Informazioni Su Ipg Salute
IPG Health è una rete di agenzie di fama mondiale incentrata sulla comunicazione e sul marketing della salute. Collettivamente, la rete è composta da oltre 45 agenzie sparse in sei continenti e 6, 00+ dipendenti guidati da un'ossessione aziendale per sfruttare la creatività, la tecnologia, la scienza e i dati per ispirare comportamenti che alimentano meglio la salute.
I clienti di IPG Health includono le prime 20 aziende farmaceutiche globali e innumerevoli startup, aziende biotecnologiche, aziende di biofarma, e una varietà di aziende di scienze della vita. In tutto ciò che fanno, IPG Health si concentra incessantemente sul fare ciò che è giusto per i loro clienti, i loro marchi e la loro gente.
La sfida: Mantenere i contenuti accurati mentre si trovano ad affrontare vincoli normativi e temporali
A causa del carattere rapido, altamente regolamentato e critico del loro campo di lavoro, IPG Health deve concentrarsi su tempi e risorse significativi per garantire l'accuratezza di ogni pezzo di contenuto e materiale creativo prodotto.
IPG Health si occupa di grandi volumi di materiali medici e scientifici che sono spesso lunghi e tecnici, e che includono caratteri speciali che complicano ulteriormente la correzione di bozze. Quando si esamina manualmente i documenti, il processo di revisione può richiedere molto tempo. Tradizionalmente, questo spesso ha portato alla necessità di ulteriori correttori nelle fasi tardive del processo di sviluppo del progetto per evitare strozzature garantendo nel contempo l'accuratezza.
Ulteriormente, revisioni duplicate di revisioni di revisione delle tappe fondamentali del progetto facevano parte della loro procedura operativa standard per garantire l'accuratezza dei progetti spostati attraverso le fasi di produzione tardive. La necessità di un secondo revisore così regolarmente ha aggiunto una sfida di gestione delle risorse al processo di controllo della qualità.
“Abbiamo scoperto che ci sono state strozzature per quanto riguarda la svolta dei progetti e riportarli ai nostri clienti. Stavamo venendo contro questi tempi di crunch per girare rapidamente i contenuti per i lanci dei prodotti, e il processo di revisione manuale ci stava rallentando.
Kyle Richards, EVP, Direttore Esecutivo, Editoriale, presso IPG Health
La Soluzione: Aumentare l'efficienza della revisione dei contenuti e mantenere l'accuratezza attraverso l'automazione
Quando IPG Health ha campionato per la prima volta le soluzioni automatizzate GlobalVision 10 anni fa, hanno notato istantaneamente i risultati incredibilmente accurati stava producendo file di revisione. Inoltre, anche in un momento prima dell'utilizzo abituale degli strumenti digitali, I prodotti GlobalVision sono stati abbastanza facili da usare per consentire un'ampia diffusione all'interno dei team editoriali.
Per oltre un decennio, questa accuratezza si è dimostrata affidabile, poiché IPG Health si fida ancora di GlobalVision come una componente importante del suo processo editoriale.
“Una lampadina è andata fuori quando eravamo revisionando un'etichetta di pacchetto prodotto di 35 pagine. La correzione manuale ha richiesto la maggior parte del giorno per completare, ma quando ho eseguito i file attraverso [GlobalVision], ci sono voluti tutti i 30 minuti. Ha catturato tutti gli errori che il revisore manuale ha trovato più due errori aggiuntivi che avrebbero altrimenti scivolato attraverso.”
Kyle Richards, EVP, Direttore Esecutivo, Editoriale, presso IPG Health
In molti casi, i team di IPG Health lavorano con contenuti client pre-approvati che devono essere inclusi nei loro materiali. Mentre c'è molto spazio per la loro rinomata creatività in altre aree, in questi casi devono rispettare rigorosamente la lingua approvata. Per contribuire a questo, GlobalVision è utilizzato per garantire la completa accuratezza, oltre al suo utilizzo per la revisione in fase tardiva per garantire l'integrità dei contenuti.
Kyle Richards osserva che, a causa del loro contenuto testuale, lo strumento di controllo del testo è la caratteristica su cui si basano maggiormente. Essi inoltre beneficiano notevolmente del controllo ortografico incorporato e dizionari personalizzati, che si sono rivelati estremamente utili quando la correzione di documenti relativi alla salute. L'ispezione grafica è anche utilizzata frequentemente, come diagrammi, grafici e immagini sono comunemente inclusi nel contenuto.
Nel corso degli anni, IPG Health ha trovato numerosi vantaggi di utilizzare la tecnologia di confronto file di GlobalVision, ma ha particolarmente notato tre principali vantaggi del software:
- Precisione: Mantiene l'accuratezza dei documenti di verifica e fornisce un ulteriore livello di controllo della qualità nelle revisioni tardive.
- Risparmio di tempo: L'aggiunta di ispezioni automatiche riduce drasticamente il tempo necessario per la verifica dei documenti lunghi, tecnici e relativi alla salute, in particolare nelle revisioni tardive.
- Migliore utilizzo delle competenze: Fornisce un ulteriore livello di supporto e verifica per gli editori e permette loro più tempo per eseguire altri aspetti di alto valore del loro ruolo.
Ispezioni automatiche riducono drasticamente il tempo necessario per leggere i contenuti lunghi, tecnici e relativi alla salute. In generale, diminuisce i tempi di revisione a IPG Health di circa 75%-80%.
“I clienti sono sempre alla ricerca di essere più efficienti con il loro budget. Con GlobalVision, siamo in grado di fare più lavoro nello stesso tempo, il che significa che stanno ottenendo di più per il loro dollaro.”
Kyle Richards, EVP, Direttore Esecutivo, Editoriale, presso IPG Health
Dal momento che si stanno costantemente adoperando per migliorare l'efficienza dei loro processi di controllo della qualità, IPG Health ha recentemente iniziato a implementare la più recente innovazione di GlobalVision nel software di revisione cloud-based, Verificare. Durante il passaggio al software più recente, i team editoriali hanno notato che era molto facile e intuitivo da usare e che ha reso la correzione delle prove ancora più facile di prima.
Per un decennio e conteggio, IPG Health non ha avuto altro che elogi per GlobalVision e i vantaggi che ha aggiunto al suo flusso di lavoro di controllo di qualità. Quando gli è stato chiesto se avrebbe consigliato il software ad altri considerando la correzione automatica di bozze, Kyle Richards ha risposto rapidamente, “Sì, assolutamente. Dal punto di vista editoriale, sostiene i nostri sforzi di revisione e ci permette di fare un aspetto impegnativo del nostro ruolo molto più efficiente, che ci acquista anche più tempo per affrontare altri aspetti del nostro ruolo che apportano maggiore valore alla squadra.
