De 5 meest voorkomende verpakkingsfouten
Introductie
Het ontdekken van een fout midden in het drukwerk of zelfs het krijgen van een verontrustende oproep van distributeurs als een product hits op de schappen is helaas een onderdeel van de handel. Overzichten gebeuren en veel mensen realiseren zich niet dat er eenvoudige beveiligingen bestaan om fouten te vangen voordat ze duur worden. In deze whitepaper bespreken we de meest voorkomende fouten in drukverpakkingen, waarom ze ontstaan en hoe we ze kunnen voorkomen. Bij een gezichtswaarde lijkt dit alles misschien op gewone kennis, maar we vragen u dringend om een kijkje te nemen en ervoor te zorgen dat u iets leert.
De Fresh-Off-the-Press Stress
Het wordt zelden stresserender dan wanneer er nieuwe voorlopige verpakkingsvoorbeelden op uw bureau weer vers van de pers komen. Wat volgt zijn minuten van angstaanjagende proefuitlezing, terwijl u op zoek bent naar onvolkomenheden. Het lijkt altijd alsof onze beste
proeflezen vindt plaats wanneer het veel te laat is. Zodra er een fout is opgetreden door kwaliteitscontrole of, erger nog, een woedende klant, is het niet mooi. Merkverpakking vertegenwoordigt het publieke beeld van een bedrijf, dus de navraag die volgt is begrijpelijk. Er staat te veel op het spel om fouten te maken. Consumenten zijn afhankelijk van de perfectie van hun vertrouwde merken, zowel in het product als in de verpakkingen. Zware verwachtingen zoals deze kunnen over de hoofden van ons heen wegen, maar dat hoeft niet te gebeuren.
Laten we kijken naar de vijf meest voorkomende bronnen van gedrukte verpakkingsfouten, waarom ze waarschijnlijk zullen gebeuren, en suggesties over hoe je ze kunt voorkomen.
1. Spelling fouten
Dat is waar, maar weinig dollars worden ooit geïnvesteerd in het beschermen tegen spelfouten. Wat wel verwarrend kan zijn, is dat zij verantwoordelijk zijn voor de meeste drukkerouten die er zijn. Alsof dit niet erg genoeg was, probeer te vragen wie er schuld heeft. De meeste klanten contracteren de ontwikkeling van het pakket en gaan ervan uit dat de spellingscontrole in dat stadium heeft plaatsgevonden.
Intussen zal er intern niemand zijn die de handen uit de mouwen steekt omdat zoveel beroepsbeoefenaars in de toeleveringsketen zitten. Iemand anders moet verantwoordelijk zijn, toch?
Mogelijke redenen voor mislukkingen:
- Klanten kunnen ontwikkeling uit subcontract kopiëren en ervan uitgaan dat het accuraat is.
- Proeflezen is een gedetailleerde en zorgvuldige taak waarvoor weinigen bereid zijn te betalen.
- Veel technische woorden zijn lang, ingewikkeld en onbekend.
- Buitenlandse talen vormen een belangrijke hinderpaal.
- Meerdere proeflezers kunnen tegenstrijdige meningen betekenen.
Hoe kunnen we dit voorkomen?
- Wijs iemand binnen het bedrijf de rol van spellingchecker toe.
- Beschouw betaling van uw afbeeldingen of afdruk van de leverancier als een secundaire back-up.
- Regelmatig softwarewoordenboeken bijwerken en verspreiden en lijsten met kritische woorden, zoals merknamen en ingrediënten die merkgebonden zijn aan uw bedrijf.
- Zorg ervoor dat iedereen die verantwoordelijk is voor het kopiëren spellingcontrole gebruikt. Hieronder vallen ook de grafische artiest, schrijver, kopie van redacteur en marketing & juridische afdelingen.
Als gevolg van deze voorzorgsmaatregelen zijn fouten beter te vermijden. Maar dan moet je misschien nog overwegen om met fouten te leven in de hoop dat ze nooit meer gebeuren. Zonder de nieuwste proeflees-software moet je misschien betalen om afgedrukte vacatures te herhalen en het zwartepietenspel te spelen. Om iedereen gerust te stellen, geen productieherschikking te krijgen en producten op de markt te zien komen die op tijd in de buurt komen van investeringen in veiligheidsnet spreken voor zich.
