Es un poco un enigma en nuestra era tecnológicamente avanzada, pero, sin códigos de barras que escanear, el mundo minorista se paralizaría por completo. Sin embargo, la dependencia es comprensible, ya que los códigos de barras son mucho más efectivos en comparación con las etiquetas, pueden contener mucha más información. Tiene sentido entonces que las empresas quieran asegurarse de que los códigos de barras que colocan en sus productos sean perfectamente funcionales.
10 formas de mejorar tus códigos de barras
1. Elige el tipo de código de barras adecuado
Existen muchas simbologías (tipos) diferentes distribuidas en las categorías de códigos de barras unidimensionales (1D) y bidimensionales (2D). Lógicamente, no todos se adaptarán bien a tus necesidades específicas como empresa que busca salir al mercado. Solo para ilustrar ese hecho, los tipos 1D o lineales suelen servir para codificar pequeñas cantidades de texto, mientras que los tipos bidimensionales pueden contener más de 4.000 caracteres de texto o 7.000 dígitos.
Como resultado, una lista de los diferentes tipos y sus respectivas funcionalidades merecen ser consideradas aquí, junto con el espacio del que dispones para trabajar en el embalaje. Por ejemplo, los códigos de barras EAN-8, que contienen un número relativamente minimalista de ocho dígitos, se utilizan en embalajes con espacio limitado. El tamaño también entra en la ecuación, ya que los códigos de barras se imprimen en tamaños más grandes para mejorar su legibilidad y compensar la mala calidad de ciertas superficies.
2. Asegúrate de que tus códigos de barras tengan el tamaño adecuado
Generalmente, existe un equilibrio entre la precisión de impresión, donde un tamaño mayor es mejor, y la facilidad de escaneo, donde un tamaño demasiado grande puede suponer un problema. Por otro lado, los códigos de barras pueden reducirse hasta un octavo de pulgada2, pero se tendrían que tener en cuenta consideraciones especiales de la impresora en tal caso para que cada elemento siga siendo legible.
Además, reducir la altura de un código de barras (o truncarlo) puede parecer inteligente, pero reduce su capacidad de ser escaneado omnidireccionalmente. Por lo tanto, más dificultad en el punto de venta y menos ventas en general. La dimensión X, o el ancho de la barra más estrecha en un código 1D, determina el tamaño ideal del símbolo, ya que, con cada dimensión X objetivo, hay una altura objetivo. En los símbolos bidimensionales, la dimensión X, por su parte, corresponde a la altura y anchura de una celda, lo que significa que todas las celdas deben tener el mismo tamaño.
3. Cree códigos de barras en una capa separada e individual
Al crear códigos de barras para su embalaje, es fundamental que lo haga en una capa separada (una que incluya todos los códigos de barras). Si los códigos de barras se crean en la misma capa que otros elementos, se corre el riesgo de obstruirlos. El resultado final sería una mayor dificultad para detectarlos, lo que llevaría a otras posibles complicaciones en el punto de venta.
4. Mantenga legible el texto del código de barras
No solo tiene que preocuparse por la información de marca en el embalaje de su producto. El texto debajo del código de barras, o Interpretación Legible por Humanos (HRI) del valor codificado, también debe ser legible . Esto significa usar una fuente clara y de tamaño proporcional al código. La razón por la que, cuando los códigos de barras se escanean normalmente, es sencilla: la HRI es el respaldo. Se puede introducir manualmente como último recurso en caso de que el código sea ilegible.
5. Elija la combinación de colores adecuada
Es absolutamente lógico, pero pocas veces se tiene en cuenta antes de llegar al punto en que hay que crear e imprimir Eso es porque cuando uno piensa en códigos de barras, tiende a ver las icónicas barras negras sobre fondo blanco. Sin embargo, no todos los códigos de barras se imprimen en etiquetas blancas. Algunos se imprimen directamente en el embalaje, que tampoco siempre es blanco. Por lo tanto, el color de las barras debe compensar el alto contraste requerido, siendo las barras el elemento más oscuro de los dos. De lo contrario, es posible que no se detecte.
