I 5 Errori Di Imballaggio Stampati Più Comuni

Introduzione

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Scoprire un errore nel mezzo della stampa o anche ottenere una chiamata preoccupante dai distributori come un prodotto colpisce gli scaffali sono purtroppo una parte del business. Le sovversioni accadono, e molti non si rendono conto di semplici salvaguardie esistono per catturare errori prima che diventino costosi. In questo whitepaper, discuteremo gli errori più comuni nella confezione di stampa, perché si verificano, e come prevenirli. A valore facciale tutto questo potrebbe sembrare come conoscenza comune, ma vi invitiamo a dare un'occhiata più da vicino e garantire che imparerete qualcosa.

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Lo Stress Fresh-Off-the-Press

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Raramente diventa più stressante che quando nuovi campioni preliminari di imballaggio arrivano sulla vostra scrivania fresco dalla stampa. Ciò che segue sono minuti di ansiosa correzione di bozze come si scansiona e cercare eventuali imperfezioni. Sembra sempre come se il nostro meglio

revisioni si verifica quando è troppo tardi. Una volta che un errore è colto o dal controllo di qualità o, peggio, un cliente furioso, non è bello. Il packaging di marca rappresenta l’immagine pubblica di un’azienda, quindi le ricadute che seguono sono comprensibili. La posta in gioco è troppo alta perché si commettano errori. I consumatori si affidano alla perfezione dei loro marchi affidati, sia nel prodotto che nel confezionamento. Le grandi aspettative come queste possono pesare sopra le teste dei migliori di noi, ma non devono farlo.

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Diamo un'occhiata alle cinque fonti più comuni di errori di imballaggio stampati, perché sono probabili accadere, e suggerimenti su come prevenirli.

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1. Errori Ortografici

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È vero, ma pochi dollari sono mai investiti nella protezione contro gli errori di ortografia. Ciò che può essere confuso su questo è che sono responsabili per la maggior parte riprese di stampa. Se questo non è stato abbastanza male, prova a chiedere a chi è di incolpare. La maggior parte dei clienti contraggono lo sviluppo della copia del pacchetto e assumono il controllo ortografico è stato fatto in quella fase.

Nel frattempo, internamente, nessuno alzerà le mani perché così tanti professionisti compongono la filiera. Qualcun altro deve essere responsabile, giusto?

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Motivi potenziali per errori

• I clienti possono subappaltare lo sviluppo di copia e supporre che sia accurato.
• Proofreading è un compito dettagliato e scrupoloso che pochi sono disposti a pagare.
• Molte parole tecniche sono lunghe, complicate e poco familiari.
• Le lingue straniere rappresentano un ostacolo significativo.
• Più revisori possono significare opinioni contrastanti.

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Come Possiamo Prevenire Questo?

• Assegna a qualcuno all'interno dell'azienda il ruolo di correttore ortografico.
• Considera di pagare il tuo fornitore di grafica o di stampa come backup secondario.
• Aggiornare e distribuire regolarmente dizionari software ed elenchi di parole critiche, come marchi e ingredienti che sono proprietari della vostra azienda.
• Assicurati che tutti i responsabili della copia utilizzino il controllo ortografico. Questo include l'artista grafico, scrittore, editor di copie, e Marketing & Servizi legali.

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In seguito all'adozione di queste misure precauzionali, gli errori ortografici sono più evitabili. Ma, anche allora, potrebbe essere necessario considerare di vivere con errori nelle speranze che non accadono mai più. Senza il software di revisione top-of-the-line, potrebbe essere necessario pagare per ripetere i lavori di stampa e giocare il gioco di colpa. Perché tutti siano più a loro agio, non hanno riprogrammato la produzione, e vedere i prodotti colpiti sul mercato in tempo, gli investimenti della rete di sicurezza parlano da soli.

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2. Ritardi dovuti alla prova della stampante

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Molte persone considerano il file PDF approvato come la fine della linea. Tuttavia, come gli ingegneri del packaging sanno bene, questo è solo l'inizio. Dopo la ricezione di un PDF approvato, il team di pre-stampa della stampante trappole, sanguinamenti, impone il file, corregge

errori e molto altro ancora. Il risultato finale è la prova della stampante, ma la stampa non può ancora iniziare. Ricorda l'ordine di acquisto che il Cliente ha inviato alla Stampante? Questo è il “contratto”. Affinché la stampante possa essere pagata, diciamo per 500.000 etichette, il contratto

richiede che ciascuno di essi corrisponde il PDF approvato dalla società del marchio, non la prova. La maggior parte delle stampanti lo invierà fuori e attenderà la segnaletica fuori prima di iniziare la produzione. Questo è quando le cose possono andare molto male.

