Regardless of the industry, all companies have the same goal in mind: to provide high-quality products to keep customers loyal and attract new ones. Para lograr esto, cada producto debe pasar por un estricto proceso de revisión para asegurar la exactitud de todo etiquetado y embalaje.
Esto puede llevar mucho tiempo. Como resultado, algunos primeros adoptores han cambiado al software de revisión debido a restricciones de tiempo. De hecho, aferrarse a los lectores de prueba humanos ha resultado ser un error potencialmente costoso, que puede incluso llevar a costosas retiradas.
Evitar errores manuales
Although they do their best, human proofreaders are not able to catch all errors that can be found on a label. En un artículo de la Universidad del Estado de Carolina del Norte sobre errores en la fabricación de alimentos, del 25% al 50% de las retiradas se debieron a un error humano. Hay muchas razones por las que se echaron de menos estos errores; para empezar, un revisor podría haber estado cansado o simplemente desenfocado.
Con las nuevas tecnologías introducidas continuamente en cada aspecto de nuestras vidas, las personas pueden ser distraídas por una alerta de correo electrónico o un mensaje de texto. Cuando se detecta un error en el empaquete, las empresas deben emitir un recordatorio sobre su producto, les costó miles de dólares y les dejó con una tonelada de inventario insalvable. Afortunadamente, hay medidas para asegurar que cada componente de empaque esté libre de errores. Estas medidas pueden combinarse en una única solución: una plataforma automatizada de revisión Additionally, file comparison technology can help to ensure that all changes made to a document have been properly recorded and implemented, reducing the risk of errors and discrepancies “slipping through the cracks”.
Revisar que comprueba cada palabra
Las cervezas humanas están entrenadas para saltarse palabras. Así que, por muy fluidos que sean en un idioma, pueden pasar por alto uno que está mal escrito. La mayoría de la gente usa software de corrección ortográfica, como la función de corrección ortográfica de Microsoft Word o incluso una solución en línea como Grammarly. Estas herramientas ayudan a detectar esos errores, pero tienen errores. Por ejemplo, algunas palabras en inglés se escriben de forma diferente, como “color” y “color”. Una solución sería revisar el software que detecta automáticamente los errores en un archivo cargado.
Captura discrepancias en color
A pesar de las evidencias contrarias, algunos pueden argumentar que los lectores de las pruebas humanas sí toman palabras mal escritas. Sin embargo, las diferencias de color son un tipo diferente de animales. Es importante que las etiquetas del envase tengan un patrón de color consistente. Esto ayuda a promover la conciencia de la marca y la identidad. Si el color se ha desvanecido o el tono es ligeramente diferente, el producto se desvanecerá. El software de detección de colores es una forma de identificar cualquier problema antes de que el archivo sea enviado a la impresión.
A+ Barcode Grading
Every company wants to send out Grade “A” barcodes and nothing less, as recalls can be issued if they will not scan. And, yet, despite the very real need, human proofreaders are unable to tell if a barcode will scan properly when it reaches the customer. El apalancamiento de la tecnología es la única opción a este respecto, y tiene sentido optar por la mejor solución posible. Tener un proceso en marcha para verificar digitalmente los códigos de barras le ahorra tiempo y dinero. Esto es especialmente cierto en lo que respecta a los bienes de consumo.
Comprobando etiquetas incluso después de imprimir
Todavía existe la posibilidad de que algunos errores o diferencias de color se deslicen por las grietas incluso después de que el trabajo se realiza y las etiquetas se imprimen. The best way to review your printed files is by reverifying them, using proofreading software. De esta forma el usuario puede encontrar cualquier diferencia y decidir reimprimir si es necesario.
Es importante asegurarse de que, incluso cuando se produce la etiqueta final, permanece libre de errores. Sería infinitamente preferible encontrar errores en las etiquetas inmediatamente después de que hayan sido impresas en lugar de que un cliente los encuentre mientras está en línea en una tienda.
Asegúrate de que tus productos son de alta calidad se extienden al embalaje. Errors are not only costly but embarrassing. People are far from infallible, and companies that rely on human proofreaders risk having their products recalled and losing customers.
Hacer el cambio a revisión automática, como con GlobalVision, puede ahorrarle tiempo y dinero al separar a su empresa de tener que emitir recordatorios. Las empresas deberían considerar gastar un poco más de dinero ahora en soluciones que ayuden a mantener su reputación e integridad de la marca. No se trata de ganancias a corto plazo, sino más bien del largo juego, en el que todos son ganadores.
Obtenga aquí su guía completa para cumplir con los requisitos de etiquetado de la FDA