2. Vertraging als gevolg van het Bewijs van de Prin
Velen beschouwen het goedgekeurde PDF-bestand als het einde van de regel. Maar zoals de verpakkingstechnici maar al te goed weten, is dit slechts het begin. Na ontvangst van een goedgekeurde PDF, legt het printer-team vallen van het printer het bestand op, corrigeert het bestand op
fouten en nog veel meer. Het eindresultaat is het bewijs van de printer, maar printen kan nog niet beginnen. Weet u de inkooporder die de Client naar de Printers heeft gestuurd? Dit is het “contract”. Om de printer betaald te krijgen, laten we zeggen voor 500.000 labels, het contract
vereist dat ze overeenkomen met de door het merk goedgekeurde PDF, niet met het bewijs. De meeste printers zullen het verzenden en wachten op sign-off voordat de productie begint. Dan kan het heel verkeerd gaan.
Mogelijke redenen voor vertraging:
- De cliënt kan zich aanmelden op de uiteindelijke PDF, maar controleer nooit het bewijs van de Printer.
- De printer kan het risico niet nemen, ervan uitgaande dat er zelfs met het signaal geen fouten zijn.
- De klant kan verkeerd zijn en weigeren te betalen, vertragen van de drukkerij.
- De klant kan ongelijk hebben, maar het printer zal de klant niet willen verliezen en verder willen gaan met de print job Ook al zijn er fouten.
Hoe kunnen we dit voorkomen?
- Erken dat de definitieve PDF die u goedkeurt niet klaar is.
- De printer is verplicht om de twee bestanden te vergelijken (bewijs voor PDF).
- Laat elke partij deze automatisch vergelijken met elektronische inspectiesystemen.
- Ontwerp en train mensen binnen het merkbedrijf om ze te vergelijken.
- Laat de printer een "proof print" leveren die één stap dichterbij het eindproduct is en representatiever is van de uiteindelijke leverbaarheid.
- Overweeg ook om met slechts één goedgekeurde afdrukleverancier te gaan en een nul-foutregeling in te stellen voor het geval er iets misgaat. Dat zou u tot partners maken en in theorie de angst wegnemen dat u voor een herberekening moet betalen.
Uiteindelijk moeten zowel de cliënt als de printer het bewijs verifiëren. Hoewel verificatie en het PDF essentieel zijn om te voorkomen dat er tegenstrijdigheden ontstaan op het definitieve gedrukte materiaal. Maar het verificatieproces is een keuze. Het overstappen van handmatige naar geautomatiseerde software is een noodzakelijke en essentiële stap naar de perfectie waar beide partijen naar streven.
3. De Geloof Uw Kopie zal Intact blijven
Over het algemeen hebben mensen er vertrouwen in dat wat ze zien in een woordverwerker precies hetzelfde zal verschijnen wanneer het komt uit een inkjet printer. Het is waar: als je hetzelfde bestand op vijf verschillende printers zou drukken, zou elke versie niet noodzakelijkerwijs hetzelfde zijn. Laten we nog verder gaan. Heeft die tekst een bestand van een grafische ontwerper nodig? Wat als die oorspronkelijke tekst van een pc komt, maar nu opnieuw op een Mac wordt gewerkt? Als het eindelijk afdrukt op een vijfjarige laserprint, zijn ongewenste veranderingen bijna gegarandeerd.
Mogelijke redenen voor wijzigingen:
- Mensen gebruiken woordverwerkers die anders zijn dan Microsoft Word.
- Computers zouden verschillende versies van dezelfde software kunnen gebruiken.
- Lettertype bibliotheken kunnen per computer verschillen.
- Printer drivers variëren van de ene machine tot de andere.
- Printer modellen verschillen in de aanbodketen.
- Mensen vergeten elektronische drukwerk van hardcopy een conversie.