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Motivi potenziali per i ritardi:

• Il Cliente può firmare sul PDF finale, ma non controllare mai correttamente la prova della stampante.
• La stampante non può correre il rischio, supponendo che non ci siano errori nemmeno con il segnale.
• Il Cliente potrebbe essere sbagliato e rifiutarsi di pagare, ritardando il lavoro di stampa.
• Il client potrebbe essere errato, ma la stampante non vorrà perdere il client e procedere con il lavoro di stampa, anche se ci sono errori.

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Come Possiamo Prevenire Questo?

• Riconosci che il PDF finale che approvi non è pronto per la stampa.
• Richiede la stampante per confrontare i due file (prova in PDF).
• Ogni parte li confronta automaticamente con i sistemi di controllo elettronici.
• Designare e formare persone all'interno della società del marchio per confrontarli.
• Avere la stampante fornire una “prova di stampa” che è un passo più vicino al prodotto finale e più rappresentativo della consegna finale.

• In alternativa, considerare di andare con un solo fornitore di stampa approvato e di istituire un accordo di guasto zero per quando qualcosa va storto. Questo vi farebbe partner e teoricamente rimuovere la paura di dover pagare per una rielaborazione dall'equazione.

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In definitiva, con qualsiasi processo in atto, sia il Client che la Stampante devono verificare la prova della stampante. La verifica approfondita di esso e il PDF è essenziale per evitare che le incoerenze fuoriescano sul materiale stampato finale. Ma il processo di verifica è una scelta. Passare dal software manuale a quello automatizzato è un passo necessario e vitale verso la perfezione per la quale entrambe le parti si sforzano.

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3. La Credenza La Tua Copia Rimarrà Intatta

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Generalmente, le persone sono fiduciose che quello che vedono in un processore di parole apparirà esattamente lo stesso quando esce da una stampante inkjet. Verità si dice, se si dovesse stampare lo stesso file su cinque stampanti separate, ogni versione non sarebbe necessariamente la stessa. Andiamo ancora oltre. Lo stesso testo ha bisogno di un file di grafica inserito da un graphic designer? E se quel testo originale provenisse da un PC ma ora si sta rielaborando su un Mac? Quando finalmente stampa su una stampante laser di cinque anni, i cambiamenti indesiderati sono quasi garantiti.

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Motivi potenziali per le modifiche:

• Le persone utilizzano elaboratori di parole diversi da Microsoft Word.
• I computer potrebbero utilizzare diverse versioni dello stesso software.
• Le librerie dei caratteri possono differire tra ogni computer.
• I driver della stampante variano da una macchina all'altra.
• I modelli di stampante variano in tutta la catena di fornitura.
• Le persone dimenticano le stampe elettronico-hardcopy costituiscono una conversione.

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Come Possiamo Prevenire Questo?

• Coordinare le versioni di ogni applicazione con il vostro team e fornitori, tra cui word processor, sistemi operativi (OS), programmi di progettazione, driver, ecc.
• Ricorda che potresti non essere il proprietario del testo che scrivi. I caratteri possono richiedere una licenza speciale e le stampanti hanno applicazioni diverse. Se si acquista invece i caratteri, installarli sui computer e pacchettarli con i file per ridurre le sorprese spiacevoli.

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Hurdles come questi hanno una forte connessione con il mondo mobile di oggi. Il testo può viaggiare dal vostro sistema a decine di altri in tutto il mondo ed essere elaborato in pochi secondi. Per mantenere le cose accurate, tutti con cui lavori devono avere una licenza per utilizzare gli stessi caratteri. Le aziende possono effettivamente creare i propri caratteri e standardizzare i simboli come proiettili, trattini, virgolette e parentesi… ma più su quello nella Sezione 5.

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4. Problemi con il codice a barre

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Ogni prodotto immaginabile ha un codice a barre. Come consumatori, non ci interessa molto per loro. Il modo in cui identificiamo i prodotti è principalmente con il loro branding, imballaggio e prezzi. Tuttavia, nonostante la nostra mancanza di interesse per ciò che rende barcode tick, queste strisce di inchiostro stampate finicky aiutano a gestire una catena di approvvigionamento globale che include la distribuzione, logistica, inventario, punto di vendita, sconti, prezzi e resi. Per esempio, immagina che stai comprando una scatola di latte per $ 2,19. Se il cassiere scansiona il codice a barre e il tuo conto dice “Vino rosso per $39.50”, è un problema e non solo per te. I negozi ora devono restituire il prodotto al distributore, ma non solo un singolo cartone, possibilmente l'intero magazzino di magazzino.

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Motivi potenziali per errori

• Il valore numerico del codice a barre non corrisponde al prodotto.
• Il codice a barre stampato non è di alta qualità e non può eseguire la scansione correttamente.
• Il grafico non è riuscito a configurare correttamente il codice a barre.
• La stampante non ha verificato il codice a barre durante i processi di pre-stampa e stampa.

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Come Possiamo Prevenire Questo?

