Fecha: Junio, 2018 | Categoría: Revisión | Autor: Marvin Magasura
Aunque algunos diseñadores gráficos experimentados pueden estar muy familiarizados con el trabajo listo para impresión, este concepto sigue representando un aspecto aterrador e intimidante del diseño gráfico para muchos recién llegados.
Para quienes no lo sepan, el término ‘listo para impresión’ se utiliza a menudo en la industria de la impresión para describir un archivo que ya cumple con todas las especificaciones necesarias para dar como resultado una impresión de alta resolución sin necesidad de intervención o alteración adicional alguna.
En palabras más sencillas, ‘listo para impresión’ significa que una imprenta comercial puede utilizar el archivo enviado tal cual para crear el trabajo de impresión deseado.
El aspecto aterrador surge en la parte del trabajo que requiere mucha práctica para dominar y que podría necesitar diferentes cambios en tu archivo dependiendo de la imprenta comercial con la que trabajes. Es intimidante porque no importa si tus diseños son impresionantes o si tus habilidades tipográficas son de primera categoría, todo esto no significará nada si el resultado impreso no es satisfactorio.
Lamentablemente, cuando un trabajo impreso ya está hecho, no hay opción de 'Deshacer'. La mejor manera de evitar esto es saber exactamente lo que implica estar 'listo para impresión'. Echemos un vistazo más profundo a algunas de las principales características de los archivos listos para impresión.
Alta resolución
Esto puede parecer una obviedad, pero muchos diseñadores novatos cometen este error al intentar obtener resultados listos para impresión.
Asegúrate siempre de enviar tu archivo con la mayor resolución posible.
Las imprentas comerciales pueden producir excelentes resultados, pero esto solo es cierto si el archivo que imprimen también es excelente. Los archivos de baja resolución provocan pérdida de tiempo y una producción deficiente, y probablemente querrá reimprimir el trabajo. Usar archivos nativos debería evitar que esto suceda.
Tipo de archivo
Similar a la resolución de su archivo, el tipo de archivo es otro factor crucial para realizar un trabajo listo para imprimir y puede determinar si se puede lograr una impresión exitosa. Por ejemplo, los archivos PDF de Adobe suelen tener una resolución más alta que los archivos creados con otros programas, lo que los convierte en la opción preferida y universalmente aceptados por casi todas las imprentas comerciales.
Otros diseños creados con productos de Adobe – como Illustrator, Photoshop o InDesign – también cuentan con una amplia aceptación. Los archivos creados con QuarkXpress, TIF y EPS también suelen ser aceptados.
Por otro lado, los programas de Microsoft – como Publisher, PowerPoint o Word – a menudo producen archivos que requieren algún tipo de conversión e intervención para estar listos para imprimir. Muchos otros programas populares, como los paquetes de publicación "no profesionales", también requieren la misma intervención.
Puede que note que el archivo se imprime lo suficientemente bien en su impresora de escritorio, pero la verdad es que rara vez son adecuados para impresoras comerciales. En caso de duda, consulte con su impresor para verificar si su tipo de archivo es aceptado de antemano, ellos deberían verificar si la prueba de imprenta está lista para imprimir.
Líneas de corte
Las líneas de corte son marcas que le indican a su impresor dónde cortar según sus especificaciones de tamaño. En realidad es bastante simple: si está imprimiendo un catálogo de 9″ X 12″, entonces es obvio que sus líneas de corte deben establecerse en 9” X 12” para cada página, incluida la portada.
Sangrados
Los proyectos listos para imprimir que incluyen un color o una imagen que se extiende hasta el borde del papel siempre deben incluir sangrados. En otras palabras, un sangrado es una imagen o un color que se extiende más allá de las líneas de corte por 1/8 de pulgada.
Probablemente se esté preguntando por qué esto es necesario. La culpa es del proceso de corte. Cuando se completa un trabajo de impresión, una guillotina corta el papel a lo largo de las líneas de corte según sus especificaciones de tamaño. Si bien las guillotinas modernas son completamente precisas en su trabajo, todavía existe una pequeña posibilidad de que corten más allá de la línea de corte.
Si no hay sangrados cuando ocurre este error, aparecerá una fina franja de papel blanco entre el color o la imagen y el borde de la página. Por supuesto, este no es un resultado atractivo para un trabajo que se va a vender. Al usar sangrados, si la guillotina no corta exactamente por la línea de corte, no se notará, ya que estará cubierto con el mismo color y el exceso de papel no será tan perceptible.
Una capa adicional de verificación
Una vez que hayas comprobado que se cumplen todas las características en tu archivo listo para imprimir, es bueno añadir otra capa de inspección para asegurar que tus archivos sean precisos en su totalidad.
Una forma sencilla de hacerlo es usar software de comparación de archivos.
El software de comparación de archivos es una herramienta que permite a los usuarios comparar dos o más archivos e identificar las diferencias entre ellos.
Este software está diseñado para ayudar a los usuarios a detectar cambios realizados en los archivos a medida que avanzan en los ciclos de revisión, garantizar la coherencia, evitar errores y, en general, simplificar los procesos de revisión al tiempo que aumenta la precisión y la eficiencia.
El software de comparación de archivos inspecciona copias, contenido y archivos de todo tipo y encuentra todas las discrepancias entre ambos. Una simple inspección digital revelará y señalará las diferencias, permitiendo realizar ajustes y correcciones en consecuencia en una fracción del tiempo.
Algunos de los principales beneficios del software de comparación de archivos incluyen:
- Ahorra tiempo: Comparar archivos manualmente puede ser tedioso y consumir mucho tiempo. El software de comparación de archivos automatiza el proceso y ahorra tiempo.
- Mejora la precisión: El software de comparación de archivos es más preciso que la comparación manual, reduciendo el riesgo de errores.
- Aumenta la productividad: El software de comparación de archivos permite a los usuarios centrarse en otras tareas mientras el software compara archivos y encuentra discrepancias, lo que aumenta la productividad.
- Mejora la colaboración: El software de comparación de archivos facilita que varios usuarios trabajen en el mismo archivo y eviten conflictos. También garantiza la cohesión y la coherencia en las revisiones.
Con la incorporación de este innovador software, puede revisar todos sus archivos listos para imprimir con total facilidad y precisión y asegurarse de que no se escape ningún error en su producto final.
Conclusión
Aunque hay muchos otros elementos que revisar en su lista de preparación para impresión, estas son las características básicas que debe verificar antes de enviar su trabajo a la imprenta para garantizar una producción agradable, eficiente y limpia. Además, la mayoría de las imprentas le informarán si su archivo no está listo para imprimir y probablemente le pedirán que lo hagan ellos mismos. Dado que esto podría ralentizar la producción y aumentar su presupuesto, siempre debe intentar incluir estos elementos clave en su archivo antes de enviarlo a una imprenta.
Además, la simple incorporación de un software de comparación de archivos es un pequeño paso que, en última instancia, resultará en ventajas colosales. Desde la facilidad de trabajo hasta una mayor precisión y optimización, la introducción de un herramienta de comparación de archivos en sus prácticas diarias es una decisión inteligente que garantiza archivos listos para imprimir precisos.
Ya sea que esté revisando en las etapas iniciales o finales de la revisión de archivos, puede asegurarse de que sus archivos estén 100% libres de errores cuando se impriman con la precisión y exactitud de un software de comparación de archivos.
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