Hoe kunnen we dit voorkomen?
- Coördineer de versies van elke toepassing met uw team en leveranciers, waaronder woordverwerkers, besturingssystemen (OS), ontwerpprogramma's, chauffeurs etc.
- Vergeet niet dat je niet de eigenaar bent van de tekst die je typt. Lettertypen kunnen een speciale licentie vereisen en printers hebben ook verschillende applicaties. Als je in plaats daarvan lettertypen aanschaft, installeer ze dan op je computer en verpak ze met bestanden om onaangename verrassingen te verminderen.
Hurdles als deze hebben een sterke verbinding met de hedendaagse mobiele wereld. Tekst kan van uw systeem naar tientallen anderen over de hele wereld reizen en in seconden worden verwerkt. Om dingen accuraat te houden, moet iedereen waar je werkt een licentie hebben om hetzelfde lettertype te gebruiken. Bedrijven kunnen eigenlijk hun eigen lettertypen en standaardiseren zoals kogels, koppeltekens, aanhalingstekens en haakjes… maar meer in sectie 5.
4. Problemen met de barcode
Elk product dat zich kan voorstellen heeft een streepjescode. Als consumenten geven we niet veel om hen. Hoe we producten herkennen is in de eerste plaats door hun merken, verpakkingen en prijzen. Maar ondanks ons gebrek aan belangstelling voor wat barcodes ticeert, deze ficky gedrukte strips van inkt helpen om een wereldwijde aanvoerketen te beheren die ook de distributie omvat, logistiek, inventaris, verkooppunten, kortingen, prijzen en retourneringen. Stelt u zich bijvoorbeeld voor dat u een pak melk koopt voor $2,19. Als de cashier de barcode scant en je rekening "Rode Wine voor $39,50" zegt, is het een gedoe en niet alleen voor jou. Opslag moet het product nu teruggeven aan de distributeur, maar niet slechts één karton- mogelijk het volledige magazijn inventaris.
Mogelijke redenen voor mislukkingen:
- De numerieke streepjescode komt niet overeen met het product.
- De afgedrukte streepjescode is niet van hoge kwaliteit en kan niet goed gescand.
- De grafische ontwerper is er niet in geslaagd de barcode correct op te zetten.
- De printer heeft de barcode niet geverifieerd tijdens de voordrukken en printen.
Hoe kunnen we dit voorkomen?
- Zoek de numerieke tekenreeks van de barcode op om te controleren of deze tot het juiste product behoort. als handheld scanner zal alleen de onderstaande "Human Readable" waarde bevestigen.
- Controleer of de Print Leverancier is aangesloten op een Management
Informatiesystemen (MIS) database dus de juiste barcode wordt gebruikt.
- Controleer de kwaliteit van de barcode op de PDF-bestanden of, nog beter, het bewijs van het printer met behulp van de juiste software.
- Koop een ISO beoordelaar van de streepjescode en controleer niet slechts één, maar elke positie die wordt herhaald op een persblad. Het is mogelijk dat je bij je bestelling ook een uitgeknipt drukblad wilt aanvragen.
- Vraag de printer of ze de nieuwste inline barcode scantechnologie hebben, zodat ze elke kunnen scannen om zeker te zijn dat ze allemaal van dezelfde hoge kwaliteit zijn.
Het kan niet genoeg worden gezegd, maar de barcode is een kritisch ontwerp. Zelfs de kleinste fout kan als gevolg daarvan catastrofale problemen veroorzaken in de hele toeleveringsketen voor de klant en de printer. Om kwaliteit te garanderen, moet iedereen in de logistieke keten samenwerken om de correctheid en efficiëntie van de barcode te controleren. Het gebruik van barcode-verificatie software zoals GlobalVision is de eerste stap in de goede richting.