6. Utilice el sustrato (material) adecuado
El problema de legibilidad relacionado con la necesidad de alto contraste se extiende al material de embalaje. Dado que el código puede imprimirse directamente (o marcarse) en el material de embalaje, este último sirve eficazmente como fondo. Como resultado, la naturaleza del material es una gran preocupación y no solo en relación con el color. La textura y la reflectividad también pueden tener un impacto.
Los materiales brillantes combinados con condiciones de iluminación adversas pueden causar reflejos y, consecuentemente, fallos de lectura, mientras que los fondos con patrones recargados e inconsistentes, como las superficies metálicas, presentan problemas similares. Una iluminación adecuada puede compensar problemas como estos, pero hay pocos sustitutos para un material de embalaje que sea uniforme desde el principio.
7. Las zonas de silencio son tus aliadas
Las zonas de silencio, es decir, el espacio en blanco alrededor de los símbolos, pasan desapercibidas como elemento del código de barras. Al fin y al cabo, técnicamente no forman parte del código de barras. Sin embargo, tienen un impacto positivo en la legibilidad del código de barras. De hecho, los códigos de barras con zonas de silencio de tamaño inadecuado pueden no escanearse en absoluto, lo que subraya su importancia.
La regla general es que las zonas de silencio tengan al menos 10 veces el tamaño de la barra más estrecha de un código de barras unidimensional. Para los códigos de barras bidimensionales, se dice que el borde mínimo es del tamaño de una celda a cada lado del símbolo.
8. Ubicación, ubicación, ubicación
No se trata solo de que el código de barras sea fácil de encontrar cuando se coloca en el embalaje. Se trata de que sea lo más fácil posible de detectar.
Colocar un código de barras cerca de las líneas de corte y plegado no solo hace que parezca apretado. También puede dificultar su lectura. Lo ideal es que los códigos de barras se coloquen a 8 mm o más de cualquiera de ellas, para que no queden oscurecidos o incluso dañados de forma inadvertida.
9. Integrar correctamente un sistema de códigos de barras completo
Si vas a tomarte la molestia de aprovechar los códigos de barras, como la mayoría de las empresas hacen hoy en día, tiene sentido utilizarlos al máximo de su capacidad.. Es relativamente fácil generar uno en línea o comprarlos directamente a un miembro de la organización global de estándares encargada de los códigos de barras, GS1. También puede ser fácil (aunque, hay que admitirlo, abrumador) integrar un sistema completo, incluyendo todas las piezas de software necesarias.
Incluso si envías trabajos a una imprenta, es muy probable que necesites crearlos tú mismo, utilizando software de diseño de etiquetas de códigos de barras. ¿Software adicional que puede ser útil? Software de inspección de códigos de barras para asegurar su legibilidad tanto en formatos digitales como impresos, y software de inventario, con el que puedes escanear códigos de barras para mostrar registros de productos individuales (en lugar de solo el número), rastrear unidades y gestionar pedidos.
10. Abraza el futuro con RFID
Debido a lo arraigados que se han vuelto los códigos de barras en nuestra cultura, es fácil olvidar el gran cambio de paradigma tecnológico que representaron cuando fueron introducidos por primera vez en 1974. Y debido a que los códigos de barras fueron diseñados eficazmente para integrarse en el fondo, generalmente desapercibidos como el equivalente visual del ruido blanco para no distraer del propio empaque, se ha vuelto fácil darlos por sentados desde el punto de vista del marketing.
Sin embargo, eso no significa que realmente hayan sido olvidados. De hecho, aunque no los notes, los códigos de barras están ganando terreno significativo tecnológicamente hablando. Por ejemplo, códigos de barras Digimarc están incrustados en el propio empaque, que pueden escanearse como si fueran un código de barras tradicional.
Los códigos de barras ya no son solo para contener información reservada para la empresa. Al aprovechar la tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia), las empresas permiten a los clientes escanear códigos y acceder a información directamente dirigida a ellos en sus teléfonos, incluyendo, entre otros, videos de campañas de marketing u ofertas de programas de fidelización.
Las empresas aún tienen la opción de rastrear el inventario utilizando etiquetas RFID, lo que lo convierte, sin duda, en el siguiente paso evolutivo en lo que respecta a los códigos de barras. Y ya está aquí. Al igual que el propio código de barras, no es cuestión de si, sino de cuándo el fenómeno se generalizará.
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Garantizando la precisión del código de barras desde el empaque hasta el paciente
