Melhores práticas para revisão Manualmente
Não está pronto para automatizar? Minimizar o risco adotando estas melhores práticas de revisão
Quando se trata de revisão, há sempre uma chance de você não estar pronto para automatizar ainda. Embora muitos recomendem usando ferramentas digitais como auxiliares de revisão, você pode não ter encontrado a solução certa ainda. Pode não ser a hora certa para investir em um novo sistema de inspeção digital ou você pode ter encontrado um sistema de sucesso consistente com a revisão manual.
Mesmo que você seja firme na crença de que o que tentou é verdade, ainda existem maneiras de melhorar drasticamente a eficiência de seus processos internos com pequenos ajustes. Para ajudá-lo, aqui está um guia das melhores técnicas para verificar os componentes impressos individualmente por olho, a fim de aumentar a eficácia:
Voltar e Forma Entre o Mestre e a Amostra
Provavelmente é o primeiro instinto que você teria quando apresentado a tarefa de garantir a precisão de uma amostra impressa: Compare-a com o que já foi aprovado, lendo cada frase, palavra ou mesmo caractere, uma por uma, voltando entre as duas cópias. Provavelmente é a solução mais baixa de manutenção que você pode pensar em termos de equipamento necessário, mas comporta o maior risco de se cometerem erros.
Simplesmente tirar os olhos de uma folha e tentar encontrar a mesma localização em outra e várias vezes faz um teste de resistência de proporções épicas. A tarefa em mãos torna-se ainda mais difícil no provável evento que as duas páginas não têm o mesmo tamanho e reorientam os olhos cada vez que se tornam mais difíceis.
Em outras palavras, vem um ponto onde você precisa descansar os olhos e fazer uma pausa. Estima-se que 30 minutos seja a quantidade máxima de tempo quando você começa a perder foco e precisa respirar. Mesmo assim, uma vez atualizado, há poucas garantias que você esteja maximizando sua eficácia por ter ido sozinho a ela.
Obter um parceiro de revisão
Idealmente, você poderia fazer a cópia separadamente e revisitar depois de inicialmente. No entanto, se você estiver com prazo, revisar embalagens ou etiquetas antes de enviá-las para a produção, o tempo pode ser um luxo que sua empresa não pode pagar. Ir por uma única folha, comparando uma amostra da impressora a um mestre aprovado internamente, pode levar literalmente horas. Uma remessa inteira pode levar dias, se não mais. Então, é sobre aproveitar ao máximo o tempo que você tem.
Uma vez que as pausas são consideradas necessárias para manter alguma medida de eficiência, considere a possibilidade de obter a ajuda de um parceiro de revisão. Há um duplo objectivo por detrás desta abordagem. Não só fica com sua mente relativamente fresca, permitindo que você mude tarefas com muita frequência. mas também impede que você veja palavras que não estão lá.
Se você estiver revisando muitas cópias do mesmo texto exato da impressora, corremos o risco de nos familiarizarmos com o conteúdo a ponto de vermos o que pensa que vai ser escrito em vez do que é na realidade. Ao trabalhar com outra pessoa, reduzimos as possibilidades de um erro escorregar, porque temos uma rede de segurança. As hipóteses de duas ou mais pessoas perderem exactamente o mesmo erro são pequenas, especialmente se você estiver se deslocando na leitura da cópia para a outra pessoa.
A principal desvantagem neste caso é todo o processo parecer mais fácil do que é. Não é apenas uma questão de ler a cópia. Punctuation and the specificities of each character need to be read too wherever applicable: when a letter is capitalized or underlined, etc. For example, if you were proofreading Apple packaging, simply saying “apple” would be wrong. Por exemplo, se você estivesse revisando as embalagens da Apple, simplesmente dizer "mação" seria errado. Um revisor deve classificar o "a" como capital e as outras letras como minúsculas.
Mesmo o tipo de, por exemplo, parênteses precisam de ser clarificados ao ler a um parceiro para garantir que eles vejam exactamente a mesma coisa. As mudanças no tamanho das fontes também têm de ser anunciadas, quando elas ou aumentam, ou diminuem. De forma eficaz, ler a um parceiro significa ler o caractere por caráter, que pode ser de mau gosto quando você está tentando não perder nenhuma informação crítica, lendo acidentalmente como você faria normalmente.
Uma maneira de combater esta tendência é ir à personagem desde o fim, em vez do início. Resolve muitas das questões, mas, infelizmente, sacrifica tempo para aumentar a exactidão.
Usar Acetates para Revisar
Em contrapartida, a utilização de sobreposições transparentes de acetes, que podem ser fornecidas pela impressora, aborda com êxito a questão da urgência. Infelizmente, fazem-no à custa da exactidão.
Um acetate é uma impressão em escala da arte aprovada que é colocada no topo de cada componente de embalagem a ser provado. Uma vez que seja, as diferenças entre os dois se tornam imediatamente aparentes… em teoria. Na verdade, acetates podem ocultar as diferenças tão facilmente quanto revelá-las, por cobrir fisicamente personagens ou partes de caracteres que foram removidos acidentalmente durante o processo de preparação de arquivos.
Portanto, os acetates só acabam ajudando os revisores a encontrarem potencialmente metade dos erros. Isso não está levando em consideração como os próprios adubos precisam ser provados para precisão ou como este método só é efetivo quando ele é sobreposto em pequenas amostras. Uma vez maiores, torna-se mais difícil mantê-los no lugar, resultando numa necessidade de vários acetates para provar um único componente de embalagem em seções. Assim como os outros métodos listados acima, há alguns exemplos claros de dar e receber aqui.