5. De veronderstelling van de bedrukte verpakking is Okay
Voor de meeste mensen gaat men ervan uit dat de printer niet anders is dan de kantoorfotokopieer. Je drukt op afdrukken om 100 kopieën en 100 identieke kopieën te maken. Dat betekent dus dat als we 500.000 aspirin®️-etiketten of cookiepakketten zouden drukken, het net zo eenvoudig zou moeten zijn, toch? In werkelijkheid moeten de gedrukte onderdelen worden verscheept naar een productiefabriek waar alles in de hele wereld verpakt en gedistribueerd is. Helaas gebeurt dit vaak wanneer klanten dure fouten ontdekken.
Laten we zeggen dat zodra dit werk "klaar" is, een printer een dag later een oproep krijgt van een boosdoener over een ontbrekende barcode. Breng dat eerder genoemde Aspirin erin, omdat we het nodig zullen hebben. Zelfs als de cliënt zich bij de printer neerlegt en niet voor de baan betaalt, vertegenwoordigt dat nog steeds slechts 5% van de totale gedistribueerde kosten. Een verlies van deze omvang omvat de kosten van de inhoud, de distributie en de inzameling en vernietiging van het gebrekkig product. Oh, vergeet niet dat de productie opnieuw moet worden uitgevoerd.
Mogelijke redenen voor problemen:
- Veel bedrijven zijn afhankelijk van de Print Supplier om alle conversiekwesties op te vangen.
- Pakketten zijn niet correct gelabeld.
- Barcodes zijn verkeerd of fout.
- Kleuren zijn verkeerd.
- De gedrukte verpakkingspositie is verdeeld.
- Tekst is wazig.
- Er zijn spelfouten.
- Logo's ontbreken.
- Er zijn uitgiften, inkt of zelfgenoegzaamheid.
- Een sectie is afgesneden of de verpakking is verkeerd gevouwen.
Hoe kunnen we dit voorkomen?
- Weet je op weg naar de baan dat er mogelijk onvermijdelijke en ongewenste veranderingen in de kleur, afbeeldingen, afmetingen, barcode of lay-out mogelijk zijn als gevolg van omzettingen.
- Bekijk het bij elke stap: als je het kopieert in de bestanden dan in het bewijs, dan in het opleggende bestand, dan in het gedrukte persblad, en wanneer het in individuele onderdelen wordt gesneden. Mogelijk moet je het volgen bij verschillende afdelingen en leveranciers, maar hoe eerder je een fout stopt, hoe sneller je de eindlijn bereikt. Het betekent ook minder kosten, aansprakelijkheid en vertragingen van de markt.
- Het belangrijkste is dat u probeert om uw organisatie en leveranciers standaard te hebben met dezelfde software inclusief;
- Woord verwerkers
- OS (besturingssystemen)
- Applicatie software
- Ontwerp software
- Printer chauffeurs
Als het automatiseren van software zoals GlobalVision geen optie is, moet je prioriteit geven aan handmatig proeflezen van kopie, bestandsbewijzen en afdrukken. Maar we raden aan om geautomatiseerd proeflezen in overweging te nemen voor de hoogste mate van consistentie en rendabiliteit. Per slot van rekening ontslagname aan de veiligheid en een sterker merk.
De Takeaway
Nadat je al deze informatie hebt bevochten, voel je je misschien een beetje zorgen of overdonderd. Alsjeblieft, niet. Probeer te denken dat proactieve oplossingen goedkoper zijn dan reactieve oplossingen wanneer je fouten downstream herstelt. Alle problemen van het beeld dat wij hebben geschetst, zijn hanteerbaar. Het voorkomen van die fouten kan een enorme onderneming zijn, maar het hoeft geen dure onderneming te zijn. Met de juiste begeleiding, ondersteuning en natuurlijk proefleessoftware kunt u uw bedrijf efficiënter laten draaien dan ooit tevoren.
Voorkom vaak gedrukte verpakkingsfouten met kwaliteitscontrolesoftware van GlobalVision.
Leer waarom 80% van onze Kwaliteit Controle Experts dagelijks GlobalVision gebruiken
Voorkom vaak gedrukte verpakkingsfouten met kwaliteitscontrolesoftware van GlobalVision.
Leer waarom 80% van onze kwaliteitscontroledeskundigen dagelijks gebruik maken van GlobalVision