• Cerca la stringa numerica del codice a barre per verificare che appartenga al prodotto corretto, come scanner palmare confermerà solo il valore “Human Readable” qui sotto.
• Controllare che il fornitore di stampa sia connesso a una gestione

Sistema di informazione (MIS) database in modo da utilizzare il codice a barre giusto.

• Verificare la qualità del codice a barre sull'opera d'arte PDF o, meglio, la prova della stampante utilizzando il software corretto.
• Acquista un verificatore di codici a barre di grado ISO e controlla non solo, ma ogni posizione di ripetizione stampata su un foglio stampa. Si potrebbe voler richiedere un foglio di stampa non tagliato per essere consegnato con il vostro ordine, troppo.
• Chiedi alla stampante se hanno l'ultima tecnologia di scansione di codici a barre in linea in modo che possano scansionare ciascuno per essere certi che sono tutti della stessa alta qualità.

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Non può essere detto abbastanza, ma il codice a barre è un elemento di progettazione critico. Anche l'errore più piccolo può causare problemi catastrofici in tutta la catena di fornitura per il cliente e la stampante di conseguenza. Per garantire la qualità, tutti attraverso la catena di approvvigionamento devono lavorare insieme per controllare la correttezza ed efficienza del codice a barre. Utilizzando software di verifica del codice a barre come GlobalVision è il primo passo nella giusta direzione.

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5. L'Assunzione dell'Imballaggio Stampato è OK

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Per la maggior parte delle persone, l'ipotesi è che la stampante non è diversa dalla fotocopiatrice per ufficio. Si preme stampa per fare 100 copie e fuori pop 100 copie identiche. Quindi questo significherebbe se stamperemo 500.000 etichette Aspirin®️ o pacchetti di cookie, dovrebbe essere altrettanto semplice, giusto? In realtà, i componenti stampati devono essere spediti in un impianto di produzione dove tutto è confezionato, riempito e distribuito ai magazzini di tutto il mondo. Purtroppo, questo è spesso quando i clienti scoprono errori costosi.

Diciamo che una volta che questo lavoro è “finito”, una stampante ottiene una chiamata giorni dopo da un client sconvolto su un codice a barre mancante. Portate fuori quella Aspirina citata in precedenza perché abbiamo bisogno di esso. Anche se il Cliente si stabilisce con la Stampante e non paga per il lavoro, che rappresenta ancora solo circa il 5% del costo totale distribuito. Una perdita di questa portata include il costo del contenuto, la distribuzione, la raccolta e la distruzione del prodotto difettoso. Oh, non dimenticare che la produzione dovrà essere eseguita di nuovo.

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Motivi potenziali dei problemi:

• Molte aziende dipendono dal fornitore di stampa per catturare tutti i problemi di conversione.
• I pacchetti non sono etichettati correttamente.
• I codici a barre sono errati o difettosi.
• I colori sono errati.
• La posizione dell'imballaggio stampato è offset.
• Il testo è sfocato.
• Ci sono errori di ortografia.
• Mancano loghi.
• Ci sono spalme, spacchette di inchiostro o smudges.
• Una sezione è tagliata o la confezione è piegata in modo errato.

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Come Possiamo Prevenire Questo?

• Conosci che nel lavoro ci possono essere modifiche inevitabili e indesiderate al colore, alle immagini, alle dimensioni, al codice a barre o al layout a causa delle conversioni.
• Controllalo ad ogni passo: quando la copia converte nell'opera d'arte, poi nella prova, poi nel file d'imposizione, poi nel foglio stampato e quando viene tagliato in singoli componenti. Potrebbe essere necessario seguire in giro per diversi reparti e fornitori, ma prima si ferma un errore, più veloce si arriva al traguardo. Significa anche meno costi, responsabilità e ritardi per il mercato.
• Soprattutto, cercare di avere la vostra organizzazione e fornitori standardizzare con lo stesso software incluso;
  • Processori di parole
  • OS (sistemi operativi)
  • Software applicativo
  • Software di progettazione
  • Driver della stampante

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Se l'automazione con software come GlobalVision non è un'opzione, la correzione manuale di copie, prove di opere d'arte e stampe deve essere una priorità. Ma consigliamo di prendere in considerazione la correzione automatica per il massimo ritorno e grado di coerenza. Dopo tutto, ridondanza per eguagliare la sicurezza e un marchio più forte.

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Il Takeaway

Dopo aver pettinato attraverso tutte queste informazioni, si può essere un po 'preoccupati o sopraffatti. Per favore, non lo sia. Prova a considerare che le soluzioni proattive sono più economiche di quelle reattive quando si fissano gli errori a valle. Tutti i problemi del quadro che abbiamo parzialmente dipinto sono gestibili. Evitare questi errori può essere un impegno enorme, ma non deve essere costoso. Con la giusta guida, il supporto e, naturalmente, il software di revisione, si può avere il vostro business in esecuzione più efficiente che mai.

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Prevenire i comuni errori di imballaggio stampati con il software di controllo della qualità di GlobalVision.

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