperativo non perdere il vostro posto durante la correzione di bozze. Se lo fai, potresti perdere tempo guardando la stessa sezione e poi dover riorientarti di nuovo, o, peggio, mancano le sezioni complete del tutto e continuare la correzione di bozze senza saperlo.
Se si viene interrotti, avere un sistema in posizione per tenere traccia di dove l'ultima volta ha lasciato fuori è la chiave. Può essere una nota appiccicosa sulla copia cartacea o una nota vera e propria a te stesso. Qualunque cosa sia, ha solo bisogno di essere efficace e qualcosa che diventa la seconda natura per voi facilmente. Non sai quando sarà la prossima interruzione.
Usa un bordo dritto: Non devi essere interrotto per perdere il tuo posto. Posizionare un bordo dritto (un righello o un pezzo bianco di carta) sotto la riga di testo che attualmente ti aiuta a mantenere il tuo posto e nasconde le linee sottostanti, in modo che non ti distraggano.
Take breaks: Ci può essere una tentazione di potere attraverso quando si inizia a perdere il fuoco, ma in realtà ostacola le tue prestazioni. Le pause ti aiutano a resettare e mantenere la tua efficacia per un altro turno. Si può finire più veloce non prendendo una pausa, ma si rischia
lasciar scivolare gli errori se lo fai. I tuoi occhi ti ringrazieranno immediatamente. Se sei un membro di un team di controllo della qualità, la tua azienda ti ringrazierà per la tua efficienza complessiva di revisione.
Revisiona di nuovo (tempo permesso): Potresti non avere l'opzione, ma se è possibile riprovare qualcosa, ha senso essere sicuro piuttosto che dispiacere. Se stai verificando la confezione, potenziali richiami finiscono per costare molto di più delle risorse che si sta utilizzando facendo in modo che tutto è come dovrebbe essere. Quando si esegue manualmente la revisione, semplicemente non si può essere sicuri al 100% che tutto sia perfetto. Ci sono modi per colmare il gap però, come mostrano i passaggi e i suggerimenti di cui sopra.
L'intensità di lavoro di revisione manuale è costantemente sottovalutata. Chiunque abbia trascorso ore a guardare il carattere di stampa fine per personaggio con una lente di ingrandimento può attestare questo. Tagliare gli angoli può non essere un modo praticabile per risparmiare tempo, ma ci sono altri modi legittimi per migliorare l'efficienza.
Anche se si sente di fare il passaggio a una soluzione digitale è fuori discussione in questa fase, sei sempre a pochi passi dal sfruttare al meglio il tuo processo di revisione manuale corrente. E, se sei pronto per spostare gli ingranaggi dal manuale alla correzione automatica di bozze, raggiungi e ti aiutiamo a trovare la soluzione migliore tra le nostre soluzioni digitali per migliorare i tuoi processi, i vostri standard di qualità, e infine la vostra linea di fondo. Contatta GlobalVision oggi
