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“GlobalVision è un ottimo software per confrontare le prove di stampa e eseguire controlli di qualità delle opere.
Diwas Malla, Senior Quality Assurance Associate
Accelerare il successo:
GlobalVision Revolutionizes iNova Pharmaceutical Product Launches with Unmatched Accuracy and Speed
iNova Pharmaceuticals è un'organizzazione globale dedicata allo sviluppo, la commercializzazione e la distribuzione di una gamma diversificata di farmaci soggetti a prescrizione medica e prodotti per la salute dei consumatori. Operando in Asia, Australia, Nuova Zelanda e Africa, iNova serve oltre 20 paesi a livello internazionale.
Con un team di 550 professionisti in tre continenti, il loro obiettivo è quello di fornire prodotti di fiducia che migliorino la salute e il benessere delle persone. Il loro portafoglio di prodotti diversi comprende la gestione del peso, la tosse e i rimedi freddi, integratori sanitari, dermatologia, cura del sole e prodotti per la salute femminile. I loro prodotti hanno stabilito un lascito di oltre 50 anni, guadagnando un posto di primo piano in innumerevoli armadi di medicina familiare.
iNova Pharmaceuticals si dedica alla produzione di prodotti farmaceutici efficaci e di alta qualità secondo le norme internazionali più rigorose.
La sfida: Superare i flussi di lavoro di outsourcing e revisione complicata inefficiente
Alla fine del 2017, i team di qualità di iNova Pharmaceuticals hanno subito cambiamenti organizzativi che hanno permesso loro di portare più controllo nei loro processi di garanzia della qualità, eliminare la necessità di esternalizzare terzi e complicati processi di revisione.
La gestione delle opere d'arte è stata in particolare un settore di grande rilievo. All'epoca, i team di iNova stavano lavorando con uno studio esterno che gestiva la maggior parte dei loro processi artistici. Mentre lo studio ha fornito uno strumento che ha permesso a iNova di completare le recensioni di prodotti o opere d'arte on-line, lo strumento non è stato gestito da loro direttamente, dando loro poco controllo sul processo.
Per risolvere questo problema, Phil Sami, Il direttore per il miglioramento delle operazioni di gruppo è stato incaricato di creare un processo e un flusso di lavoro coerente e semplificato in tutte e tre le regioni dell'organizzazione.
Quello che ha scoperto presto era l'innovativo software di revisione di GlobalVision. L'attuazione del sistema all'inizio del 2018 consentirebbe loro di riportare internamente la proprietà dei loro processi di revisione e di garanzia della qualità e consentirebbe loro di avere il controllo totale di tutti i loro pezzi d'arte, nonché modifiche e revisioni.
La Soluzione: Partecipa alle Recensioni di Qualità e assicurati Lanci di prodotti senza cuciture con GlobalVision
Attraverso il software GlobalVision’s proofreading, team di qualità di iNova Pharmaceuticals sono stati in grado di facilitare la collaborazione e di riprendere la proprietà dei loro flussi di lavoro di gestione delle opere. Questa implementazione ha consentito loro di garantire in prima persona l'accuratezza dei loro fascicoli che alla fine hanno portato a revisioni più rapide e di qualità superiore e di aumentare la loro velocità complessiva di commercializzazione per i nuovi lanci di prodotti.
Phil Sami osserva che oltre alle capacità e funzionalità aggiuntive che hanno permesso all'azienda di migliorare i loro flussi di lavoro di revisione, garantendo nel contempo la conformità, un fattore chiave nella scelta di GlobalVision è stato che il software è stato approvato dalla FDA ed è stato difficile trovare alternative che offrivano pacchetti di conformità richiesti dai fornitori di software dell'industria farmaceutica. GlobalVision è stata la soluzione completa per le loro esigenze quotidiane di garanzia della qualità e si è distinta come leader del mercato.
“GlobalVision è stato fondamentale nello sviluppo di opere d'arte in quanto aiuta a raccogliere il più piccolo di errori e differenze sia all'interno del testo e della grafica. Inoltre risparmia così tanto tempo non dovendo fare la correzione manuale di bozze.”
Praenisha Ramnath, Pharmacovigilance & Compliance Manager
Aggiunge che la maggior parte degli utenti si trova nel reparto Qualità dell’azienda e che il software viene utilizzato principalmente nel modo seguente:
- Il software viene utilizzato quotidianamente per eseguire approvazioni di opere d'arte in fase di prova di stampa finale. Una revisione di ciò che i produttori esterni inviano è fatto per garantire che tali prove possano andare alla produzione, garantendo in ultima analisi un rapido time-to-market per i prodotti.
- Viene utilizzato per verificare i codici a barre e garantirne l'accuratezza e la conformità. Questa è una caratteristica fondamentale per il team di qualità di iNova in quanto i prodotti non sono accettati se i codici a barre non superano le rigide norme di conformità richieste dalle agenzie di regolazione globali.
- Come opera d'arte viene inviata ai produttori e ad altri reparti, la collaborazione di team senza soluzione di continuità è la chiave. GlobalVision permette ai team di qualità e ai pianificatori artwork di fare recensioni rapide e accurate prima di inviare file fuori durante il ciclo di vita dei contenuti.
“GlobalVision è stato estremamente utile nella decodifica dei valori di codici a barre e quindi ci assicuriamo di consegnare i nostri prodotti con codici a barre conformi al GS1 ai nostri clienti.
Gregory Pecsenya, Artwork Planner
Un'altra caratteristica cruciale per iNova Pharmaceuticals è la capacità del software di selezionare aree specifiche di un file che devono essere ispezionate, cioè, lo strumento di Zoning. GlobalVision consente agli utenti di individuare le aree esatte di un file, sia testo che grafica, consentendo ispezioni più dettagliate e precise.
Phil aggiunge che questa funzione è particolarmente utile quando si lavora su file in lingue straniere. Come iNova distribuisce i prodotti sui mercati a livello globale, i team di qualità devono lavorare su file in lingue e alfabeti che non sono nativi di loro. Lo strumento Zoning consente ispezioni granulari di contenuti estranei e ispezioni visive più accurate di componenti grafici in pochi secondi.
Conclusione: iNova Pharmaceutical Revolutionizes Revision Workflow
Dal 2018, i team di qualità e opere d'arte di iNova hanno raccolto i molti vantaggi di GlobalVision e i loro processi di revisione sono diventati inimmaginabili senza il software di revisione leader di mercato. Poiché sono costantemente rivedendo e migliorando i loro processi di controllo della qualità, iNova Pharmaceuticals è in procinto di implementare la più recente innovazione di GlobalVision nel software di revisione basato su cloud, Verificare, per aumentare ulteriormente la velocità e la precisione nei processi di revisione.
Come Verify è integrato con Veeva, un altro sistema utilizzato da iNova Pharmaceuticals, i team prevedono che questa implementazione farà risparmiare più tempo, circa 2-3 min per ogni opera d'arte, poiché il passaggio tra le diverse piattaforme non sarà più necessario.
In futuro, iNova Pharmaceuticals intende continuare a lavorare insieme a GlobalVision, implementare e aggiornare il proprio software e i propri flussi di lavoro per garantire i prodotti di altissima qualità per i quali sono conosciuti, tutto il tempo garantendo la soddisfazione del cliente e la fidelizzazione per molti altri anni a venire.