Resolvendo o Dilema de Amostragem
A triste realidade é que podes ser 100% eficaz na captação de erros e na revisão em geral. mas isso ainda pode não impedir que os erros lhe cheguem. Os envios de componentes de embalagens da impressora raramente podem ser revistos na íntegra, devido a restrições de tempo. Isso leva à necessidade de escolher e em seguida provar amostras selecionadas, um processo chamado amostragem.
O problema com a amostragem é, se você estiver trabalhando em uma folha de imprensa com muitas posições de tintura diferentes, Há a possibilidade de um defeito implícito poder chegar a um e não aos outros. Você pode ser hábil o suficiente para determinar com precisão não há erros em uma única posição, mas sem sorte o suficiente para você não ter a chance de provar uma amostra impressa na posição única de tintura em que havia um problema durante a execução.
Uma vez que as amostras são entregues de tal forma que você não pode dizer quais foram impressas em cada posição de tintura. Na verdade, só há uma maneira de garantir a si mesmo com razoável certeza de que tudo está conforme o esperado: Peça à impressora para lhe fornecer separadamente amostras de cada posição e provar cada uma delas. A partir daí, é uma questão de manter o método acima que melhor se adapta às suas necessidades e algumas dicas e truques simples de revisão abaixo:
Checklist das Dicas e Truques de Revisão
Work off a hard copy: In this day and age, staring at a screen makes up a large part of people’s day-to-day routines. Misturá-lo com a revisão de uma cópia sólida pode perturbar o seu trabalho ao ponto de a tarefa em mãos se tornar menos automática e mais cativante. Também dói menos os olhos.
Leia o texto em voz alta: Mesmo se você não estiver trabalhando com um parceiro, ler o conteúdo em voz alta é útil. Caso contrário, você pode inadvertidamente pular erros, como se sua mente dissesse para não se preocupar com certas palavras porque você sabe que elas estão certas. Mas não se pode ter a certeza de que eles estão.
Ler para trás: Revisar conteúdo para trás pode ser feito para o personagem se necessário (ou por palavra/frase). Esta é uma prática comum quando o que está sendo revisado está sendo comparado ao texto que já foi aprovado e o revisor não precisa se preocupar com como as frases fluem, como quando olham para envios de uma impressora. Pelo contrário, a preocupação é descobrir a mínima discrepância. Isso significa analisar a amostra para o texto e as diferenças de fontes, para não falar dos defeitos da impressão, como os buracos.
desenvolver regras para identificar diferenças: Talvez um canudo simples não seja um grande negócio. Talvez não valha a pena relatar que a cor não é exatamente a mesma sombra do que foi
solicitado. Isso não depende apenas da indústria, onde na cor do setor & bebida e marca de alimentos está tudo ou em farma onde o texto deve ser 100% preciso. Depende da própria empresa. Estabelecer diretrizes claras evita que você tenha que parar para qualquer coisa ou ter que recomeçar tudo de novo se você saltar por um tipo de diferença que não deveria ter.
desenvolver um sistema para manter a faixa: Interrupções são inevitáveis. O telefone pode tocar. Uma tarefa urgente pode aparecer. O escritório pode estar fechando de dia. Seja qual for a natureza da interrupção, é imperativo que você não perca seu lugar durante a revisão. Se o fizer, você pode perder tempo olhando para a mesma seção e então ter que reorientar-se de novo, ou, pior, perca seções completas e continue a revisar sem saber.
Se você for interrompido, usar um sistema para manter o controle de onde você parou a última vez é a chave. Pode ser uma nota fixa na cópia em disco ou uma nota em si mesmo. Seja qual for a sua situação, ela só precisa de ser eficaz e algo que se torna uma segunda natureza para nós facilmente. Você não sabe quando será a próxima interrupção.
Use a straight edge: You don’t need to be interrupted to lose your place. Colocar uma borda reta (um régua ou um pedaço de papel em branco) abaixo da linha de texto em que você está atualmente ajuda você a manter seu lugar e esconde as linhas em baixo e então não te distraem.
Take breaks: There may be a temptation to power through when you begin to lose focus, but it actually hinders your performance. Quebras ajudam a redefinir e manter sua eficácia por outra rodada. Você pode terminar mais rápido não fazendo uma pausa, mas corre o risco
deixar erros deslizarem se você fizer. Seus olhos te agradecerão imediatamente. Se você for um membro de uma equipe de controle de qualidade, sua empresa agradecerá pela sua eficiência geral de revisão mais tarde.
Proofread it again (time permitting): You may not have the option to, but if you can re- proof something, it makes sense to be safe rather than sorry. Se você estiver revisando a embalagem, Retiradas em potencial acabam custando muito mais do que os recursos que você usaria, certificando-se de que tudo esteja como deveria. Ao rever manualmente, você simplesmente não pode ter 100% certeza de que tudo é perfeito. No entanto, há maneiras de colmatar essa lacuna, como mostram as etapas e as dicas acima.
A intensidade do trabalho da revisão manual é consistentemente subestimada. Qualquer pessoa que tenha passado horas a olhar para o personagem com um copo de lupa pode comprovar isso. Cortar os cantos pode não ser uma maneira viável de poupar tempo, mas existem outras formas legítimas de melhorar a eficiência.
Mesmo que você sinta que fazer a transição para uma solução digital está fora de questão nesta fase. você sempre está a apenas alguns pequenos passos de tirar o máximo proveito de seu processo atual de revisão manual. E, se você estiver pronto para shift das artes do manual para a revisão automatizada, , entre em contato e nos ajude a encontrar as melhores soluções digitais para melhorar seus processos, seus padrões de qualidade e, em última análise, sua linha de fundo. Contato GlobalVision hoje
